Er zijn verschillende soorten locaties waarvoor medewerkers van een evenement moeten worden ingesteld. Functies zijn afhankelijk van het soort locatie. Op een universiteit kun je bijvoorbeeld klaslokalen, balzalen, sporthallen, buitenruimtes of andere locaties opzetten. U zou zich kunnen concentreren op technologie, geluidstadia, tafel- en stoelopstelling, bewaaropdrachten of de inrichting van sportvloeren. Ongeacht de locatie vereist uw taak dat u in goede lichamelijke conditie bent, dat u zwaar tillen en regelmatig buigen doet, lange periodes loopt en staat, onder druk werkt en samenwerkt met leden van een ploeg. Je hebt ook een glimlach en klantenservice nodig tijdens het communiceren met het publiek.
$config[code] not foundTechnologie
Veel locaties vereisen audio / visuele technologie, van videopresentaties tot muziek in DJ-stijl, om tegemoet te komen aan de behoeften van de gasten. U moet weten hoe u de audiovisuele apparatuur die in de zaal is ingebouwd en de extra apparatuur die door de gastheer van het evenement wordt gevraagd, moet bedienen. U kunt bijvoorbeeld grote videoschermen, microfoons, luidsprekers, geluidstadia, videocamera's en andere technologie instellen om de locatie beter geschikt te maken voor een evenement.
Tafels en stoelen
Zitplaatsen lijken misschien niet zo belangrijk, maar stafleden van evenementen moeten de kamerindeling instellen die wordt aangevraagd door de persoon die het evenement heeft gereserveerd. Dit vereist kennis van standaardarrangementen voor elke vergaderruimte en raadpleging van schema's van door de evenementplanner geboden aangepaste regelingen. Het installatiepersoneel moet ervoor zorgen dat er voldoende tafels, stoelen en extra apparatuur zoals vuilnisbakken zijn om de gewenste opstelling te voltooien.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingToezicht
Vergaderlocaties hebben meestal een fulltime evenementencoördinator die evenementen boekt en de bemanning van de evenementenset beheert, maar haar bemanning heeft ook een zekere mate van autonomie nodig. Als tijdelijke of parttime werknemer zou je een leider kunnen worden. U kunt toezicht houden op anderen, de logistiek voor grote opstellingen coördineren, ervoor zorgen dat meerdere opstellingen op het terrein op tijd zijn voltooid en directe instellingen voor snel wijzigen hebben. Sommige ruimtes hebben zo'n hoge vraag dat de evenementuitrusting van een ruimte snel moet worden verwijderd, de ruimte moet worden schoongemaakt en de nieuwe regeling moet worden geïmplementeerd voor het volgende evenement. Als er een ontbijtseminar met ronde tafels en stoelen is gepland voor de ochtend en een lezing met vijftig rijen stoelen is gepland voor de lunch, moet het evenementpersoneel snel een andere kamer inrichten. Wijzigingen in de omstandigheden kunnen ook vereisen dat u het setup-schema en de kamerafspraken aanpast. U helpt uw werkgever om aan de voorwaarden te voldoen die zijn overeengekomen in het contract tussen de evenementenlocatie en de gastheer van het evenement.
Custodial Work
Sommige evenementenlocaties hebben een apart bewaarpersoneel dat is gepland om de locatie tussen de evenementen schoon te maken. Bij andere evenementenlocaties moet je lichte bewaarplichten uitvoeren. U kunt vuilnisbakken, vacuümtapijten, mopvloeren, speciale apparatuur steriliseren en badkamers reinigen en aanvullen, naast het stapelen van tafels en stoelen op bewegende wagentjes na een evenement.
overwegingen
Speciale evenementen vinden plaats op avonden, in het weekend en op feestdagen, naast de 9 tot 5 werkweek. Deze positie kan een open beschikbaarheid vereisen - zeven dagen per week - en rapportage om 's morgens vroeg te werken en' s avonds laat te blijven. Sommige werkgevers vereisen dat stafmedewerkers op afroep aanwezig zijn of tussen verschillende locaties reizen. U kunt worden gevraagd om te roteren naar andere functies, waaronder de bode, kassamedewerker, ticket-nemer, parkeerwachter, beveiliging en concessies, om een evenement soepel te laten verlopen.
