Dit zijn moeilijke tijden en elk klein bedrijf (en een groot bedrijf) moet manieren vinden om geld en tijd te besparen zonder minder waarde te leveren aan hun klanten. Service aan klanten moet worden gehandhaafd en product- of servicewaarde is de sleutel tot doorlopende activiteiten. Dus wat kan je doen?
Hier zijn 20 tips die bewezen tijd- of geldbesparingen zijn. Tijd is geld, dus de twee besparingen worden hier gecombineerd. Omdat veel kleine bedrijven vanuit thuiskantoren worden bediend, besparen ze ook thuis geld en / of tijd. Kies degene die voor u werken en begin nu met opslaan.
$config[code] not found
1. STOP HET KOPEN VAN "STUFF": Als je iets niet nodig hebt, koop het dan niet - hoe goed de deal ook is. Er is geen juiste prijs voor iets dat je niet echt nodig hebt. Leer de typische promotiecycli-inklaringen in januari (vóór het einde van het fiscale jaar van de retailer), bijvoorbeeld. Koop kantoorproducten als degenen die u nodig heeft, te koop zijn. Koop na de vakantie niet-bederfelijke kerstartikelen en bespaar volgend jaar geld.
2. DIY (Do It Yourself) IN PLAATS VAN HET HUREN VAN IEMAND: Doe de eenvoudige banen zelf in plaats van het gedaan te huren. Schoonmaakdiensten kosten meer als u ze elke dag lege prullenbakken en vervangt. Weinig mensen vullen dagelijks afvalbakken, andere niet binnen een week. Vertel iedereen waar de afvalcontainer is en laat ze hun vuilnis dumpen op een andere reis. Idem voor wassen van ramen. Het is fijn om schone ramen te hebben, maar zakelijk blijven is leuker.
3. WINKEL VOOR BESTE BANKING AANBIEDINGEN: Wissel bankrekeningen naar de plaatsen waar ze gratis, onbeperkt chequeschrijven, geen kosten voor accounts, etc. bieden. Kijk rond en zie wiens deal het beste is. Als u van plan bent om een gezond saldo in een account te behouden, vraag dan waar het kan worden geparkeerd om rente te genereren en veeg naar de bankrekening wanneer dat nodig is.
4. GEBRUIK E-MAIL OM DE TELEFOON VAN DE TELEFOON TE VERMIJDEN: Gebruik e-mail om telefoongesprekken in te stellen en frustrerend telefoonnummer te voorkomen. Vertel de persoon waar je over wilt praten en of je een beslissing van hen nodig hebt, informatie of alleen een discussie.
5. FOTO DOCUMENT MISHAPS: Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om ongelukken te documenteren. Foto's van de schade, een ongeval, de plaats waar het gebeurde, enz. Kunnen van onschatbare waarde zijn als er een geschil ontstaat of een verzekeringsvordering moet worden ingediend.
6. GEBRUIK E-MAIL WIJS: Geen ruzie maken over e-mail. Het is schadelijk, contraproductief en escaleert meestal een argument in plaats van het op te lossen. Maak kennis met elkaar (eerste keuze) of praat persoonlijk met iemand aan de telefoon. Veronderstel dat je het argument kunt en kunt oplossen en dat ook kunt zeggen, dat alleen al het oplossen van het argument al lang duurt. Druk geen e-mails af tenzij u om een goede reden een papieren versie nodig hebt - het verspilt alleen maar papier, inkt, tijd en geld.
7. PRIVATE LABELGOEDEREN ZIJN GOEDE KOPEN: Koop huismerkartikelen waar de winkel ze garandeert of vervang ze door merknamen als u niet tevreden bent. Kroger en OfficeMax doen dit allebei. Wal-Mart komt overeen met de geadverteerde deal van een concurrent, maar brengt de advertentie samen. Vergelijk prijzen en ontdek wie de beste deals heeft, over wat.
