Wat is Kanban en hoe kan dit uw bedrijf ten goede komen?

Hoewel digitale technologie veel van de manieren waarop we werken heeft vereenvoudigd, heeft het ook complexiteiten geïntroduceerd in de workflow van dagelijkse operaties. Het effectief beheren van deze complexiteiten was een van de vele redenen waarom softwareontwikkelaars voor het eerst begonnen met Kanban.

Tegenwoordig wordt Kanban door iedereen gebruikt, van freelancers tot kleine bedrijven en wereldwijde ondernemingen over de hele wereld.

Wat is Kanban?

De geschiedenis

Kanban is in de jaren veertig ontwikkeld door een industriële ingenieur van Toyota, Taiichi Ohno, om de knelpunten in het productieproces weg te nemen. Hij was gedeeltelijk geïnspireerd door de manier waarop supermarkten hun inventaris in hun schappen hadden verwerkt.

$config[code] not found

Ohno vertaalde wat supermarkten deden om hun inventaris te verplaatsen door het fabricageproces bij Toyota af te stemmen op het verbruik van grondstoffen en de output- of voorraadniveaus.

Kanban, wat betekent dat bord / billboard in het Japans werd toegepast door kaarten te gebruiken om het productieproces op de fabrieksvloer te tonen. Door gewoon naar de kaarten te kijken, kon het magazijn grondstoffen aanvullen voordat het op was, zodat de productie kon doorgaan.

Het magazijn gebruikte het systeem ook om ervoor te zorgen dat ze niet zonder materiaal kwamen te zitten, wat zich vertaalde in een algeheel productiever bedrijf.

Simpel gezegd Kanban gebruikt visuele aanwijzingen om de fase van elk proces aan te geven. Het kan van alles zijn van je persoonlijke agenda voor de maand tot een project met teams van honderden mensen verspreid over de hele wereld.

Kanban gebruiken

Kanban heeft een eenvoudige structuur van drie kolommen die zijn getagd met To-Do, Doing en Done. Maar laat de eenvoud u niet voor de gek houden, want hij is zeer flexibel en kan worden aangepast aan elk project van formaat.

U kunt meer kolommen maken en er verschillende tags aan toewijzen, afhankelijk van uw organisatie of een bepaald project. Het is echter belangrijk om de zes principes van Kanban in gedachten te houden.

Zij zijn:

Visualisatie - Maak elk aspect van het project zichtbaar. Verbergen vertraagt het proces en verslaat het doel van het gebruik van het systeem.
Werkzaamheden beperken - Beperk de workflow in elke fase van het onderhanden werk om knelpunten te voorkomen.
Flow management - Monitor en rapporteer elke status in de workflow om de zaken soepel te laten verlopen.
Beleid expliciet maken - Zorg ervoor dat alle betrokkenen een duidelijk begrip van het beleid hebben. Dit betekent geen subjectieve rationalisaties, die processen kunnen vertragen.
Feedback-loops gebruiken - Kanban maakt gebruik van feedbackloops om aanpassingen aan te brengen door de verwachte uitkomsten te vergelijken met de werkelijke uitkomsten. Het maakt gebruik van de standup-vergadering; de beoordeling van de serviceverlening; de operatie beoordeling; en de risicobeoordelingspraktijken voor feedback.
Collaboratieve of experimentele evolutie - Kanban is altijd op zoek naar kleine incrementele verbeteringen die de organisatie als geheel en schaal kunnen beïnvloeden. Het systeem stelt u in staat uw inefficiënties op te sporen en te begrijpen, omdat elk proces duidelijk wordt geïdentificeerd en gedocumenteerd.

Als u deze principes begrijpt en implementeert, zorgt u ervoor dat uw Kanban-systeem naar behoren werkt.

Voordelen van Kanban

Kanban introduceert een nieuw niveau van efficiëntie in een project omdat het u laat zien waar uw project zich op een bepaald moment bevindt. Je kunt verder kijken en zien wie wat doet, wat elk teamlid zou moeten doen en wat ze nodig hebben om vooruit te komen.

Het Kanban-systeem is gemakkelijk te implementeren, vermindert afval, verbetert de communicatie, lost problemen sneller op en verbetert de kwaliteit van de uitvoer.

Kanban implementeren

Kanban kan worden geïmplementeerd met een fysiek bord of met behulp van digitale technologie, wat efficiënter is.

Trello is een van de meer populaire webgebaseerde projectmanagementtoepassingen met behulp van het Kanban-systeem. Het bedrijf biedt een gratis laag samen met zakelijke en zakelijke edities met meer functies. Maar in de kern wordt het Kanban-systeem over de hele linie gebruikt om uw projecten te beheren.

Sommige andere providers die Kanban-gebaseerde systemen gebruiken, zijn Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit en anderen.

Dit is een voorbeeld van een Kanban-bord dat is gemaakt voor het schrijven van dit artikel met Trello.