De toekomst van het werk wordt al decennia lang besproken. Gaan robots het overnemen? Zullen we allemaal op afstand werken op eilanden met snelle Wi-Fi en inbellen in teamvergaderingen? Helaas is de toekomst er nog niet en de realiteit voor ongeveer 70 procent van de kantoormedewerkers is een dagelijks woon-werkverkeer met een open plattegrond. Hoewel ze ooit werden aangekondigd als de bakermat voor creatieve teams en samenwerking, zijn die mythen herhaaldelijk gepakt. Als u deel uitmaakt van de meerderheid van de werknemers die het gevoel hebben dat u onder het voortdurende lawaai en gebrek aan privacy wordt verpletterd, kunt u hier het volgende doen en de controle terugkrijgen.
$config[code] not foundWerk indien mogelijk in stille ruimten
Als uw schema de hele dag door flexibel is, kies dan een uur of zo en verplaats u en uw laptop naar een stille zone. Dat kan een bibliotheekachtige ruimte op kantoor zijn of een rustig café in de straat met Wi-Fi en zachte stoelen. Zelfs als de ruimtes niet zo stil zijn als je zou willen, helpt het vermogen om fysiek naar een nieuwe ruimte te verhuizen de creativiteit en productiviteit te verhogen. Het zal er ook voor zorgen dat u de hele dag door blijft bewegen en niet in de valkuil van urenlang zitten.
Volg Basic Productivity Best Practices
Iedereen, ongeacht de kantooromgeving, profiteert van een boost door lange dagen en zelfs langere takenlijsten. Degenen in een open omgeving moeten nog meer aandacht besteden aan afleiding, zodat ze geconcentreerd kunnen blijven en aan het werk kunnen. Vind productiviteits-hacks die voor u werken en blijf bij hen. De experts bevelen alles aan, van het begin van de dag door een takenlijst met prioriteiten te maken, tot het nemen van regelmatige pauzes om de 60 tot 90 minuten. Het verlaten van je bureau voor de lunch en het maken van korte wandelingen gedurende de dag zijn ook enkele van de beste manieren om meer te doen terwijl je minder zit.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingNoem geen storende markeringen
Terwijl het punt van een open ruimte is om samenwerking te bevorderen, moet je nog steeds werk gedaan krijgen. Voor die, vooral creatieve teams of programmeurs, die langdurige periodes van intense concentratie nodig hebben, bevelen de experts een bezetsignaal aan. Sommige organisaties hebben deze gril in het werknemershandboek geschreven, terwijl andere systemen ter plekke hebben gemaakt. Dit is hoe het werkt. Creëer een signaal, zoals een rode papieren vlag of een andere markering, en bevestig het aan uw bureau op momenten dat u vrij van afleiding moet blijven. Zorg er wel voor dat de rest van het team op de hoogte is van de signalen.
Investeer in goede hoofdtelefoons
Zelfs als je gewoon bezig bent met eenvoudige taken en je niet in de totale concentratiemodus hoeft te zijn, is het moeilijk om je te focussen als je half luistert naar de chat van je buren over alles, van de nieuwste aflevering van The Bachelor tot een horror van een client verhaal. De gemakkelijkste manier om deze hindernis te overwinnen is met een paar ruisonderdrukkende hoofdtelefoons. Vergeet niet om HR of de officemanager te vragen of je ze als kantoorbenodigdheden kunt gebruiken - het werkt niet altijd, maar het kan de moeite waard zijn om een e-mail te sturen.
Houd rekening met je collega's
En bevorder een omgeving waarin anderen ook aandacht zullen hebben. Creëer een plek die meer bevorderlijk is voor werk en concentratie. Veel open kantoorplannen groeperen mensen samen in pods. Zelfs als er geen formele praktische tips voor organisaties zijn op papier, neem dan even de tijd om een gedragscode voor pod's te ontwikkelen. Misschien kun je het allemaal eens worden over een uur van bijna-stilte elke dag, of een plan om noedels niet achter je bureau te slurpen - want het eten van geluiden irriteert over het algemeen iedereen! Wat het plan ook is, benader uw pod als een gemeenschap en wees bewust in het bevorderen van een productieve atmosfeer.
