Een evenementencoördinator of planner kan werken voor een privé-evenementplanningsbedrijf, in geval van coördinatie voor een organisatie of als een zelfstandige ondernemer. Een bachelordiploma in een bedrijf, een public relations of een horecagerelateerd veld is meestal vereist. Het mediaan inkomen vanaf 2010 was $ 45.260 per jaar, volgens het Bureau of Labor Statistics. Ongeacht de werkplek vervullen evenementplanners gemeenschappelijke verantwoordelijkheden.
$config[code] not foundMaak kennis met klanten
Eventcoördinatoren spreken in eerste instantie met klanten of gebeurtenishouders over het doel en de verwachtingen van het evenement. Ze nemen meestal gedegen notities over geplande activiteiten en serveervereisten. Vervolgbijeenkomsten worden soms gehouden om de afspraken van de evenementenplanner te bekijken en eventuele zorgen of wijzigingen aan te pakken. Over het algemeen zal de planner op de evenementendag een afspraak maken met de klant om de instellingen en activiteiten te bekijken.
Leveringen en services regelen
Het "coördinator" -onderdeel van de functie van de evenementprofessional heeft betrekking op de coördinatie van alle benodigdheden en diensten voor het evenement. Op een bruiloft zijn bijvoorbeeld bloemen, decoraties, muziek, fotografie, uitnodigingen, programma's en zitplaatsen slechts enkele dingen waar de coördinator voor moet zorgen. Dit kost vaak veel tijd, omdat u moet bellen om biedingen te krijgen en om de beschikbaarheid van leveranciers en serviceproviders voor het evenement te controleren.
Coördineer evenementactiviteiten
Op de dag van het evenement houdt de coördinator toezicht op de opstelling, levering van benodigdheden, opstelling van tafels en inrichting en levering van diensten. Tijdens een diner evenement, bijvoorbeeld, zorgt ze ervoor dat de tafels worden ingesteld zoals gepland, dat de maaltijden nauwkeurig en op tijd worden voorbereid en dat de bijbehorende diensten worden geleverd zoals afgesproken. Tijdens een zakelijke bijeenkomst kan zij ervoor zorgen dat apparatuur en technologie eigendom is voor een formele presentatie.
Beheer financiën
Een evenementenplanner heeft ook financiële verantwoordelijkheden. Of het nu gaat om een zelfstandige of een bedrijf, de coördinator moet ervoor zorgen dat klanten de vereiste betalingen doen. Dit omvat voorafgaande communicatie over betalingsbeleid en het leveren van facturen. De coördinator verricht vervolgens meestal betalingen aan verkopers en serviceproviders namens de klant.
