De taken van een beheerder variëren tussen bedrijfstakken; sommige taken zijn echter over de hele linie vergelijkbaar. Een belangrijke rol van een kantoorbeheerder draagt bij aan de algemene organisatie van het kantoor. Beheerders ondersteunen hun managers in een assistentrol en dekken de dagelijkse taken af, zodat ze zich kunnen concentreren op meer kritische bedrijfstaken.
Benodigdheden
Een beheerder zorgt ervoor dat het kantoor soepel werkt, vooral voor de uitvoerende macht die ze rechtstreeks rapporteren. Als beheerder bent u verantwoordelijk voor een aantal huishoudelijke taken, zoals ervoor zorgen dat de kantoorbenodigdheden volledig zijn gevuld. Dingen zoals het bestellen van papier, inktpatronen en pennen kunnen een deel van uw verantwoordelijkheid zijn. Naast benodigdheden kunt u ook als "goerfer" dienen en verantwoordelijk zijn voor boodschappen die geen verband houden met uw werk. In sommige branches kan je worden gevraagd om persoonlijke, niet-werkgerelateerde boodschappen voor je baas te doen.
$config[code] not foundscheduling
Leidinggevenden worden vaak overspoeld met vergaderingen om bij te wonen. Als een beheerder, zal een van je taken zijn om de planning van je baas te organiseren. Je coördineert de vergaderingen voor je baas en zorgt ervoor dat er geen dubbele geboekte vergaderingen zijn.Zodra een vergadering is gepland, bent u ook verantwoordelijk voor het bellen met de andere partij en bevestigt u dat ze elkaar kunnen ontmoeten. Als uw baas moet reizen voor zijn werk, bent u mogelijk ook verantwoordelijk voor het boeken van zijn reisarrangementen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingcommunicatie
Omdat leidinggevenden belangrijke leden van een bedrijf zijn, zullen veel binnenkomende oproepen naar hen worden gericht. Beheerders zijn verantwoordelijk voor het screenen van telefoontjes en zorgen ervoor dat alleen de mensen die echt met een manager moeten praten, dit mogen doen. Naast telefoontaken kunnen beheerders worden gevraagd om enkele van de algemene e-mails van een leidinggevende te lezen en te beantwoorden. Communicatietaken die worden afgehandeld door de beheerder, maken het leven gemakkelijker voor de leidinggevende.
Productiviteit en bestelling
Een beheerder moet altijd manieren bedenken om het kantoor efficiënter te maken. Dit kan inhouden dat er een nieuwe manier wordt ontwikkeld om op e-mails te reageren, goedkopere alternatieven te vinden die de kantoorkosten laag houden of zelfs een zitgrafiek bedenken die afleiding door werknemers beperkt. Als er problemen zijn die de productiviteit van het kantoor kunnen beperken, moet de beheerder stappen ondernemen om het probleem te verhelpen. Als een printer of computer bijvoorbeeld problemen ondervindt, belt de beheerder een technicus om het probleem op te lossen.
