Manilla-mappen en archiefkasten zijn niet nodig om een compleet overzicht van belangrijke documenten bij te houden en te organiseren. Papieren kunnen worden versnipperd nadat ze elektronisch zijn gearchiveerd of zelfs helemaal zijn geëlimineerd, omdat steeds meer bedrijven en overheidskantoren op weg zijn naar milieuvriendelijkere, papierloze bedrijven, die papieren kopieën voor elektronische versies vermijden. Elektronisch papierwerk vermindert de behoefte aan opslag, waardoor kosten worden bespaard, tijd wordt bespaard en het milieu wordt bevoordeeld. Scannen, kopiëren en archiveren van documenten is eenvoudig met minimale investeringen in hardware en software. Scanners worden online verkocht, in winkels voor kantoorartikelen en zelfs in warenhuizen, en ze zijn betaalbaar. Sommige machines combineren afdrukken, faxen, scannen en kopiëren.
$config[code] not foundDocumenten scannen
Sluit de scanner op uw computer aan met de meegeleverde USB-connectorkabel. Installeer stuurprogramma's met behulp van de installatie-cd of ga naar de website van de fabrikant.
Leg het document met de afdrukzijde naar beneden op het frame van het glazen bed.
Lijn de randen uit volgens de indicatortekens op het frame van het glazen bed.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingScan één pagina per keer door het deksel te sluiten en op de knop "Scan" of "Start" te drukken. Het document zal worden omgezet in een digitaal bestand. Hoe groter de dots per inch of DPI, hoe groter de details die het gescande document zal hebben. Met meer details wordt het bestand echter groter en duurt het langer om te downloaden.
Documenten kopiëren
Plaats een papieren versie van een document op de glazen kopieermachine, met de randen uitgelijnd zoals aangegeven op het apparaat.
Druk op de knop "Kopiëren" of "Starten".
Klik met de rechtermuisknop op een elektronisch document en selecteer "Kopiëren".
Kopieer het elektronische document naar dezelfde map, naar een bestaande map of naar een nieuwe map.
Documenten indienen
Klik op het pictogram rechtsboven in het menu "Deze computer" dat eruitziet als een map met een ster erop. Hierdoor wordt een nieuwe map geopend.
Geef de map de juiste naam voor het soort documenten dat daarin wordt opgeslagen.
Sleep een bestand naar de nieuwe map door de linkermuisknop over de map te houden, uw pijl in de map te verplaatsen en de linkermuisknop los te laten.
Tip
Bewaar geen onnodige bestanden. Gebruik een consistente methode voor het benoemen van bestanden en mappen voor de meest efficiënte archivering. Houd gerelateerde documenten bij elkaar. Houd doorgaand en voltooid werk gescheiden. Vermijd overvullende mappen. Splits in plaats daarvan grote bestanden op in kleinere, precies genoemde submappen.