8. WINKEL (EN ONDERHANDEL) GASPRIJZEN: Besteed aandacht aan welke benzinestations altijd de beste gasprijzen lijken te hebben en plan-ups te vullen. Als er een loyaliteitsprogramma is met een supermarkt, wacht dan tot het vol is totdat je een korting kunt gebruiken voor meer gallons gas. Onderhandel met je favoriete benzinestation als je een zware gebruiker bent of een wagenpark hebt. Vraag om korting - deze zijn vaak beschikbaar. Gebruik het juiste type gas voor de beste kilometerstand en wees geen "lead foot", het is geen race.
9. COMBINEER BESPARINGEN MET CADEAUBONNEN: Profiteer van cadeaubonnen die in winkels met dergelijke programma's worden verkocht (Giant Eagle is zo'n keten). Je kunt voor $ 1.000 aan spullen kopen bij Home Depot met twee cadeaubonnen van $ 500 die je bij Giant Eagle hebt gekocht en bespaar veel op toekomstige gasaankopen bij Giant Eagle.
10. PLAN VOORUIT - VERMIJD GESLOTEN REISTIJD & BRANDSTOF: Plantrips plannen in feite alle activiteiten om te voorkomen dat je verdubbelt of verder reist dan nodig is. Denk aan het maken van een lus, alle registers raken en eindigen waar je wilt zijn. Rangschik de pickups / drop-offs in een volgorde die je uit en in de lus haalt, niet in en uit, heen en weer. U bespaart tijd, brandstof, slijtage aan voertuigen en geld.
11. TAKEN OP GROEP GELIJKAARDIGE: Verzamel gelijkaardige taken en doe ze in een groep. Vaak is de "make-ready tijd" een aanzienlijk deel van het werk, dus of het nu gaat om het betalen van rekeningen, terugkerende oproepen, mailings, archivering of wat dan ook - groepeer het werk dan "knock-out." Assemblagelijnen in fabrieken zijn efficiënt omdat ze werk combineren op de beste manier.
12. MINIMALISEER SMALL TALK - bijv. HOE IS HET WEER: small talk is leuk, maar het verspilt tijd. Het bespreken van het weer is de meest voorkomende tijdverspiller. Als je je moet binden met iemand, vraag dan naar familie, plezier of favoriete sportteam. Ga anders verder met zaken doen. Dat omvat teksten en Twitter-tweets, tenzij er een geldige reden voor is.
13. GEBRUIK VERGADERING AGENDAS & TIJDEN: Houd geen vergadering zonder een agenda, een tijdschema en een verklaring van wat er moet worden bereikt (informatie-uitwisseling, beslissing, volgende stappen door wie en wanneer, enz.) Aantekeningen maken en vastleggen wie wat zal doen tegen wanneer - volg dan de follow-up. Het is een krachtige tijdbesparende gewoonte.
14. GEBRUIK MINDER WOORDEN - GA NAAR HET PUNT: Schrijf geen lange brieven of e-mails als korte brieven of e-mails het wel doen. Dito voicemails. Wat is het onderwerp, wat heb je nodig (info, hulp, ontmoeten, etc.), wanneer ben je bereikbaar met een call-back?
15. ANTWOORD NIET OP ALLE: Gebruik niet de functie "beantwoorden aan iedereen". Het maakt gewoon meer e-mails voor iedereen om te lezen, tijd te verspillen. Soms gaat een gênante e-mail naar iemand die het niet zou moeten krijgen - en dat kan grote problemen veroorzaken.
16. CONSOLIDEREN IN EEN SLIMME TELEFOON: Voeg op een elektronische manier al uw agenda's, contactgegevens, enz. Samen op een "smart phone" waarvan een back-up is gemaakt op uw computer (in geval van verlies of beschadiging). Kies bij voorkeur een smartphone ook voor e-mail, sms-berichten en webtoegang; de meeste kunnen ook dienen als rekenmachine, camera en wekker … en meer. Print af en toe je agenda en adresboek en bewaar deze op een veilige plaats - voor het geval dat.
