Het verbeteren van de productiviteit van uw bedrijf - en uw werknemers - is ongetwijfeld een van de grootste doelen van elke eigenaar van een klein bedrijf. Maar wist u dat uw werkplek op zich de productiviteit van uw personeel zou kunnen ondermijnen? Hier zijn vijf manieren waarop uw kantoor uw medewerkers ervan kan weerhouden hun beste werk te doen.
Oplossingen voor productiviteitsproblemen
1. Er zijn te veel afleidingen. Als je een open kantoor hebt, kan dit een grote bijdrage leveren aan afleidingen, maar het is niet de enige. In de meest recente Staples Workplace Survey zegt 38 procent van de mensen die in een open kantoor werken dat de lay-out voor afleiding zorgt; 28 procent van degenen die in traditionele kantoren werken, zegt echter hetzelfde.
$config[code] not foundVolgens een expert die de behoeften van high-performance medewerkers onderzoekt, kan het tot 25 minuten duren om de focus te herstellen na een enkele afleiding. Het is duidelijk dat als uw kantoor vol afleiding is, dit schadelijke productiviteit oplevert.
Lawaai is de belangrijkste afleiding voor werknemers in de Staples-enquête. Er zijn tal van manieren om onderbrekingen van ruis te verminderen - als een open kantoor uw hart dierbaar is, overweeg dan om hoofdtelefoons met ruisonderdrukkende werknemers te krijgen. U kunt ook "stiltegebieden" instellen waar werknemers kunnen gaan om meer geconcentreerd werk te doen, of "geluidszones" waar werknemers kunnen samenkomen om te chatten, te telefoneren of vergaderingen te houden. Gebruik vloerbedekking en wandbekleding om het lawaai van kantoormachines of -apparatuur te dempen.
2. Er zijn te veel vergaderingen. De gemiddelde kleine onderneming is veel minder gevoelig voor vergaderingen dan de gemiddelde onderneming, maar naarmate uw bedrijf groeit, zal het aantal vergaderingen dat u houdt, waarschijnlijk ook toenemen. Misschien willen werknemers vergaderingen bellen om hun belang aan te kondigen, of u hebt klanten die erop staan om elkaar persoonlijk te ontmoeten om elk klein ding te bespreken. Probeer vergaderingen alleen te beperken tot vergaderingen die absoluut noodzakelijk zijn; vergaderingen houden op één dag van de week; of langere, minder frequente vergaderingen houden.
3. Uw kantoorindeling is slecht ontworpen. Of je nu te maken hebt met een funky combinatie van kamers of je gebruikt simpelweg je ruimte niet optimaal, je zou de productiviteit van je werknemers kunnen saboteren. Zijn de werknemers van wie de taken bijvoorbeeld vaak afdrukken vanaf de printer aan de andere kant van het gebouw zijn? Is de persoon van wie het werk veel aandacht vereist in een drukke buurt waar ze voortdurend wordt onderbroken? Bekijk uw lay-out met een frisse blik en denk na over wat u zou kunnen verplaatsen, verwijderen of toevoegen om de werkdagen van werknemers te stroomlijnen. (Een voormalige medewerker van mij was veel productiever - en gelukkiger - nadat we haar bureau hadden verplaatst van de oorspronkelijke locatie een paar meter van het herentoilet.)
4. Uw kantoorapparatuur en -technologie zijn verouderd of slecht onderhouden. Het kopieerapparaat dat constant vastloopt, de computers die regelmatig het blauwe scherm van de dood flitsen - apparatuur die niet goed functioneert, spaart waardevolle tijd op en frustreert ook uw werknemers. Denk aan het upgraden en onderhouden van uw technologie als een investering in hogere productiviteit; het is er een die snel loont.
5. Er zijn persoonlijke problemen. Werken in de buurt van iemand die boos of boos is, is een van de meest voorkomende afleidingen die medewerkers in de Staples-enquête noemden. Of medewerkers nu met elkaar vechten of worstelen met persoonlijke of familieproblemen, intense emoties leiden hen zeker af van het werk. Wees gevoelig voor de gemoedstoestanden en interacties van uw medewerkers. Als twee teamgenoten het niet met elkaar kunnen vinden, werk dan samen met hen om het meningsverschil op te lossen. Problemen tussen medewerkers kunnen van invloed zijn op meer dan alleen de direct betrokkenen.
Als u zich bewust bent van deze veel voorkomende kantoorproblemen en stappen onderneemt om ze te verhelpen, gaat u een heel eind op weg om de productiviteit van uw medewerkers te vergroten.
Foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
