Een nauwkeurige inventaris is cruciaal voor uw bedrijf. De verkoopafdeling is afhankelijk van de nauwkeurigheid, evenals de inkoopafdeling om beslissingen te nemen over aankopen, leveringsdatums en budgetbeslissingen.
Omdat veel bedrijven een just-in-time voorraadbijvulsysteem gebruiken, biedt de oude jaarlijkse inventarisatiemethode niet langer de tijdige informatie die nodig is om aan deze eisen te voldoen. Om een inventarisatiesysteem te onderhouden met real-time nauwkeurigheid, moeten andere methoden worden geïmplementeerd.
$config[code] not foundVerbetering van de inventarisnauwkeurigheid
Implementeer een cyclusgetalkingsproces waarbij elke maand een vast percentage van de inventaris wordt geteld. Dit percentage is gebaseerd op het aantal keren dat u uw voorraad jaarlijks wilt laten tellen. Door elke maand 25 procent van de voorraad te tellen, voltooit u effectief elk jaar drie volledige inventarissen.
Indien gepland en gecoördineerd, kunnen deze cyclustellingen worden voltooid zonder onderbreking van uw normale bedrijfsactiviteiten.
Verbeter de effectiviteit van uw voorraadaantallen door de ABC-inventarisatiemethode te integreren. De snelstlopende voorraaditems worden geclassificeerd als "A" -artikelen. De volgende groep voorraaditems, die actief zijn maar iets onder de snel bewegende items worden geclassificeerd als "B" -items. Trage bewegende items, inclusief verouderde voorraad, worden geclassificeerd als "C" -items.
Tel alle "A" rubrieken maandelijks, elke "B" classificatie elke twee maanden en de "C" classificatie kan elk kwartaal worden geteld. Dit zorgt ervoor dat de voorraaditems met de meeste beurten en dus de hoogste kans op fouten het meest worden geteld.
Door deze items vaker te tellen, kunnen fouten tijdig worden geïdentificeerd, onderzocht en gecorrigeerd, waardoor onderbreking van de service aan uw klant of productielijn wordt voorkomen.
Ontwikkel een rapportagemethode om alle voorraadaantallen, hun frequenties en gevonden variaties te registreren. Onderzoek alle varianties om de oorzaak van de discrepantie te achterhalen.
Deze records kunnen vervolgens worden gebruikt om patronen of tekortkomingen in uw systeem / proces te identificeren. Zodra een patroon is ontdekt, kunnen corrigerende maatregelen worden genomen om het probleem / de fouten te elimineren en de nauwkeurigheid van de voorraad te vergroten.
Tip
Zorg ervoor dat je altijd een schone grens hebt voordat je telt. Alle ontvangers en bestellingen moeten worden verwerkt en in aanmerking worden genomen voordat er tellingen kunnen worden uitgevoerd.
Waarschuwing
Handhaaf discipline in uw tellen. Nadat u een standaard hebt ingesteld voor het aantal items / locaties dat maandelijks moet worden geteld, zorgt u ervoor dat die normen worden bereikt.
