Administratief werk omvat administratieve taken en basistaken voor het kantoor, zoals het beantwoorden van telefoons en het verzenden van memo's. Als u georganiseerd, vooruitstrevend bent en graag met mensen werkt op meerdere platforms, kunt u overwegen om te werken als een kantoorbediende. Deze professionals nemen veel verantwoordelijkheden rond het kantoor op zich en houden de plaats uiteindelijk bij de hand en werken soepel.
Clerical Officer Job Duties
Administratieve functionarissen doen een beetje van alles: interne communicatie, het opnemen en afleveren van berichten, archiveren, gegevensinvoer, faxen, envelopvullingen, boodschappen doen, algemene organisatie. Exacte verantwoordelijkheden variëren, afhankelijk van de kantooromgeving en de aard van het bedrijf, en ze kunnen de hele dag veranderen als de behoeften van het kantoor veranderen.
$config[code] not foundIn het algemeen zorgen administratief medewerkers voor administratieve taken, waarvoor uitstekende communicatie-, organisatie- en multitaskingvaardigheden vereist zijn. In administratief werk moet je vaak gedurende de dag kleine vuurtjes maken, dus sollicitanten moeten ervoor zorgen dat ze een helder, recht stuk hoofd kunnen houden, zelfs als hun omgeving stressvol wordt.
Bedienden mogen verwachten tijdens kantooruren te werken in kantooromgevingen, hoewel exacte planningen kunnen verschillen, afhankelijk van het bedrijf. Over het algemeen kunt u verwachten dat u de volgende taken tegenkomt in een functie als administratief medewerker:
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Sapling- Telefoons beantwoorden, berichten aannemen en oproepen leiden.
- Bedienbare kopieerapparaten, scanners, faxapparaten, personal computers en voicemailsystemen.
- Voorraadbeheer, database, mailing en archiveringssystemen onderhouden en updaten.
- Openen, sorteren en verspreiden van inkomende post.
- Antwoorden beantwoorden en uitgaande post voorbereiden.
- Facturen, beleid, cheques, contracten en facturen organiseren en verzenden.
Vaardigheden en onderwijsvereisten
Als je denkt dat je de juiste houding hebt voor administratief werk, is de volgende stap het verkrijgen van de vaardigheden en opleiding die vereist zijn voor de functie. De meeste posities voor administratief medewerkers vereisen dat kandidaten een middelbare schooldiploma of een gelijkwaardig diploma bezitten, hoewel sommige werkgevers misschien een kandidaat met een associate degree verkiezen. Aanvragers moeten er ook voor zorgen enkele basisvaardigheden te beheersen, waaronder:
- Typen.
- Telefoon vaardigheden.
- Tekstverwerking.
- Gemeenschappelijke computerapplicaties.
- Comfort met gewone kantoorapparatuur (bijvoorbeeld faxmachines).
Elke functie van een ambtenaar is een beetje anders, afhankelijk van het type kantoor. Een griffier die op een medisch kantoor werkt, heeft andere taken dan een klerk die bij een PR-bedrijf werkt, bijvoorbeeld. Zolang je over de basisvaardigheden beschikt om als administratief medewerker te werken, moet je werkgever specifieke training op het werk aanbieden om je de rest te leren.
Potentieel verdienen
Veel bediendeposities zijn instapniveau en hun inkomsten bevinden zich aan de onderkant van het betalingsspectrum. Volgens PayScale kan een administratief medewerker verwachten een mediaanloon van te verdienen $31,000 elk jaar, dat ophoudt tot ongeveer $13 een uur. Degenen in de laagste 10 procent van verdieners maken ongeveer $20,000 jaarlijks, terwijl die in het 90e percentiel net zoveel naar huis brengen als $44,000 elk jaar.
Hulpbeambten hebben verschillende opties voor loopbaanontwikkeling, vaak in de richting van administratief assistent, administratief of officemanager, geregistreerd verpleegkundige (RN), office manager en medisch assistent posities. Degenen die hun RN-certificering behalen en naar een verpleegkundige functie gaan, kunnen hun inkomen aanzienlijk verhogen, waarbij professionals in deze beroepen een gemiddeld jaarloon verdienen van $56,000. Administratieve assistenten maken ongeveer $4,000 meer elk jaar dan administratief assistenten en officemanagers verdienen $11,000 meer jaarlijks.
