Hoe een enquêteverslag te schrijven

Inhoudsopgave:

Anonim

Enquêterapporten doen aanbevelingen op basis van een zorgvuldige analyse van gegevens die zijn samengevat en georganiseerd op basis van enquêteresultaten. Een goed onderzoeksrapport vereist dat u systematisch overschakelt van een overzicht van grote afbeeldingen naar uw specifieke aanbevelingen. Hoe je het schrijft, bepaalt of je anderen overtuigt om je advies op te volgen of dat je wordt genegeerd.

Samenvattend uw bevindingen

Het samenvattingsgedeelte van uw onderzoeksrapport biedt een breed overzicht van het hele rapport. Het bevat de datum waarop de enquêtes zijn gedistribueerd, de methoden die zijn gebruikt voor het berekenen en tabelleren van antwoorden en een lijst met enkele belangrijke bevindingen. Zie de samenvatting als het volledige onderzoeksrapport in miniatuur; dit gedeelte moet ongeveer twee pagina's lang zijn en moet worden geschreven voor iemand die mogelijk belang heeft bij uw rapport maar mogelijk geen tijd heeft om elke regel te lezen.

$config[code] not found

Een samenvatting is nodig als u op zoek bent naar financiering voor een project op basis van de onderzoeksresultaten. Het verschilt van een standaardoverzicht doordat het een kort bedrijfsplan bevat en de mogelijkheid schetst die er is voor potentiële investeerders. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat de samenvatting niet als een verkooppraatje wordt gelezen. Het is niet bedoeld als reclame, maar als een nauwkeurige rapportage van informatie en conservatieve schattingen van wat de cijfers betekenen. Iedereen met geld om te investeren is slim genoeg om overdreven optimistische projecties te herkennen.

Achtergrondinformatie verstrekken

Inleiding, achtergrond en doelstellingen geven informatie over waarom je de enquête hebt uitgevoerd en hebben het rapport samengesteld en wat je hoopte te behalen met je onderzoek. Een introductie van een halve pagina moet het probleem of de vraag die u wilde aanpakken aangeven bij uw enquête en het daaropvolgende rapport. In het achtergrondgedeelte van één tot twee pagina's wordt dit probleem nader toegelicht met extra context, zoals welke populatie werd onderzocht en welke soorten vragen er werden gesteld. De doelpagina van een halve pagina moet uw specifieke doelen benadrukken bij het beheren van de enquête en bij het samenstellen van het rapport.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

De methoden en resultaten verfijnen

Beschrijf uw enquêtebeheer en tabulatiemethoden in een drie- tot vijf pagina's tellende methodesectie en uw resultaten in een resultatensectie van vijf tot vijftien pagina's. Neem in uw methodegedeelte de door u beheerde enquête op, evenals een uitleg of analyse van waarom u de soorten vragen hebt gesteld die u hebt gedaan. Beschrijf wat u hebt gedaan met de informatie die door de enquêtes is gegenereerd en leg uit hoe u de antwoorden hebt geteld en gegroepeerd. In het gedeelte met resultaten geeft u deze overeenkomsten en groepen weer, hetzij in kolommen met een spreadsheetstijl, hetzij picturaal als diagrammen en grafieken. Geef extra uitleg over wat de verschillende overeenkomsten en groeperingen van antwoorden aangeven en waarom ze worden geteld en gegroepeerd zoals ze zijn.

Een sjabloon voor enquêteresultaten heeft ongeveer evenveel varianten als enquêtes zelf. Hoe u uw gegevens presenteert, hangt af van de hoeveelheid en inhoud van die gegevens en de resultaten die u probeert weer te geven. Microsoft Word en Excel hebben een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken, zodat u uw enquêteresultaten niet vanuit het niets hoeft te formatteren. Er zijn ook veel voorbeelden online.

Resultaten analyseren en oplossingen aanbevelen

Sluit uw rapport af met een korte discussieruimte van twee tot drie pagina's en een korte sectie voor een pagina van één pagina over aanbevelingen. Bespreek in uw discussiegedeelte de implicaties van uw resultatensectie, met name voorbeelden van overeenkomsten of groepen die buiten het gewone vallen, zoals een onevenredig groot aantal respondenten die "ja" antwoorden op een enquêtevraag waarvan u dacht dat deze meer "nee" -antwoorden zou krijgen. Na uw discussie biedt u vijf tot tien specifieke, uitvoerbare aanbevelingen op basis van uw resultaten. Deze aanbevelingen moeten duidelijk en kort zijn.