Naast een blauwdruk voor de lancering en exploitatie van het project, moet een projectvoorstel voor een goed doel ook het idee verkopen aan het leiderschap van het goede doel en donoren overhalen om de inspanning financieel te ondersteunen. Indeling is net zo belangrijk als inhoud voor degenen die je voorstel zullen lezen. Maak een volledig voorstel dat u in zijn geheel kunt indienen of knip en plak delen van het voorstel in formulieren, begeleidende brieven of vraagbrieven. Het voltooide project moet alomvattend, boeiend en vrij van fouten zijn.
$config[code] not foundManagementsamenvatting
De samenvatting (of samenvatting) van het projectvoorstel vat de volgende informatie samen. Hoewel de samenvatting het eerste deel van het voorstel is, kunt u ervoor kiezen om het te schrijven of de lege plekken in te vullen nadat u het voorstel hebt voltooid. Opnemen in de samenvatting een korte beschrijving van uw organisatie, het project en de behoefte die hieraan wordt besteed. Voeg informatie toe over het ontwerp, de reikwijdte en de evaluatie van het project. Als het voorstel om financiering gaat, vermeld dan het totale budget en het bedrag dat u van de financier vraagt. Uw samenvatting moet voor de lezer gemakkelijk zijn om te scannen op antwoorden die interesse genereren in het gehele voorstel. Een slecht geschreven samenvatting kan ertoe leiden dat de lezer uw voorstel uit het oog verliest.
Definieer de behoefte
Onderzoek de behoefte van je project. Gebruik bijvoorbeeld staatsmiddelen en federale middelen om armoede of vervoersbehoeften in uw stad te beschrijven. Beschrijf de doelpopulatie, zoals gezinnen met laaggeletterdheid. Bespreek de bestaande bronnen, indien van toepassing, en waarom de behoefte niet is vervuld. Een voorbeeld is het bestaan van twee zwangerschapprogramma's voor tieners die een klein percentage van de doelgroep helpen of die ouderschapsprogramma's maar geen huisvesting bieden. Uw voorstel moet uw kennis van het probleem en de middelen in uw gemeenschap aantonen.
Project ontwerp
Ontwikkel alle aspecten van je project volledig voordat je het in een voorstel probeert te beschrijven. Leg uit wat uw doelen voor het project zijn, zoals een toename van de niveaus voor leesvaardigheid. Beschrijf in detail hoe uw project zal werken, inclusief projectjaar, projectsite, marketing, personeel en samenwerkingsrelaties met andere organisaties.
Voeg informatie toe over het aantal mensen dat uw project zal gebruiken en beschrijf ook uw manier van archiveren. Vooral financiers willen weten over evaluatiemethoden. U kunt bijvoorbeeld de klanttevredenheid aantonen door middel van enquêtes of door de status van de deelnemer te volgen.
Geplande begroting en financiering
Het projectbudget toont aan de lezers dat u de projectuitgaven zorgvuldig hebt bepaald en mogelijke financiering hebt onderzocht. Geef een overzicht van alle verwachte uitgaven tijdens het projectjaar, inclusief lonen, voorraden, uitrusting, bouwkosten en administratieve kosten of overheadkosten.
Maak een aparte tabel met alle financiers aan wie u het voorstel wilt indienen en het deel van het budget dat u van elk van hen wilt aanvragen. Maak een budgetverhaal in lijstvorm waarin elk regelitem in het budget gedetailleerd wordt uitgelegd. Leg bijvoorbeeld uit dat de $ 1500 voor transport bestaat uit het vergoeden van drie ouderenverzorgers voor thuisbezoek tot een bedrag van $ 500 per stuk.
Ontwikkeling van middelen
Demonstreer uw inspanningen, hetzij binnen het voorstelverhaal of het budget, om middelen voor uw project te identificeren. Voorbeelden zijn gedoneerde ruimte om lessen financiële kennis te houden, of gedoneerde computers en kantoorapparatuur. Leg uit hoe het gebruik van vrijwilligers in plaats van betaald personeel geld bespaart en de gemeenschap erbij betrekt. Potentiële financiers willen weten hoe u uw eigen project kunt ondersteunen door middel van fondsenwervende evenementen, zoals een direct mailcampagne naar voormalige donoren of investering van de fondsen van uw organisatie in het budget.
