Meer bedrijven gaan papierloos, maar totdat iedereen dat doet, zullen afdruk- en scanapparaten deel uitmaken van het kantoor. Deze twee documentscanners van Epson zijn zo ontworpen dat kleine bedrijven en thuisgebruikers gemakkelijk financiële documenten kunnen digitaliseren om ze te organiseren en te delen.
Epson lanceert de WorkForce ES-300WR en ES-500WR samen met de ScanSmart Accounting Edition-software. Hiermee kunnen gebruikers een voorbeeld van e-mails, uploads en organi- satieabonnementen, facturen, financiële documenten en meer bekijken.
$config[code] not foundVoor kleine bedrijven betekent dit minder handwerk. Met honderden financiële documenten en ontvangsten die in een bepaald jaar worden gegenereerd, kan het samenvoegen van alle documenten enorm zijn voor eenmanszaken of eigenaren met een klein personeelsbestand.
De Epson-scanners kunnen automatisch gegevens uit bonnen en facturen extraheren en exporteren naar Excel of QuickBooks Online. Door gebruik te maken van automatische bestandsnamen en ontvangstherkenning met machine-learning-mogelijkheden, kan de software leveranciersnamen, logo's en andere belangrijke informatie identificeren om de opslag en archivering van gegevens en documenten voor snelle toegang te stroomlijnen.
In een release zegt David Hawkes, productmanager van Scanners voor Epson America: "De WorkForce ES-300WR- en ES-500WR-scanners zijn gebundeld met twee functierijke softwarepakketten die gebruikers een uitgebreide set hulpprogramma's bieden voor het beheren van financiële bestanden. Deze snelle, draadloze documentscanners bieden geavanceerde tools voor accountingbeheer, zodat gebruikers snel en efficiënt bonnen, uitgaven, documenten en meer kunnen organiseren. "
Kenmerken van de nieuwe Epson-documentscanners
De WorkForce ES-300WR en ES-500WR beschikken over draadloze 2-zijdige scanmogelijkheden voor visitekaartjes, visitekaartjes en bonnen voor laptops, tablets en smartphones. De scans kunnen ook worden geleverd aan cloudopslagaccounts zoals Dropbox, Evernote en Google Drive met doorzoekbare PDF's en bewerkbare Word- en Excel-bestanden.
Met de Nuance Power PDF voor Windows en PDF Converter voor Mac kunt u PDF's maken, converteren en samenstellen, terwijl u aantekeningen kunt maken, het document kunt markeren, markeren en redigeren.
Compatibiliteitsproblemen behoren ook tot het verleden, aangezien beide eenheden u toestaan om bestanden rechtstreeks in bestaande workflows te scannen met behulp van de TWAIN-stuurprogramma's, die kunnen worden geïntegreerd met bijna alle documentbeheersoftware.
Als het gaat om prestaties, is de ES-300WR-scanner een draagbaar apparaat dat kan worden gevoed via een USB-kabel, batterij of wisselstroom. Het heeft een automatische documentinvoer voor 20 pagina's met batchscanning met maximaal 25 pagina's per minuut of 50 afdrukken per minuut (bij het scannen van beide zijden van een document.)
De ES-500WR is de desktopversie en heeft een feeder van 50 pagina's met scansnelheden van maximaal 35 pagina's per minuut of 70 afbeeldingen per minuut.
Prijs en beschikbaarheid
De Epson WorkForce ES-300WR heeft een door de fabrikant voorgestelde verkoopprijs van $ 399,99, terwijl de WorkForce ES-500WR zal worden geprijsd voor een aanbevolen verkoopprijs van $ 499,99.
De scanners zijn nu online beschikbaar op de site van Epson en op grote computer-, kantoor- en elektronische superstores.
Afbeeldingen: Epson
