Een thuiskantoor kan ondernemers een goedkope, handige en comfortabele plek bieden om een bedrijf te runnen. Maar als het niet goed is ontworpen, kan het ook leiden tot veel afleidingen en productiviteitsverlies.
Blake Zalcberg is de president van OFM, een meubelfabrikant en distributeur gevestigd in North Carolina. Naast zijn ontwerpinzicht is Zalcberg ook bekend met het belang van een effectief thuiskantoor, omdat een groot deel van het OFM-team regelmatig vanuit huis werkt. Hij is dus vertrouwd met veel van de concepten die gaan over het ontwerpen van een effectieve werkruimte, samen met enkele van de meest voorkomende fouten.
$config[code] not foundHome Office ontwerpfouten
Als u werkt aan het ontwerpen van uw eigen kantoor aan huis, zijn hier enkele misstappen te vermijden.
Ontwerp je kantoor als een bijzaak
Wanneer u voor het eerst een huis koopt of ontwerpt, zult u waarschijnlijk doorgaan en bepalen waar u al uw woonkamer- en eetkamermeubilair en welke slaapkamers naar welke familieleden wilt brengen. Maar het kantoor krijgt vaak alleen maar de ruimte die overblijft.
Zalcberg zegt: "Veel mensen stoppen gewoon met het plaatsen van het kantoor in die oude formele woonkamer die vroeger plastic had over de banken, omdat het gewoon niet echt wordt gebruikt of omdat ze denken dat ze op dat moment geen speciale kantoorruimte nodig hebben, zelfs als ze dat in de toekomst zullen doen. "
Zelfs als je niet veel ruimtemogelijkheden hebt voor je kantoor, probeer dan een ruimte te kiezen die goed is voor goed werk, in plaats van gewoon een bureau in de hoek van de eetkamer te gooien.
Het kantoor in de buurt van afleidingen
Afleidingen kunnen voor elke werknemer anders zijn. Sommige mensen kunnen werken met de tv maar worden afgeleid als ze mensen op straat zien lopen. Dus terwijl het misschien niet mogelijk is om elke potentiële afleiding te elimineren terwijl je vanuit huis werkt, denk dan aan de dingen die het meest waarschijnlijk je werk zullen ontsporen en probeer die zoveel mogelijk te beperken.
Zalcberg voegt eraan toe: "Je moet weten hoe je het beste werkt. Als je weet dat je naar de koelkast gaat of de tv inschakelt en afgeleid raakt, moet je jezelf van die dingen afscheiden. '
Geen garantie voor uw kantoor
Het maakt niet uit wat uw afleidingsniveaus zijn, het is waardevol om geluidsisolatie te hebben op uw thuiskantoor, of het nu om akoestische wandtegels gaat of om een massief houten deur om de rest van het huis buiten te sluiten.
Zalcberg zegt: "Denk erover na of je een conference call hebt. Wil je dat de persoon aan de andere kant de hond hoort blaffen en de deurbel rinkelen en kinderen rondrennen, of wil je dat ze zich voelen alsof je echt gefocust bent op wat ze zeggen? "
Inclusief Subpar Lighting
Slechte verlichting kan ook een grote belemmering vormen voor goed werk. Als uw kantoor zich in een ruimte met minimale ramen bevindt en u niet over voldoende overheadverlichting beschikt, zult u waarschijnlijk uw ogen belasten en moe worden of snel versleten raken. Maar zelfs als de enige ruimte die je hebt de kelder is, kun je heldere LED-lampen installeren in je plafondarmaturen en vervolgens tafellampen toevoegen aan je ruimte om een groot verschil te maken.
Vergeten over comfort
Een andere bron van afleiding voor sommige kantoormedewerkers is het meubilair. Als u een oud bureau en een ongemakkelijke stoel heeft, kan het uw kantoor een onverwachte ruimte maken en zelfs tot rug- en nekklachten leiden. Zoek in plaats daarvan een ergonomische stoel die comfortabel voor u voelt. U kunt zelfs investeren in een ergonomische muis en toetsenbord om uw handen en armen te ondersteunen als u die items regelmatig gebruikt. Of als je graag de hele dag opstaat, kun je kiezen voor een verstelbaar bureau om je de hele werkdag van dienst te laten zijn.
Niet plannen om rommel te voorkomen
Rommel kan een andere belangrijke wegversperring zijn voor effectief werk. Nadat u de te gebruiken ruimte hebt geschetst en potentiële afleidingen hebt weggenomen, moet u nadenken over hoe u alles effectief kunt neerzetten zodat al uw items en documenten een vaste ruimte hebben. Denk aan uw typische werkdag en de items die u het vaakst gebruikt om ervoor te zorgen dat er niets meer rond uw bureau of werkruimte zweeft.
Automatisch gaan met "Office-stijl"
Volgens Zalcberg is er de afgelopen jaren een grote verschuiving in de thuiskantoren geweest. Voorheen leken kantoren in het huis sterk op traditionele kantoren, met vergelijkbare meubelstijlen en generieke kantoorinrichting. Maar nu maken meer ondernemers en professionals van de gelegenheid gebruik om creatief te worden en het kantoor meer als een onderdeel van het huis te laten voelen. Dit betekent niet dat u generiek kantoormeubilair moet vermijden. Maar u hoeft beslist niet te kiezen voor deze stijl, alleen maar omdat u een kantoorruimte ontwerpt.
Zalcberg legt uit: "Het is echt aan het individu. Als je denkt dat je beter zou werken als alles eruit zou zien zoals in een traditioneel kantoor, dan is dat wat je zou moeten doen. Als je wilt dat het meer op een huis lijkt, doe dat dan in plaats daarvan. Het is gewoon uw kans om de baas te zijn en echt de ruimte te maken die specifiek voor u werkt. "
Foto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
