Zorgen dat uw bedrijfsstromen effectief zijn, is de sleutel tot het succes van uw bedrijf. In de eerste paar jaar van een onderneming kan het moeilijk zijn om een nieuw niveau van efficiëntie te bereiken waar u zich prettig bij voelt, en dat helpt uw activiteiten gestaag bij te houden met de vraag. Daarom vroegen we 15 ondernemers van de Young Entrepreneur Council (YEC) het volgende:
"Hoe kun je met succes de operaties stroomlijnen als er in de eerste paar jaar van het bedrijfsleven zoveel anders is om op te focussen?"
$config[code] not foundHoe de operaties bij uw startup te stroomlijnen
Dit is wat leden van de YEC-gemeenschap te zeggen hadden:
1. Maak een handleiding en software
"Stroomlijn uw inspanningen door een dynamische bedieningshandleiding te creëren en door gratis beheersoftware, zoals Podio, te gebruiken om informatie uit uw hoofd te halen en deze gemakkelijker toegankelijk te maken voor uw groeiende team. Dit helpt ook bij het creëren van generatief denken bij het oplossen van problemen. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. Beoordeel processen vaak
"Wanneer processen niet gestroomlijnd zijn, zal uw bedrijf geconfronteerd worden met klachten van klanten, gefrustreerde werknemers, fouten, vertragingen en verspilling van middelen. Een bedrijf, vooral een klein bedrijf of een startup, kan het zich niet veroorloven processen niet te stroomlijnen. Een goede plaats om te beginnen is met het aanwijzen van een medewerker om processen regelmatig in kaart te brengen en te analyseren om inefficiënties, lage productiviteit en slechte klanttevredenheid te voorkomen. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
3. Verwerken, documenteren, trainen
"De enige manier om een bedrijf te bouwen en te schalen, is door repliceerbare processen te creëren en te documenteren. Anders zal het personeelsverloop leiden tot enorme brain drain en zal uw team opnieuw leren van fouten die eerder zijn gemaakt. Zorg ervoor dat het team toegang heeft tot deze documenten en train nieuwe werknemers tijdens onboarding. Leer mensen dat als een proces breekt, ze de wijzigingen moeten oplossen en documenteren. "~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. Implementeer automatiseringstechnologie
"U kunt verschillende platforms en hulpmiddelen implementeren die taken voor u automatiseren. Dit zorgt voor een gestroomlijnde organisatie, zodat u geen mensen toevoegt om alleen eenvoudige maar tijdrovende taken uit te voeren. "~ Serenity Gibbons, Calendar.com
5. Maak van bewerkingen een prioriteit
'Een van je vroege medewerkers moet een natuurlijk persoon zijn, zelfs als dat niet hun formele rol is. Waar je naar op zoek bent, is het type persoon dat zich van nature organiseert als ze gaan, en als je ze de teugels geeft om dat te doen, zullen ze dat doen. "~ Tim Chaves, ZipBooks Boekhoudsoftware
6. Zoek naar veelzijdig talent
"Zoek naar talent dat op meerdere gebieden kan helpen of dat bereid is om meer vaardigheden te leren om dit te doen. Dit kan het gestroomlijnde effect behouden, terwijl je de tijd hebt om je te concentreren op strategie en uitvoering. "~ Drew Hendricks, Boterbloem
7. Heb een mentor
"Gebruik een mentor om je te helpen focussen op het proces en de operaties. Het helpt om een expert je werk te laten begeleiden en je te laten zien wat je misschien niet ziet. "~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. Huur de juiste mensen
"Er zijn veel processen die u zelf kunt stroomlijnen - maar er gaat niets boven efficiënte, hard werkende werknemers om die processen gemakkelijker voor u te maken. Als u uw bedrijf invult met out-of-the-box denkers die geloven in de missie van uw bedrijf, ziet u processen die links en rechts stroomlijnen. "~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. Focus op systemen boven strategieën
"Het eerste ding is om je systemen te focussen op je strategieën om het proces te stroomlijnen. Hoe ga je je omzet volgen en welke systemen hebben betrekking op het bijhouden van ROI? Dat zijn de systemen die eerst moeten worden opgezet, zodat ze u kunnen ondersteunen tijdens de moeilijke tijden van uw bedrijf. Uw systemen zullen uw bedrijf ondersteunen en voortstuwen. "~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. Zoek het knelpunt en repareer het
"Kies de grootste knelpunt in uw bedrijf en begin daar. Als u niet weet wat dit is, overweeg dan uw activiteiten en bepaal of die activiteit de hoogste waarde oplevert en optimaal gebruik maakt van uw tijd. Als je tijd is ingepakt in een repetitieve taak, kun je ervoor kiezen om deze verantwoordelijkheid te delegeren, delen van het proces te automatiseren of te systematiseren om het zo vloeiend mogelijk te maken. "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. Neem een granulaire aanpak
"Neem een meer gedetailleerde aanpak en zoek naar manieren om de kleinere dingen die te maken hebben met het runnen van een bedrijf te stroomlijnen. Misschien vindt u een manier waarop uw team klanten sneller en efficiënter kan laten verzorgen, als een kort voorbeeld. Ga dan verder naar het volgende operationele punt. Dat geeft je meestal de tijd om je te concentreren op alle andere items in de eerste paar jaar. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
12. Blijf vragen wat je niet nodig hebt
"Als je blijft doorwerken, of het nu gaat om personeel, apparatuur of welk type gereedschap of systeem dan ook, maak je de dingen gecompliceerder. Soms is dit noodzakelijk en nuttig, maar voor stroomlijnen moet je het tegenovergestelde doen. Vraag in elk proces of project wat kan worden teruggebracht en vereenvoudigd. Dit helpt u vaak tijd te besparen en kosten te besparen. "~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. Doe constant onderzoek
"Veel mensen hebben soortgelijke zakelijke ondernemingen en activiteiten geprobeerd met wisselend succes. Om hiervan te profiteren, is het belangrijk om je leeftijdsgenoten, rivalen en mentoren te bestuderen. Dit is een goede manier om na te gaan welke aspecten van bewerkingen kunnen worden gestroomlijnd zonder negatieve vertakkingen, bijna als een vorm van A / B-tests. Als anderen soortgelijke strategieën hebben geprobeerd, leer van hen. "~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. Begin vanaf dag één
"Stroomlijnen en automatiseren is iets wat je niet op een dag zou moeten beginnen", het is een praktijk die het best kan worden toegepast wanneer het vanaf het begin wordt geïmplementeerd en routinematig wordt uitgeoefend. Stroomlijnen wordt steeds moeilijker naarmate u zich verder in uw bedrijf bevindt. Voer eenvoudige stappen uit om uw bedrijf te automatiseren en maak er een routine van, u zult zichzelf later bedanken voor het feit dat u al vroeg in dit proces bent begonnen. "~ Diego Orjuela, kabels en sensoren
15. Uitbesteden, Uitbesteden, Uitbesteden
"Er zullen veel dingen zijn waar je geen expert in bent, en of het nu gaat om accounting of IT, werken met een consultant of een bureau dat weet wat ze doen. U bent veel effectiever in het organiseren van de activiteiten van uw bedrijf als u een stap achteruit kunt doen en verschillende functies en hun relatieve workflows kunt beheren, in tegenstelling tot het feit dat u dit allemaal zelf leert en doet. "~ Roger Lee, Captain401
Foto via Shutterstock
3 Reacties ▼
