In de loop van de jaren heb ik op een aantal raad en organisaties gediend die gebeurtenissen voor kleine bedrijfseigenaars aanzetten. Na tientallen evenementen in de organiserende commissies te hebben geweest, heb ik één ding geleerd: je hebt toegewijde sponsors nodig om seminars en soortgelijke evenementen te houden.
Sponsors zijn vaak het minst begrepen element van goede gebeurtenissen. Organisatoren denken onmiddellijk aan sprekers en aanwezigen - zoals het hoort. Maar de derde etappe van de eventstool - de sponsors - krijgt weinig aandacht behalve door de meest ervaren organisatoren van evenementen.
$config[code] not foundDe voor de hand liggende reden om sponsors aan te trekken, is om de kosten van het evenement te helpen bekostigen. Dat is vooral belangrijk als u het evenement organiseert als een fondsenwerving voor uw organisatie.
Maar er zijn verschillende andere belangrijke redenen om sponsors aan te trekken. Sponsors kunnen een loting zijn voor het evenement. Het uitlenen van hun merknamen voegt gravitas en opwinding toe aan een evenement - het wordt een happening. Sponsors kunnen deuren openen voor bekende sprekers die u anders misschien niet zou kunnen aantrekken. Sponsors kunnen ook meer media-aandacht en zichtbaarheid aantrekken. En wanneer sponsors hun leidinggevenden en ander personeel naar evenementen sturen, kunnen eigenaren van kleine bedrijven toegang krijgen tot personeel van het bedrijf dat we anders misschien niet zouden kunnen ontmoeten.
Bij het bijwonen van conferenties en seminars, maak ik er een punt van om rond te lopen en te praten - echt praten - met sponsors. Het maakt deel uit van mijn conferentieroutine. De voordelen voor mij als deelnemer zijn aanzienlijk:
(1) Ik krijg veel waardevolle informatie uit discussies met sponsors - informatie dat het veel langer zou duren om alleen te ontdekken.
(2) Spreken met sponsors heeft geleid tot enkele van mijn meest lonende zakelijke partnerschappen. Het komt niet vaak voor, maar wanneer dat het geval is, komt dat omdat ik een gesprek heb kunnen aanknopen met een sponsorvertegenwoordiger die anders moeilijk te ontmoeten zou zijn. Ik neem de persoon in gesprek, en voordat je het weet, gaan we een gemeenschappelijke basis voor verdere discussie aan. Het is pure serendipiteit. Maar door sponsors te praten, vergroot u de kans dat serendipiteit optreedt.
(3) Sponsors observeren, is hoe ik de meest effectieve en creatieve manieren leer om tentoon te stellen op evenementen waarbij mijn eigen bedrijf een sponsor is. Door observatie van andere sponsors, kunt u leren hoe u uw stand moet opstellen, inclusief effectieve bewegwijzering en verlichting; waar te staan in relatie tot uw stand; welke gesprekstarttechnieken zijn effectief; en wat voor soort onderpanden en weggeefacties het beste werken. Bijvoorbeeld, het observeren van sponsors en het praten met hen is hoe ik leerde over de nette pop-upbanners die je kunt kopen voor slechts $ 350 (inclusief draagbare stands) van plaatsen als Kinkos die je bedrijf substantieel en geloofwaardig laten lijken.
Dat is waarom ik, toen ik naar het recente Make Mine A $ Million-evenement ging, een hele tijd in de sponsorcabines heb doorgebracht. Ik heb eerder over dit evenement geschreven vanuit het standpunt van de aanwezigen, en ik heb enkele opmerkingen gemaakt over de winnaars. Nu zou ik graag een paar take-aways geven over de sponsors:
- AIG, de verzekeraar, kondigde op de show aan dat het $ 1,1 miljoen aan de Make Mine een $ Million-programma beging. Dat zegt veel over zijn toewijding aan de kleine zakelijke markt. Toen ik daar was, nam ik een gratis exemplaar van een zeer nuttig boek over risicobeheer voor kleine bedrijven (zie gerelateerde post). Dat alleen al was mijn tijd waard.
- Cisco biedt netwerkrouterings- en omschakelingsservices, zelfs VOIP. Ik heb geleerd dat ze zich vooral richten op het grotere segment van kleine bedrijven - wat doorgaans de "MKB-markt" wordt genoemd. Hun oplossingen zullen geschikt zijn voor grotere organisaties met bijvoorbeeld inkomsten van acht cijfers en hoger.
- Intuit was daar - ze hadden zelfs een zeker aantal gratis exemplaren van Quicken 2007-software die ze aan deelnemers weggaven. Intuit weet partnerschappen effectief te gebruiken. In hun stand was een gecertificeerde QuickBooks-adviseur (een consultant die niet voor Intuit werkt, maar toevallig een expert is met het product).
- Niet alle exposanten waren enorme bedrijven. Ik sprak met de vertegenwoordiger van de Federatie van Spaanse Kamers van Koophandel in New York, die naar huis reed wat een kracht Hispanics of Latino's zijn in de kleine zakelijke gemeenschap van Amerikaanse steden. Toen ik op de stand van de Hispanic Chamber was, kon ik zelfs een beetje netwerken met een auteur van een nieuw boek, genaamd Slimme vrouwen en kleine bedrijven. Ginny Wilmerding, de auteur, zei dat het boek ging over hoe je overgaat van een baan in de bedrijfswereld naar het runnen van je eigen bedrijf.
- American Express OPEN was prominent aanwezig op het evenement, zoals je zou verwachten van de hoofdsponsor. Hun stand was deels ingericht als een woonkamer, met banken en versgebakken koekjes. Het was lage druk - een soort oasis waar je je prettig zou voelen. Ik twijfel er niet aan dat de leidende rol van American Express in het evenement het gemakkelijker maakte om andere sponsors en bekende sprekers aan te trekken.
Ik heb een advies: ga de volgende keer dat je een conferentie of seminar bijwoont niet snel voorbij aan de sponsors. Besteed wat tijd met hen. Je zult op een of andere manier verrijkt lopen.
Opmerking: de American Express OPEN-reclame-ondersteuning van deze site stelde me in staat om het evenement bij te wonen.
4 Opmerkingen ▼
