Wanneer de zaken soepel lopen, gaat er heel weinig over in de processen en functies van het magazijn. Wanneer er wrijving is, dwingt dit je om opnieuw te evalueren wat er vanaf de basis gebeurt. Soms is dit een goede zaak, omdat het je prioriteiten kan focussen en je kunt helpen bij het vaststellen van een aantal dingen die er echt toe doen - zoals productiviteit en efficiëntie.
Waarom Warehouse Efficiency van belang is
Geen enkele bedrijfseigenaar of manager in zijn hoofd denkt dat het belangrijk is dat het magazijn efficiënt is, maar weinigen nemen de tijd om echt te begrijpen waarom de productiviteit in dit stadium van de supply chain er toe doet.
$config[code] not foundEen productief magazijn lijkt veel op een efficiënt AC-systeem in een huis. Wanneer het systeem goed functioneert en er in de zomer een koude lucht waait, bent u comfortabel en concentreert u zich daarom niet echt op de geweldige technologie die door een complex doolhof de lucht in uw huis comprimeert, koelt en dwingt van ventilatieopeningen, kanalen en machines. Als koude lucht niet meer naar buiten komt en het huis koelen, merk je meteen hoe belangrijk en verfijnd al die technologie eigenlijk is. Je beseft ook hoeveel je het als vanzelfsprekend vond.
Wanneer uw magazijn op alle cilinders klikt, besteedt u niet veel energie aan het nadenken over hoe goed het werkt en alle verschillende bewegende delen die tegelijkertijd functioneren om specifieke uitvoerdoelen te bereiken. Maar wanneer deze doelen niet worden bereikt, wordt de betekenis van een productief magazijn snel duidelijk.
Onmiddellijk onthullen de inefficiënties van het magazijn zich in de vorm van knelpunten. Afhankelijk van de fase van de toeleveringsketen die u gebruikt en van de sector waarin uw bedrijf actief is, kan dit leiden tot een gebrek aan product, het onvermogen om de juiste onderdelen te leveren, overtollige materiaalopbouw en / of problemen met arbeid en personeel.
Een magazijn dat niet aan zijn potentieel voldoet, kan kostbaar zijn. Er kunnen verhoogde overwerkkosten zijn voor werknemers, frequente defecten en reparaties van machines, langzamere levertijden en een aantal andere problemen.
Uiteindelijk werken al deze interne problemen door in de toeleveringsketen en beginnen ze invloed uit te oefenen op klantgerichte gebieden van het bedrijf. Wanneer producten te laat worden geleverd of niet aan de verwachtingen van consistentie en kwaliteit voldoen, neemt de klantervaring af. En het is op dit punt dat inefficiënties in het magazijn erg duur worden. Zodra klanten merken dat iets niet klopt, sta je op de rand van een ramp.
Maar net als bij een gebroken wisselstroomsysteem kan een inefficiënt magazijn worden gerepareerd. De eerste stap is opmerken dat er iets mis is.De tweede stap is snel intreden en actie ondernemen om de onderliggende oorzaken te corrigeren (in plaats van de symptomen te maskeren). Dit is hoe je de controle terugkrijgt.
6 Tips voor grotere magazijnuitvoer
Geen twee bedrijven zijn hetzelfde. Zelfs twee concurrenten in dezelfde branche hebben hun eigen methoden om dingen te doen. Dat gezegd zijnde, blijven de principes hetzelfde. Om een productief en efficiënt magazijn te hebben, moet je de basis goed hebben.
Hier zijn een paar tips om u op het goede spoor te houden:
1. Zorg voor een juiste locatie
De beste magazijnen zijn handig. "Deze magazijnen worden op bepaalde locaties gebouwd om ervoor te zorgen dat producten effectief worden opgeslagen in de beoogde omgeving, dichter bij de consument, getransporteerd met het laagste beschikbare tarief en zich houden aan het overheids- en overheidsbeleid," legt Mach 1 Global uit. "Lokale omstandigheden beïnvloeden ook locaties van magazijnen, waaronder de kosten van arbeid, grond en gebouwen, IT-infrastructuur, transportinfrastructuur en belastingen."
U beschikt mogelijk niet over de middelen of mogelijkheden om uw eigen magazijn te bouwen waar u maar wilt, maar er zijn manieren om ervoor te zorgen dat u leaset of inkoopt op een voordelige locatie die uw toeleveringsketen verlaagt.
2. Gebruik de juiste apparatuur
Het is ook belangrijk om de juiste apparatuur in uw magazijn te gebruiken. Hoewel het aan de voorkant meer kan kosten om alles precies goed te krijgen, is het een stuk eenvoudiger om op maximale efficiëntie te werken als u niet probeert een vierkante pin in een rond gat te plaatsen.
