Leiders wordt vaak verteld dat ze moeten delegeren. Maar aan wie moeten ze delegeren? Een bedrijfsassistent is iemand die bereid en bereid is om veel van de taken op zich te nemen die een leider, ondernemer of overbelaste medewerker moet doen. Zakelijke assistenten helpen bij het beheren van veel van de dagelijkse activiteiten van een bedrijf en helpen alles soepel te laten verlopen.
Een breed scala aan verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheden van een bedrijfsassistent variëren sterk, afhankelijk van de branche, werkgever of zelfs afdeling waar ze werkzaam is. Meestal is ze echter verantwoordelijk voor het beheer van de communicatie via het kantoor, het uitvoeren van elementaire boekhoudtaken, het beheren van de inkoop en distributie van benodigdheden. onderhoud van apparatuur en coördinatie van het gebruik van kantoorruimte voor vergaderingen en andere evenementen. Afhankelijk van het specifieke bedrijf kan een zakelijke assistent echter ook andere taken op zich nemen. Een medewerker die werkt in marketing kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het proeflezen van documenten, het werken met printers of het helpen coördineren en beheren van evenementen; een verkoopassistent kan helpen vragen van klanten te beantwoorden en verkoopmateriaal samen te stellen. Ongeacht de specifieke verantwoordelijkheden, de taak van de bedrijfsassistent is om ondersteuning te bieden aan haar baas om ervoor te zorgen dat de activiteiten soepel verlopen.
$config[code] not foundkwalificaties
In de meeste gevallen zijn zakelijke assistent-taken instapniveau-posities. Sommige bedrijven zijn bereid om kandidaten aan te nemen die een middelbare schooldiploma hebben of het equivalent daarvan, maar om hogerop te komen van een assistentrol, heb je meestal een universitaire graad nodig. Afhankelijk van het bedrijf, kunnen sommige werkgevers zoeken naar personen met ervaring of opleiding op specifieke gebieden, zoals zaken, marketing of boekhouding.
De meeste bedrijfsmedewerkers krijgen training op de werkvloer voor specifieke taken, waaronder het leren van de bedrijfsterminologie. Werkgevers zoeken echter assistenten met goede communicatie- en probleemoplossende vaardigheden, zijn goed georganiseerd, zijn op details gericht en kunnen prioriteiten stellen aan hun taken. Goede computervaardigheden, inclusief tekstverwerking, zijn een must. Vergaderplanning, proeflezen, planning, klantenservice en de mogelijkheid om meerdere taken te beheren en op tijd te blijven zijn ook vereisten die vaak worden aangetroffen in de taakomschrijving van een zakelijke assistent.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWerkvooruitzicht
Volgens het Bureau of Labor Statistics is de banengroei voor assistenten langzamer dan gemiddeld, met ongeveer 3 procent in 2024. Dit is grotendeels toe te schrijven aan het feit dat de meeste banen in dit gebied bestaande posities zijn die moeten worden ingevuld wanneer assistenten vertrekken, vaak naar hogere posities gaan. Het gemiddelde loon voor deze banen is ongeveer $ 18 per uur, wat neerkomt op ongeveer $ 37.000 per jaar.
Hoewel de meeste zakelijke assistenten tijdens normale kantooruren in een kantooromgeving werken, zijn een groeiend aantal assistenten zogenoemde virtuele assistenten, die vanuit huis werken en hun eigen uren instellen. VA's werken vaak voor ondernemers voor een uurtarief, omgaan met planning, papierwerk, beheer van sociale media en meer. VA's worden vaak meer betaald dan andere assistenten (meestal tussen $ 15 en $ 60 per uur) maar werken doorgaans minder uren en zijn als aannemers verantwoordelijk voor hun eigen uitrusting en het betalen van zelfstandige belasting.
Slagen als bedrijfsassistent
Omdat zakelijke assistent-banen vaak een instapniveau zijn, gaan veel assistenten binnen enkele jaren door naar hogere functies. Je kunt een goede indruk maken en sneller de ladder opgaan door je baas in de gaten te houden en te leren anticiperen op wat hij nodig heeft. Neem elke gelegenheid om te leren en te groeien, open te staan voor nieuwe taken en verzoeken en al uw prioriteiten met succes te beheren
