Microsoft (NASDAQ: MSFT) heeft aangekondigd dat volledige ondersteuning voor toegang tot gasten in Teams binnenkort beschikbaar zal zijn. Dit komt nadat Microsoft in september 2017 gedeeltelijke gastondersteuning voor Azure Active Directory-accounthouders heeft toegevoegd.
Gasttoegang in Microsoft Teams
Met de nieuwe beschikbaarheid van deze functie kunnen gebruikers met een zakelijk e-mailadres (Outlook.com of Gmail.com) worden uitgenodigd om deel te nemen aan Microsoft Teams. Zodra ze binnen zijn, hebben ze toegang tot teamchats, vergaderingen en bestanden.
$config[code] not foundVoor kleine bedrijven die freelancers aannemen en samenwerken met andere partners, betekent dit het vermogen om deze individuen ertoe te brengen mee te doen aan het gesprek en de samenwerking met slechts een e-mailaccount. Het enige wat u hoeft te doen is Leden toevoegen selecteren en het e-mailadres van de gast naast de teamnaam plaatsen.
Teams met gasten worden geïdentificeerd met tekst en pictogrammen in de gebruikersinterface van Teams om alle teamleden een duidelijke indicatie te geven dat er gasten in dat team zijn.
In de onderstaande video wordt dieper ingegaan op hoe dit werkt.
Hoe zit het met de beveiliging?
Wanneer een gast aan uw team wordt toegevoegd, worden hun inhoud en activiteiten behandeld met dezelfde compliance- en auditbeveiliging die wordt aangeboden aan alle Office 365-gebruikers. Hun account wordt beheerd in Azure AD via Azure AD B2B Collaboration, dat beveiliging van bedrijfsniveau mogelijk maakt. Teambeheerders kunnen beleid voor voorwaardelijke toegang op gasten plaatsen om hun toegang verder te beperken.
Microsoft biedt ook algoritmen voor adaptieve machine learning en heuristieken in Azure AD om verdachte activiteiten te detecteren en maatregelen voor beperking of herstel te nemen.
Meer verbeteringen in Office 365
De gastondersteuning in Teams wordt geleverd met meer verbeteringen aan Office 365, die een nieuwe reeks AI-gevoede functies bevatten om het maken van inhoud en samenwerking te verbeteren.
Microsoft Word heeft een nieuwe editor om je schrijven te verbeteren. In een samenvatting worden de mogelijkheden voor het corrigeren en verfijnen van uw documenten met toebehoren benadrukt, inclusief stilistische suggesties die rekening houden met de context van het algehele document.
De verbetering van Word strekt zich ook uit tot het creëren van interessantere CV's met de AI-geactiveerde tool Resume Assistant die afgelopen november is uitgebracht. Resume Assistant is nu beschikbaar voor Office 365-abonnees op Windows.
Enkele van de andere verbeteringen zijn: snellere toegang tot informatie met StaffHub; betere handhaving van naamgevingsconventies in Office 365-groepen; mogelijkheid om geavanceerde netwerkdiagrammen te maken in Visio Online; mogelijkheid om voor te bereiden op GDPR (de wereldwijde gegevensbeschermingsverordening van de Europese Unie wordt van kracht op 25 mei 2018) met nieuwe compliancemogelijkheden; en mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in Office en Windows onderhoud en ondersteuning.
Afbeelding: Microsoft
2 Opmerkingen ▼
