Hoe een secretaris van de kerk te zijn

De kerksecretaris heeft een van de moeilijkste klussen in een kerk, volgens Church Helps, een website die gewijd is aan het helpen van kerken. Secretaresses kunnen een aanwinst zijn voor de bediening van de kerk of een belemmering. Naast typische secretariële taken moet een kerksecretaris de vertrouwelijkheid van parochianen behouden en onthouden dat zij een vertegenwoordiger van de kerk is, waar ze ook heen gaat. Hoewel kerksecretarissen alleen verantwoordelijk zijn voor de taken die hun door de kerkpastor zijn toevertrouwd, kan dit betekenen dat zij verantwoordelijk zijn voor alles van het maken van koffie tot het archiveren van alle papierwerk met het bestuursorgaan van de kerk.

$config[code] not found

Ontvang computertraining. Hoewel een universitair diploma doorgaans niet verplicht is voor de meeste kerken, is kennis van kantoorapplicaties essentieel voor het ontvangen van werkaanbiedingen.

Draag conservatief. Houd decorum niet alleen op het werk, maar tijdens uw vrije uren ook. Het kan schadelijk zijn voor uw kerk als u zich ongepast kleden.

Vrijwilliger in de kerk. Assisteren bij de verschillende bedieningen van de kerk kan je helpen je voor te bereiden op een betaalde baan. Aanbieden om de huidige secretaris te helpen en zo veel mogelijk te leren over hoe hij zijn werk uitvoert.

Neem lessen in de organisatie. Om een ​​kerk efficiënt te laten werken, is kantoororganisatie een must. Kerksecretarissen kunnen verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van kerklidmaatschapsrapporten, financiële rapporten, website- en pastorafspraken. Het vermogen om de benodigde informatie te vinden is essentieel.

Solliciteren voor de functie. Hoewel kerken meestal niet vereisen dat de secretaris lid is, kan lidmaatschap uw kansen op het vinden van een baan vergroten.

Tip

In de meeste kerken moeten aanvragers volledige achtergrondcontroles ondergaan voordat ze een baan krijgen. Kerken moeten zich houden aan federale en staatswetgeving. Kerken kunnen echter eisen dat medewerkers lid zijn van het geloof van de kerk.

Waarschuwing

Sluit je niet aan bij een kerk alleen voor de mogelijkheid om een ​​secretariële baan te krijgen. Lidmaatschap geeft gevestigde leden over het algemeen alleen een voordeel.