In het tijdperk van internet en elektronische documenten vertrouwen ziekenhuizen, bedrijven en overheidsinstanties op documentcoördinatoren om documenten in centrale bestanden bij te houden voor referentie en soms voor compliance doeleinden. Documentcoördinatoren voeren ook veel administratieve functies uit, zoals het sorteren en verspreiden van mail, het plannen van koeriersafzenders en typen. Ze verdienden vanaf 2014 een gemiddelde jaarsalaris van $ 42.000, volgens de vacaturesite Indeed.
$config[code] not foundPrimaire verantwoordelijkheden
Documentcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het labelen, organiseren en volgen van de stroom van documenten, inclusief spreadsheets, voorstellen, marketing- en financiële rapporten en medische dossiers voor hun werkgevers. Ze trainen medewerkers ook over hoe documenten correct in mappen kunnen worden opgeslagen. Ze kunnen bijvoorbeeld mappen voor inkomstenoverzichten aanwijzen en accountants opdracht geven om deze financiële documenten aan te wijzen als in behandeling, in uitvoering of voltooid. Tijdens audits, vooral voor financiële en medische dossiers, printen en beveiligen documentcoördinatoren documenten om deze te bekijken en te versnipperen voor veiligheidsdoeleinden. Binnen corporaties of ziekenhuizen dienen ze meestal als poortwachters en halen ze documenten op voor werknemers wanneer daarom wordt gevraagd.
Werkomgeving
Een documentcoördinator werkt gewoonlijk in een kantoor tijdens normale kantooruren, van maandag tot vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur. Degenen die in ziekenhuizen werken of organisaties die 24 uur per dag open zijn, kunnen 's avonds of in het weekend werken. Omdat ze ook papieren bestanden bewaren voor audits of opslag, lopen documentcoördinatoren het risico op letsel aan het bewegingsapparaat door hefdozen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOpleiding en kwalificaties
De meeste documentcoördinatoren hebben ten minste middelbare schooldiploma's, hoewel sommige werkgevers misschien sollicitaties willen aannemen die een of andere hogeschooldiploma of een associate degree in bedrijfs- of kantoorbeheer hebben. Sommige documentcoördinatoren moeten een of meer jaar ervaring hebben in een academische, gezondheidszorg, juridische of industriële administratie. Andere belangrijke kwalificaties zijn aandacht voor detail, integriteit en organisatie, communicatie en interpersoonlijke, administratieve en computervaardigheden.
Doorgroeimogelijkheden
Het meest directe carrièrepad voor documentcoördinatoren is dat van documentcontrollers, die coördinatoren inhuren, ze trainen en toezicht houden op het juiste onderhoud en de juiste verdeling van alle documenten. Veel documentcontrollers hebben drie of meer jaar ervaring als documentcoördinator voordat ze worden gepromoot. Hoewel de salarissen variëren op basis van ervaring en geografische locatie, bedroeg de gemiddelde jaarlijkse kosten $ 67.000 in 2014, volgens Indeed.
Werkvooruitzicht
Het Bureau of Labor Statistics classificeert documentcoördinatoren als informatie griffiers. Het schat een stijging van 2 procent van de werkgelegenheid voor informatie klerken, van 2012 tot 2022, die veel trager is dan de 11 procent nationaal tarief voor alle beroepen. Toename van de bevolking zal de vraag naar informatie-klerken in de reis-, overheids- en gezondheidszorgindustrieën genereren. Nadeel is dat meer bedrijven hun administratieve functies automatiseren en consolideren, wat de banengroei voor informatieklerkers zal temperen.
