Hoe de juiste tijdregistratie-app voor uw bedrijf te selecteren

Het bijhouden van factureerbare uren is ongeveer net zo spannend als het plannen van een wortelkanaal.

Tijdregistratie is een noodzakelijk kwaad om werk te documenteren en betaling te rechtvaardigen, maar het is ook tijdrovend en, als het handmatig wordt gedaan, vatbaar voor fouten.

Of u nu een freelancer, een eigenaar van een klein bedrijf of een uitvoerend bedrijf op ondernemingsniveau bent, met tijdregistratiesoftware kunt u urenregistratie stroomlijnen, de nauwkeurigheid verbeteren en de moeite nemen om factureerbare uren te beheren.

$config[code] not found

De voordelen van de juiste tijdtracker-app zijn enorm.

Gegevens van een cloudapp kunnen in uw urenregistratieprogramma worden geïmporteerd, waardoor de efficiëntie van facturering wordt verhoogd en het risico op menselijke fouten in verband met handmatige urenregistratie wordt geminimaliseerd. Tijdregistratie-apps kunnen de verwerkingskosten voor lonen verminderen, facturering en debiteuren versnellen en reiskosten automatiseren.

Kortom, de juiste tijd tracker app kan u helpen bepalen hoe winstgevend uw zakelijke projecten zijn, evenals uw bedrijf.

Maar met zoveel verschillende app-opties voor tijdregistratie, hoe bepaalt u welke het beste is voor uw bedrijf? Houd de volgende vier punten in gedachten:

1. Gebruiksgemak

Pas op voor "demo deception". De eenvoudigste interface betekent niet altijd dat deze app het gemakkelijkst te gebruiken is of dat hij de juiste is voor de behoeften van uw bedrijf. Elke tijd-tracker-app wordt geleverd met een initiële leercurve.

Hoe groter uw organisatie is en hoe complexer uw teams en projecten, des te meer initiële inspanningen u nodig heeft om te investeren in een bedrijfsbrede lancering. Compatibiliteit met de bestaande factureringssoftware van uw bedrijf, zoals QuickBooks of Oracle, is essentieel.

Alle tijdregistratiesoftware zal enige tijd nodig hebben om over verschillende afdelingen uit te rollen. Laat je dus niet misleiden door de eenvoudigste interface. Zoek naar apps die intuïtief zijn en over alle functionaliteit beschikken die u nodig hebt.

2. Flexibiliteit

De juiste tijdzoeker-app is flexibel genoeg om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Een ontwerper kan bijvoorbeeld willen zien welke van de taken die aan zijn collega's zijn toegewezen, compleet zijn. Visuele aanwijzingen, zoals een balk die rood wordt van groen, evenals vervaldata voor verschillende taken die deel uitmaken van een compleet project, kunnen uw werknemers drastisch versnellen.

De meeste mensen verwerken visuele informatie sneller. Beschouw een timesheet die de voortgang van elke taak laat zien. Hiermee kunt u alles volgen en besturen vanaf een enkele desktop of mobiel apparaat, zonder dat u rond hoeft te huppelen.

Om bijvoorbeeld de flexibiliteit te bevorderen, bevat WorkflowMax zes opties voor tijdregistratie:

1. Mogelijkheid om de start- en eindtijd handmatig in te voeren.
2. Vermogen om het exacte aantal gewerkte uren in te voeren.
3. Een eenvoudige start- en stoptimer die de werkelijke gewerkte uren registreert.
4. Een speciaal ontwikkelde Adobe-widget waarmee adverteerders tijd kunnen bijhouden binnen Adobe-producten zoals Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro en Prelude.
5. Met de mobielvriendelijke timer kunt u onderweg uw tijd invoeren.
6. Verschillende desktopwidgets van derden die integreren met WorkflowMax en zorgen voor verbeterde functionaliteit en flexibiliteit, waaronder een visuele herinnering aan zowel huidige als aankomende taken.

