Het is een vaststaand feit dat verhuizen naar de cloud geld voor uw kleine onderneming kan besparen.
Er zijn echter kosten verbonden aan het gebruik van Cloud-services en hoewel ze in het begin misschien klein lijken, kunnen ze veel toevoegen als je niet voorzichtig bent.
Als u wilt blijven profiteren van de voordelen van werken in de cloud, moet u stappen ondernemen om uw cloud computing-kosten laag te houden. Om dit te doen, volgen hier enkele tips om te voorkomen dat de cloud te duur wordt.
$config[code] not foundGeen standalones
Cloudservices zijn er in alle soorten en maten. Veel services staan op zichzelf en dat kan bijdragen aan een stijging van de Cloud-kosten.
Zoals hierboven vermeld, kunnen de kosten van Cloud computing behoorlijk oplopen als je niet oppast. Met op zichzelf staande services is dat risico groter. Het valt gemakkelijk in te vallen in de "Hoe kan $ 50 per maand hier en $ 100 per maand dat er echt pijn is?" Val. Voordat je het weet, heb je je budget voor Cloud-budget hoog opgebruikt.
Een van de beste manieren om dit probleem te bestrijden, is om een serviceprovider te vinden die een reeks producten aanbiedt die allemaal samenwerken. Dit is vaak een minder dure oplossing dan een groep standalone producten.
Bovendien geeft het kopen bij één provider u een centraal punt van probleemoplossing en dat kan u veel tijd en dus geld besparen, op de weg.
Ervaring telt
Als u een zelfstandige Cloud-service met uw suite moet integreren, moet u een ervaren integratieconsultant inhuren om het werk te doen.
Integratie is vaak complex en een ervaren consultant kan de klus meestal in minder tijd afronden, wat tot lagere kosten leidt.
Bovendien kunnen integratiefouten downtime en fouten veroorzaken, die beide veel bronnen opslokken. Zorg ervoor dat uw consultant weet wat ze doen voordat u ze aan boord brengt.
Back-ups prioriteit geven
Als u al uw gegevens op dezelfde manier behandelt, kan de opslag van uw cloudback-ups erg duur en erg snel worden. Om die kosten laag te houden, moet u onderzoeken wat u in de cloud opslaat tegen vragen als deze:
- Hoeveel versies van deze gegevens moet u op lange termijn bewaren? Hoe meer versies u opslaat, des te meer opslag in de cloud kost.
- Aan welke wettelijke eisen moet u voldoen? Sommige van uw gegevens moeten misschien vijf jaar lang toegankelijk zijn, terwijl u mogelijk na negentig dagen andere gegevens kunt verwijderen.
- Hoe snel zou u toegang moeten hebben tot de back-up? Als u een dag of twee kunt wachten, kunt u die gegevens naar een minder dure server of zelfs offline in het datacentrum van uw provider archiveren.
Verwijder gebruikers
Veel Cloud-serviceproviders berekenen kosten aan het aantal gebruikers dat uw bedrijf heeft in hun systeem. Als u uw lijst met gebruikers niet bijhoudt, zou u kunnen betalen voor mensen die het bedrijf hebben verlaten lang nadat ze verdwenen zijn.
Om dit te voorkomen, moet u processen instellen die gebruikers uit het systeem verwijderen wanneer dat nodig is. Daarnaast is het handig om eens in de zes maanden tot een jaar een regelmatige audit in te plannen om ervoor te zorgen dat uw gebruikerslijst in de cloud up-to-date is.
Proactief controleren
Vraag ten slotte uw cloudprovider of zij uw account proactief kunnen controleren, zodat zij u kunnen waarschuwen voor een probleem voordat het een echt probleem wordt. Dit is vooral belangrijk als u een "pay-as-you-go" -licentie hebt die wordt berekend op basis van gebruik van bronnen en opslag.
Hiermee voorkomt u een grote verrassing wanneer u de maandelijkse factuur van uw Cloud-serviceprovider opent. Als u een verrassing ontvangt, werkt u samen met uw serviceprovider om uw gebruik in de toekomst te controleren. Vraag ze bovendien om advies over kostenbeheer. Het lijkt misschien contra-intuïtief om uw serviceprovider te vragen hoe u kunt voorkomen dat de cloud te duur wordt. Uw waarde als klant op de lange termijn is echter hoger dan een hogere maandelijkse vergoeding.
Cloudfoto via Shutterstock
