Kleine bedrijven waarderen een goede strategie om geld te besparen. En welke betere manier om geld en tijd te besparen dan door het automatiseren van repetitieve en zware bewerkingen in uw bedrijf?
Veel van de processen die waardevolle tijd in uw HR-afdeling verbruiken, kunnen baat hebben bij automatisering. HR-softwaretools voor kleine bedrijven zoals BambooHR, Zoho People en Ximble kunnen de efficiëntie verhogen en kansen op menselijke fouten in uw bedrijf elimineren, waardoor u aanzienlijk geld bespaart.
$config[code] not foundHoeveel geld kunt u echt besparen met behulp van HR-software?
Voordelen van HR-software
BambooHR, een bedrijf dat human resources-software als een service aanbiedt, benadrukt enkele van de gebieden waarop een HR-software uw bedrijf kan helpen geld te besparen in een recente infographic. Het in Lindon, Utah gevestigde HR-bedrijf gebruikt een hypothetisch bedrijf en een hypothetische HR-professional, Caroline, om de voordelen te demonstreren van het integreren van HR-software en automatisering in uw bedrijfsactiviteiten. De gespaarde besparing is aanzienlijk.
Aan de hand van basislijngemiddelden bepaalt BambooHR dat de tijd van Caroline $ 33 per uur waard is en dat de tijd van een gemiddelde werknemer $ 23 per uur waard is in haar bedrijf. Vervolgens breekt het HR-bedrijf de cijfers verder af:
1. Besparingen met onboarding
Een van de grootste besparingen is onboarding, waarbij automatisering van de processen een klein bedrijf ongeveer 50% kan besparen ten opzichte van traditionele methoden. Volgens BambooHR kost het traditionele onboarding-proces, met al het papierwerk en training, ongeveer 11 uur aan Caroline's week of $ 363 aan HR-tijd (11 uur x $ 33 per uur) wanneer er een nieuwe aanwinst is. Het automatiseren van onboarding kan deze tijd in tweeën snijden, wat snel oploopt als je bedenkt hoeveel nieuwe mensen je bedrijf in een jaar aanneemt.
2. Besparingen met papierwerk
Een ander voordeel van automatisering is het opsporen en ondertekenen van zakelijke documenten en formulieren. Volgens BambooHR kunt u tijd en geld besparen door e-signature software in uw bedrijf te implementeren. "E-signature software kan een gemiddelde organisatie tot 40 werkuren per maand besparen", zegt BambooHR. "Bovendien kunt u met digitale documenten ongeveer $ 20 per document besparen op afdruk- en verzendkosten." Dat komt neer op een besparing van $ 920 (40 werkuren x $ 23 per uur) per maand, of $ 11.000 aan jaarlijkse besparingen.
3. Besparingen met Employee Time-Off Management
Het implementeren van time-off managementsoftware bespaart Caroline (en andere HR-professionals) niet alleen tijd, maar ook de kosten van niet-aangegeven betaalde time-off (PTO). Dit komt omdat de software time-off tracking-mogelijkheden verbetert en uw HR-team de vakantietijd van werknemers niet hoeft bij te houden met behulp van handmatige spreadsheets. Volgens BambooHR neemt een gemiddelde werknemer maximaal drie dagen van niet-aangegeven dagen van PTO op per jaar wanneer hun organisatie slechte trackingmogelijkheden heeft. Maar met HR time-off tracking-software kunt u $ 184 per dag besparen voor een enkele werknemer die $ 46.000 per jaar verdient, of $ 552 per werknemer per jaar besparen.
Bedrijfsbesparingen met behulp van HR-software - Infographic
Bekijk de inzichtelijke infographic van BambooHR hieronder voor meer informatie over hoeveel tijd en geld de juiste HR-software kan bieden om uw bedrijf te redden.
Afbeelding: BambooHR
2 Opmerkingen ▼
