Talrijke redenen kunnen ertoe leiden dat u een intentieverklaring schrijft om compensatie te eisen, zoals het voltooien van een taak voor iemand die het overeengekomen betalingsbedrag niet respecteert of die contante uitgaven betaalt om iets te repareren waarvoor iemand anders verantwoordelijk is. In wezen is een intentieverklaring om compensatie te claimen een zakenbrief waarin de verantwoordelijke persoon of entiteit formeel wordt verzocht u een bepaald bedrag te betalen om de kosten van de situatie te dekken en hen te informeren over uw beoogde gedragslijn als zij dit nalaten.
$config[code] not foundPlaats uw naam en contactgegevens bovenaan de brief. Schrijf de naam en contactgegevens van de ontvanger hieronder. Gebruik de naam van het individu in de begroeting, zoals "Geachte heer Doe." Als uw brief is gericht aan een organisatie of bedrijf, richt u deze specifiek tot de persoon met de hoogste autoriteit op lokaal niveau.
Begin de brief met de reden van schrijven - uw intentie om schadevergoeding te eisen. Vermeld het bedrag dat volgens u aan u verschuldigd is en de reden waarom dit geld verschuldigd is, onder vermelding van details en namen indien van toepassing.
Schrijf een verklaring in de volgende paragraaf waarin een redelijke termijn wordt geschetst voor de aan u te leveren compensatie en hoe u de betaling accepteert (bijvoorbeeld cheque of postwissel). Informeer de ontvanger dat als de betaling niet binnen de gestelde termijn wordt ontvangen, u verdere actie onderneemt om de aan u verschuldigde bedragen te vorderen.
Geef aan wat u van plan bent te doen als de ontvanger van de brief niet reageert of niet betaalt, zoals het indienen van een rechtszaak bij een rechtbank voor geringe vorderingen of, indien nodig, het inschakelen van hoger management. Houd deze alinea kort en behoud een professionele, niet-bedreigende toon. Stel geen eisen; vermeld eenvoudig uw actieplan om de betaling te garanderen.
Sluit de brief door de ontvanger de beste tijd en methode te geven om u te bereiken, evenals de informatie van uw advocaat als u die heeft. Bedank hem voor zijn medewerking en eindig met een hartelijke groet zoals 'oprecht' of 'vriendelijke groeten'. Zorg ervoor dat u uw brief ondertekent voordat u deze verzendt.
