Als je ooit op een personeelsvergadering bent geweest waar veel gepraat wordt maar er maar heel weinig beslissingen worden genomen, beschouw jezelf als een slachtoffer van slechte planning. Een effectieve agenda kan de pijn wegnemen van stafvergaderingen en het idee wegnemen dat het tijdverspilling is. Bereid je agenda van tevoren voor om mensen de tijd te geven om input te leveren en je voor te bereiden, en je volgende personeelsvergadering is snel, effectief en relatief pijnloos.
$config[code] not foundInvoer vragen
Effectieve agenda's hebben inbreng van belanghebbenden. Wanneer u andere werknemers betrekt bij het maken van de agenda, krijgt u meer betrokkenheid. In plaats van te doen alsof ze wakker zijn tijdens de bijeenkomst, nemen mensen vaker deel, omdat ze weten dat ze een rol speelden in een bepaald item dat naar de tafel werd gebracht. Deze benadering van personeelsvergaderingen stelt werknemers in staat door hen een stem en een voertuig te geven om hun zorgen kenbaar te maken.
Tijd beheren
Het heeft geen zin om een agenda te maken als er geen tijd is om elk item te adresseren. Wees realistisch wanneer je items op de personeelsvergadering vermeldt - een kortere agenda is beter dan een agenda die te lang duurt. Overweeg om een tijdstoewijzing naast elk item te plaatsen. U kunt bijvoorbeeld vijf minuten toewijzen om twee nieuwe werknemers en vijftien minuten te introduceren voor een presentatie over de werkpleketiquette.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWees specifiek
Een zekere manier om een vergadering off-track te krijgen, is door medewerkers een lijst met vage items te geven. In plaats van 'zorgen over de bouw' op te nemen, bijvoorbeeld 'nooduitgangen en beveiligingscodes'. Anders krijg je waarschijnlijk een lange discussie over alles, van de thermostaatinstellingen tot de kleur van de muren. Als mensen extra zorgen hebben tijdens de personeelsvergadering, kunt u ze toevoegen aan de agenda voor de volgende vergadering.
Geef details op
Ga er niet vanuit dat iedereen zich herinnert hoe laat de personeelsvergadering is of waar deze wordt gehouden. Neem de tijd en locatie van de vergadering op de agenda op, evenals wanneer de vergadering naar verwachting zal eindigen, zodat mensen hun dagen kunnen plannen. Als van personeelsleden wordt verwacht dat ze vertrouwd zijn met materiaal voordat ze de vergadering bijwonen, geef dan een kopie van het rapport, de spreadsheet of het artikel dat ze moeten lezen, samen met de agenda. Als het nuttig is dat mensen contact met elkaar opnemen om informatie vóór de vergadering te verduidelijken, geef dan ook e-mailadressen op.
