"Slim werken, niet moeilijk" betekent dat het grootste deel van uw inspanningen moet gaan naar taken met hoge prioriteit die bijdragen aan het bereiken van uw doelen. Als u een bedrijf aan huis hebt, kunt u het gevoel hebben dat u de hele dag werkt, maar heel weinig bereikt. Maar het leven hoeft niet zo te zijn. Het zal niet zo zijn als u een paar eenvoudige manieren vindt om efficiëntie in uw activiteiten op te bouwen. Hoe efficiënter u wordt, hoe meer werk u zult krijgen en hoe meer vrije tijd u zult hebben.
$config[code] not foundWorking smart suggereert niet dat er een achterdeur naar succes is. Slim werken verwijst naar plannen, efficiënte gewoonten hebben en verstandig omgaan met je tijd en energie.
Maak lijsten. Elke ochtend wanneer u uw dag begint, maak een lijst van alle taken die u nodig hebt om die dag te volbrengen. Nadat u de lijst hebt gemaakt, herschrijft u deze met de items in volgorde van belangrijkheid. Zorg er altijd voor dat uw inkomsten producerende activiteiten eerst plaatsvinden.
Flexibel zijn. Begrijp dat de wereld voortdurend verandert en dat je ermee moet veranderen. Je dag gaat misschien niet zoals gepland. Sta open voor het proberen van nieuwe dingen en nieuwe manieren om dingen te doen.
Zoek naar snelkoppelingen in alles wat je doet. Stel het wiel niet telkens opnieuw uit als je iets doet. Als u zich bijvoorbeeld in een servicebedrijf bevindt waarin klanten u veel vragen e-mailen, ziet u waarschijnlijk dezelfde vragen steeds opnieuw. Begin met het opslaan van uw antwoorden in bestanden op uw computer. Organiseer de antwoorden op categorieën zoals verloren zendingen, ontevreden klanten of productvragen. Na een tijdje krijgt u een antwoord dat u kunt gebruiken als de basis voor elke e-mail voor elke situatie. Mogelijk moet u enkele details aanpassen aan de specifieke situatie, maar het grootste deel van de brief is al geschreven.
Vermijd het overscheduling van jezelf. Wees realistisch over wat je kunt bereiken in één werkdag. Werk kan voor altijd doorgaan. Soms moet je gewoon je werk afsnijden en voor de dag stoppen.
Evalueer uw systemen en maak ze efficiënter. Dit verwijst niet naar uw computersysteem, maar naar de manier waarop u dingen doet. Als u bijvoorbeeld een bedrijf hebt waarin u moet bellen, kunt u de tijd van uw telefoon plannen voor wanneer uw kinderen niet thuis zijn en wordt u niet gestoord. Je kunt de klus veel sneller klaren zonder onderbrekingen of afleidingen. Probeer dingen in batches te doen in plaats van één voor één. Of het nu gaat om het betalen van facturen, het verzenden van bestellingen of het beantwoorden van e-mails, het uitvoeren van deze taken in batches is veel meer tijd efficiënt dan het verspreiden van jezelf overal om ze een voor een uit te voeren. Als je kinderen hebt en thuis werkt, werk dan aan je bedrijf terwijl ze op school zitten en je kunt je concentreren en huishoudelijk werk en koken besparen als ze thuis zijn.
Vermijd multitasking. Veel experts suggereren dat je minder klaar bent als je multitaskt omdat je te veel dingen tegelijk probeert te doen. Je brein schakelt heen en weer tussen de taken. Multitasking is niet zo productief als vasthouden aan één taak totdat het is voltooid.
Vertrouw op spreadsheets om u te helpen georganiseerd te blijven. U kunt een spreadsheet gebruiken om uw planning en de resultaten ervan te organiseren en bij te houden; verkoopgesprekken en geproduceerde inkomsten; en veelgestelde vragen met hun antwoorden, samen met vele andere gegevenssets. Als de spreadsheet u helpt effectiever of sneller toegang te krijgen tot informatie, is het de moeite waard om het te maken en te onderhouden. Zo niet, doe het dan niet.
Luister naar je mentoren en stel vragen. Je kunt sneller op de leercurve komen als je leert van de fouten van anderen in plaats van te wachten om te leren van jezelf. Lees wat experts in jouw vakgebied te zeggen hebben: lees blogs, boeken en kranten- en tijdschriftartikelen. Word lid van groepen en forums en praat met anderen in uw vakgebied en stel vragen. Wees proactief met leren en zoek naar nieuwe manieren om te leren en nieuwe mensen om van te leren, zodat je kostbare fouten kunt voorkomen.
Zoek naar mensen die hard werken om slim te werken. Dit zijn de mensen die meer gedaan krijgen in minder tijd met minder middelen dan anderen - je kunt je afvragen, "Hoe krijgen ze dat allemaal gedaan?"