Als baas kunt u ook urenstaten dagelijks of wekelijks bewerken, afhankelijk van de duur van het project. Er zijn ook andere tijdtracker-tools zoals Due die worden geleverd met vergelijkbare functies, waaronder naadloze facturering en integratie van facturen.

3. Volledige aanpassing

Hoewel flexibiliteit belangrijk is, zijn volledige aanpassingsmogelijkheden aantoonbaar nog essentiëler. De app moet werken met de systemen, processen en software die u al hebt geïnstalleerd. Als dingen bijvoorbeeld moeten worden aangepast, kunnen deze wijzigingen dan eenvoudig worden aangebracht via de app zelf?

Wanneer u naar aanpassingsopties kijkt, is het vooral belangrijk om integratie met derden te bekijken. Zorg ervoor dat uw tijdtracker de apps ondersteunt die uw bedrijf al gebruikt, zoals Forecast, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe en PayPal, om er maar een paar te noemen.

Op die manier kan uw nieuwe app gemakkelijk in uw huidige app-ecosysteem passen. Als u deze correct hebt gekozen, zullen al uw apps naadloos op elkaar inwerken en de gegevens van de ene naar de volgende pushen zonder dubbele invoer.

Neem het IT-bedrijf, Conquest Solutions, bijvoorbeeld. Conquest Solutions gebruikte Xero al als hun boekhoudplatform, evenals FreshDesk om IT-ondersteuning voor hun klanten te verlenen. Daarom kozen ze voor een tijdregistratie-app die is geïntegreerd in hun bestaande 'app-ecosysteem'.

Support-tickets werden automatisch van FreshDesk-aanvragen naar hun tijdtracker verzonden, waardoor ze facturen konden maken en klanten konden factureren. Onmiddellijk na de implementatie begon Conquest Solutions voordelen te zien, met een reductie van 66% in het weergeven van tijd, 24 procent verhoging van dagtarief en (dankzij de transparantie die hun app-ecosysteem biedt) nooit een geschil over een factuur.

4. Intuïtief ontwerp

De beste apps hebben zowel een visueel aantrekkelijke interface als krachtige backend-functionaliteit. We hebben een beetje gesproken over waarom krachtige backend-functionaliteit (inclusief de mogelijkheid om de app volledig aan te passen aan uw specifieke zakelijke behoeften) zo belangrijk is.

Maar waarom is het visuele ontwerp zo belangrijk?

Design kan onze emoties aanzienlijk beïnvloeden. En onze emoties, met name of uw werknemers het gevoel van uw tijdregistratie-app 'leuk' vinden, bepalen of ze het daadwerkelijk gebruiken.

Smashing Magazine onderzocht onlangs deze diepe connectie in "Think Your App is beautiful? Not Without User Experience Design. "Esthetiek hoeft niet onverenigbaar te zijn met bruikbaarheid.

Gegeven de keuze tussen een bruikbaar lelijk product en een bruikbare aantrekkelijke, waarom dan niet de laatste? Met andere woorden, mooi design gaat niet echt over schoonheid zelf.

Het gaat erom of uw medewerkers uw tijdvolger gemakkelijk kunnen vinden en hoe u ze vervolgens kunt gebruiken voor hun dagelijkse behoeften.

De tijdregistratie-app gebruiken voor een proefrit

Houd er rekening mee dat, tenzij je een solo-freelancer bent, het selecteren van een tijdregistratie-app evenveel gaat over je eigen ervaring als de ervaring van je medewerker. Wanneer u de juiste app selecteert, kunt u overwegen een selecte groep van uw medewerkers uw laatste een of twee keuzes voor een week uit te laten testen.

Hoe gemakkelijk is de adoptieperiode?

Kunnen ze door de app navigeren en deze integreren in hun workflow?

Of werd het gebruik van de app een groter gedoe dan het handmatig volgen van uren?

Afbeelding: WorkflowMax

7 Opmerkingen ▼