"Voor veel van onze klanten kan de juiste laaddokapparatuur daadwerkelijk hun efficiëntie in het magazijn maken of breken", legt Justin White van Mid-Atlantic Door Group, Inc., een bedrijf dat gespecialiseerd is in de installatie en reparatie van commerciële garagedeuren. "Van doknivelleerders en schaarhoogwerkers tot voertuigbevestigingen en dokafdichtingen, succes is te merken in de details. Eventuele hold-ups kunnen de efficiëntie verder in de supply chain beïnvloeden. "
3. Geef prioriteit aan organisatie en systemen
Een vlotte, efficiënte magazijnproductie draait alles om consistentie en herhaalbaarheid. Hoe meer u een proces kunt koken in een reeks gemakkelijk te volgen stappen, hoe groter de kans dat u voorspelbare uitvoer bereikt.
Systematische organisatie is ook cruciaal. Het magazijn moet op een logische manier worden ingericht. De meest uitgevoerde processen moeten ook de handigste zijn. Niet alleen verhoogt dit de snelheid en betrouwbaarheid, maar het vermindert ook de frustraties van werknemers en onnodige wrijvingspunten.
4. Investeer in kwaliteitsmensen
Ervan uitgaande dat u al het nodige doet vanuit een strategisch perspectief om de juiste processen vast te stellen en de beste apparatuur te leveren, komt magazijnefficiëntie neer op de mensen die elk van de grote en kleine stappen onderweg uitvoeren.
Investeer in kwaliteitsmensen en ze zullen zelfs de slechtste systemen beter laten werken. Investeer in laagwaardig talent en ze zullen zelfs de beste systemen laten falen. Je krijgt wat je erin stopt, en je moet absoluut kwaliteitsvolle mensen hebben die in het magazijn werken.
Een medewerker van het kwaliteitsmagazijn is niet alleen iemand die weet wat ze doen vanuit een technisch perspectief. U wilt ook mensen met een hoge integriteit, motivatie en ambities. Dit zijn de mensen die uw bedrijf beter maken.
5. Benadruk Training
Kwaliteitsmensen inhuren is nog maar het begin. Om hen op het goede spoor te houden en hen te helpen groeien, moet je de nadruk leggen op training. Trainingssessies moeten regelmatig worden uitgevoerd in korte stappen van 45 tot 60 minuten. Ze moeten waar mogelijk worden gehost door directe supervisors en meer een gesprekstoon aannemen dan een lezing.
"Vraag om feedback van medewerkers. Degenen die dagelijks hun werk doen, hebben vaak een goed inzicht in barrières in het proces en hoe ze deze kunnen overwinnen ", adviseert Tom Stretar, een senior director voor enVista. "Misschien gebruikt één persoon al een tactiek om vindingrijker te zijn, die kan worden gedeeld met het team in het algemeen en geïmplementeerd in een bedrijf."
Wanneer training wordt gezien als een praktische methode om beter te worden, in plaats van een vak dat HR moet afvinken, zijn werknemers waarschijnlijk eerder verloofd. Maak het interessant!
6. Meet en analyseer statistieken
U kunt de productiviteit alleen maximaliseren als u weet wat er op de begane grond gebeurt. Dus welke methoden gebruikt u om de efficiëntie en output te bepalen? U moet statistieken bijhouden en analyseren.
"Belangrijke statistieken kunnen per bedrijf verschillen, maar ze moeten snel en gemakkelijk meetbaar zijn", zegt Hannah Lincoln, lead solution consultant bij Itas. "Als u bijvoorbeeld een week besteedt aan het proberen om de gegevens over die statistieken te krijgen, is dat niet echt handig. U moet ofwel naar uw systemen kijken of verschillende meetwaarden volgen. Misschien wilt u uw statistieken breken. "
Lincoln gebruikt het voorbeeld van productiviteit. Het is niet genoeg om te zeggen dat u de productiviteit bijhoudt. U moet dit opsplitsen in twee of drie tastbare statistieken die kunnen worden gemeten en geanalyseerd om u te laten zien hoe de zaken verlopen.
Evalueer waar dingen zich bevinden
Als u dit leest en niet precies weet waar uw magazijn staat met betrekking tot productiviteit en efficiëntie, is het misschien een goed moment om met uw team te gaan zitten en een zorgvuldige evaluatie te maken van hoe u het doet op deze belangrijke gebieden. Door proactief te zijn, kunt u deze problemen voorblijven en veel supply chain-problemen vermijden die worstelende organisaties vaak teisteren.
Foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