17. BESPAAR ELEKTRICITEIT: Doe lampen uit wanneer er niemand in de buurt is. (Het kost niet meer om lampen aan en uit te schakelen, het kost meer om ze aan te laten). Schakel kopieerapparaten uit; ontkoppel laders, sluit computers 's nachts af. Allen gebruiken elektriciteit, zelfs wanneer deze niet wordt gebruikt. Gebruik compacte fluorescentielampen of de nieuwe LED-lampen in plaats van gloeilampen - ze verbruiken minder elektriciteit en werpen hun spaargeld gedurende enkele jaren terug. Gebruik timers (of bewegingssensor) om verlichting uit te schakelen - of aan - indien nodig.
$config[code] not found18. OPSLAAN VOOR ALLE HULPPROGRAMMA'S: Verlaag de thermostaat (of hoger) - één graad maakt een verschil; 2-3 bespaart meer. Draag in de winter zwaardere kleding; in de zomer, jurk koeler. Gebruik een programmeerbare thermostaat-verminder hitte en A / C-gebruik wanneer gegaan of slapend. Verlaag de temperatuurinstellingen van de boiler; gebruik alleen volle ladingen in wasmachines, drogers en vaatwassers. Onderhoud uw HVAC en het kan u geld besparen. Een luchtbevochtiger in de winter houdt de lucht warmer en vermindert gezondheidsklachten als gevolg van droogheid in de winter. Onderhoud ovenfilters - verander (of reinig) ze regelmatig.
19. BUNDEL UW TELECOMMUNICATIE-BUYS: Onderhandel over een bundel van uw telefoon en elektronische communicatie. U krijgt een betere deal om internet, telefoon en gegevens (en kabel- of satelliet-tv ook, als u het nodig hebt) bij één bron te kopen. Winkelen. Mobiele telefoons toegevoegd aan een plan en gebundelde minuten zijn zeer economisch. Bel en vraag om een betere deal. Als u een "vaste telefoonlijn" wilt behouden, onderhandel dan ook die deal. Als ze er geen kunnen vinden, praat dan met de afdeling die ervoor zorgt dat mensen niet overschakelen via prijsconcessies (AT & T's wordt "Retentie" genoemd).
20. CLIP-COUPONS EN GEBRUIK ZE: Gebruik kortingsbonnen en deals op agressieve wijze voor kantoorproducten. Sommige superstores zullen ze elke maand sturen. Andere winkels zullen ze honoreren, zelfs als ze verlopen zijn. Plan uw aankopen om de besparingen te maximaliseren, maar koop alleen dingen die u nodig heeft. Gebruik affiniteitsplannen die u ook kortingen geven. Koop op super-discountplaatsen zoals Aldi Foods die huismerken of generieke geneesmiddelen verkopen. Velen zijn gemaakt door grote fabrikanten en zijn zo goed als merkartikelen. Er zijn veel kortingswebsites en de meeste grote fabrikanten en sommige detailhandelaars hebben ook kortingsbonnen.
Tot slot, lach veel en blijf een vrolijke houding aannemen. Maak "tijd en geld besparen" in "plezier". Geef erkenning aan werknemers die nieuwe manieren vinden om geld te besparen. Een "certificaat" en lof - tegenover leeftijdgenoten - zijn zeer waardevolle motivatoren.
Als de mensen met wie je samenwerkt je zien met een positieve, kan houding, dat is besmettelijk. Probeer het - het werkt.
Noot van de redactie: dit artikel was oorspronkelijk gepubliceerd op het OPEN-forum van American Express.
* * * * *
Over de auteur: John L. Mariotti is President en CEO van The Enterprise Group. Hij was president van Huffy Bicycles, Group President van Rubbermaid Office Products Group en is nu bestuurder bij verschillende corporate boards. Hij heeft acht bedrijfsboeken en een roman geschreven en is een conferentie-keynote speaker geweest, een talkshow-host voor radio en een multinationale columnist voor IndustryWeek, Management Center Europe, de American Management Association, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, en een bijdrager aan Zakelijk - De ultieme bron en de Encyclopedia of Health Care Management. Zijn elektronische nieuwsbrief THE ENTERPRISE verschijnt wekelijks. Zijn website is The Enterprise Group.
26 Opmerkingen ▼
