Idealiter zou het management eenvoudig productieleiders moeten overzien, minimaal ingrijpen - en meestal positief - om de groep in goede banen te leiden. In werkelijkheid is ingrijpen met discipline echter vaak een noodzakelijk onderdeel van het proces van werknemersbeheer. Als je merkt dat je in een ongelukkige positie een medewerker moet disciplineren, is de manier waarop je je discipline uitvoert belangrijk. Door een duidelijk proces te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw discipline-inspanningen effectief zijn en positieve resultaten opleveren.
$config[code] not foundVerwacht verwachtingen regelmatig
Voordat u werknemers straft, moet u ervoor zorgen dat uw verwachtingen duidelijk zijn. Als u merkt dat een of meer werknemers niet aan de verwachtingen voldoen, verhoog dan de frequentie en duidelijkheid van uw aan verwachtingen gerelateerde communicatie. Gebruik memo's, prestatiebeoordelingen en dagelijkse gesprekken als hulpmiddelen bij het communiceren van deze wensen, stelt Barbara Richman voor het 'Memphis Business Journal'.
Verken uw beperkingen
Voordat je beslissingen neemt over en afstand doet van discipline, controleer je je disciplinerechten. Bekijk het disciplinegedeelte van uw werknemershandboek, als een dergelijk document bestaat, om uzelf op te frissen aan de discipline-regels. Als u nog steeds onduidelijk bent over uw opties, praat dan met uw supervisor om te bepalen wat u wel en niet mag doen in termen van discipline. Dit voorkomt problemen die kunnen ontstaan als de gedisciplineerde werknemer hulp zoekt voor een hogere autoriteit. Als u een vakbonds- of contractbeschermde werknemer disciplineert, zorg er dan voor dat uw discipline niet in strijd is met de regels die zijn vastgelegd in vakbondovereenkomsten of de individuele contracten van de werknemer.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSelecteer uw Displine Type
Bepaal specifiek wat u wilt doen om deze werknemer te disciplineren en uw disciplineplan volledig in kaart te brengen voordat u met uw werknemer spreekt. Als dit de eerste keer is dat u met de werknemer hebt gesproken, overweeg dan een mondelinge of schriftelijke waarschuwing. Als u eerder dit onderwerp heeft besproken, probeer dan iets ernstigers, zoals een opschorting. Als u ervoor kiest om de werknemer te schorsen, moet u de details bepalen - inclusief of deze al dan niet betaald worden en hoe lang deze zal duren - voordat u de werknemer ontmoet.
Discipline Snel
Discipline moet tijdig zijn om effectief te zijn. Als u merkt dat een werknemer iets heeft gedaan dat disciplinaire maatregelen vereist, wacht dan niet. Reageer snel zodat de medewerker kan zien dat de discipline direct gerelateerd is aan de misdaad. Hoe meer tijd je doorlaat voordat je de discipline uitgeeft, hoe moeilijker het voor de werknemer is om de samenhang tussen de actie en de consequentie te zien.
Presentatie van de documentatie
Hoewel u misschien niet hoeft te bewijzen dat medewerkers zich hebben misdragen, kan het verstrekken van documentatie om uw claim te ondersteunen de bereidheid van de werknemer om het gevolg te accepteren vergroten. Verzamel bewijsmateriaal dat betrekking heeft op het strafbare feit waarvoor de werknemers worden gestraft, waaronder: functioneringsgesprekken, verkoop- of financiële gegevens of videobeelden. Wanneer u de werknemer sanctioneert, moet u hem uw documentatie aanbieden. Dit kan hem ertoe verleiden om eigenaar te worden van het probleem en hem ertoe brengen om te werken aan zelfverbetering.
Werknemersverificatie vereisen
Het documenteren van deze discipline is van vitaal belang, vooral als u te maken hebt met een werknemer die onder vakbonds- of contractbescherming staat. Vraag de medewerker na het presenteren van de discipline een schriftelijke kennisgeving te ondertekenen dat discipline is verleend. Als de werknemer weigert te tekenen, documenteer deze weigering, beveelt Richman aan.
Opvolgen
Discipline is een proces. Je bent niet klaar nadat je je sanctie hebt opgelegd. Follow-up met uw werknemer in de weken en maanden na de discipline, met name toezicht op het probleemgedrag waarvoor de werknemer werd gedisciplineerd. Als de werknemer zijn manier van werken niet heeft veranderd, herhaalt u het proces, maar deze keer geeft u een zwaardere sanctie.
