Een functie als salarisassistent is misschien niet glamoureus, maar andere werknemers zijn meestal dankbaar voor het werk dat u doet, omdat het ertoe leidt dat er loonstroken worden uitgegeven. Uw taken zullen variëren afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. In een klein bedrijf kunt u alles doen, behalve loonrapporten analyseren en de controles ondertekenen, terwijl uw werk in een groter bedrijf gericht is op gegevensinvoer en administratieve taken. Een payroll-assistent kan rapporteren aan een payroll-supervisor, afdelingshoofd of controller, afhankelijk van de grootte en structuur van het bedrijf.
$config[code] not foundkwalificaties
Je hebt geen onderwijs nodig na de middelbare school om te werken als een salarisassistent, maar je moet kunnen aantonen dat je een aantal zakelijke lessen hebt voltooid, over goede wiskundige vaardigheden beschikt en kunt werken met computerprogramma's en het toevoegen van machines. Sommige werkgevers willen graag op zijn minst een paar cursussen op universitair niveau of een associate degree in accounting of business. Sommige algemene kantoorwerk- of kassiervaringen kunnen u ook helpen een baan te vinden. Goede communicatieve vaardigheden zijn nodig om vragen van collega's te beantwoorden. Het is belangrijk om te onthouden dat payroll als gevoelige informatie wordt beschouwd en dat werkgevers moeten weten dat u informatie vertrouwelijk kunt houden. Je moet ook goed werken met deadlines, omdat loonstroken op tijd moeten worden uitgegeven.
Algemene taken
Tijdschema's voor medewerkers zijn over het algemeen de verantwoordelijkheid van de salarisadministrateur. Je verzamelt en controleert ze op juistheid en voert ze in het salarissysteem in. U kunt ze ook coderen met grootboekrekeningnummers voordat u gegevens invoert. U kunt de fysieke cheques uitvoeren en het proces voor directe storting afhandelen. U stuurt de cheques en loonstatenverslagen door naar uw leidinggevende voor goedkeuring en ondertekening voordat u cheques uitdeelt aan werknemers. Sommige wijzigingen in inhoudingen in werknemersbeloningen worden vaak door de assistent afgehandeld, zoals loonafdrachten of wijzigingen in premiebetalingen voor uitkeringen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingClerical Duties
De salarisassistent zorgt er vaak voor dat de salarisbestanden van medewerkers up-to-date en accuraat zijn en dat er wijzigingen in het systeem worden ingevoerd. Wanneer een medewerker een statuswijziging heeft, zoals het toevoegen of aftrekken van personen ten laste, of een nieuw W4-bronverminkingsformulier indient, registreert u die informatie en controleert u of het salarissysteem is bijgewerkt. Indienen is een groot deel van de taak. Controleer kopieën, financiële rapporten en andere records moeten nauwkeurig en veilig worden weggeschreven op een regelmatige basis. U kunt eenvoudige vragen van medewerkers beantwoorden en mededelingen over aspecten van de loonafdeling voorbereiden.
Carrière
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics schat dat de banengroei voor loonlijst- en tijdbewakingsmedewerkers 15 procent zal bedragen tot 2020, en dat payroll-softwareprogramma's die werknemers kunnen gebruiken om hun tijd te registreren ervoor zullen zorgen dat de vraag naar deze job niet sterk groeit. Vraag uw werkgever om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen en een aantal boekhoudkundige cursussen te volgen of een diploma te behalen om uzelf concurrerender te maken als het gaat om het verbeteren van functies, zoals salarisadministratie, afdelingshoofd of salarisadministrateur.
