Stel u een wereld voor waarin ontvangsten digitaal worden verzameld zonder dat er papier voor nodig is en waar ze zonder handmatige invoer rechtstreeks in uw onkostenoverzicht kunnen worden geïmporteerd.
$config[code] not foundStelt u zich een wereld voor waarin uw verkoopteam of andere werknemers tijdens het reizen hun tijd (en de uwe) niet hoeven te verspillen aan het invoeren van bonnen. En stel je een wereld voor waar je ook geen accountant of een andere werknemer nodig zou hebben om het te doen.
Dit is het soort wereld dat Tallie probeert te creëren, zeggen degenen die verantwoordelijk zijn voor het op de cloud gebaseerde onkostenbeheersysteem.
De software-as-a-service-oplossing claimt dat deze het snelste pad van ontvangst naar balans biedt dat beschikbaar is door het grootste deel van het proces te digitaliseren. Zoals oprichter en CEO Chris Farrell van Tallie onlangs uitlegde aan Small Business Trends:
"Het ziet er niet of lijkt op boekhoudsoftware."
In plaats daarvan is de applicatie ontworpen om intuïtief te zijn en kan worden gebruikt vanaf een mobiel apparaat, zei Farrell. Het systeem biedt ontvangstbewijzen met de camera op uw smartphone, maakt gebruik van een kilometerteller om reiskosten en importkosten rechtstreeks van een zakelijke creditcardrekening te berekenen.
Of u kunt afzonderlijke zakelijke uitgaven selecteren op basis van uw persoonlijke creditcardgegevens.
Hier toont Farrell in een korte tutorial hoe het systeem werkt:
Tallie werkt met andere boekhoudsoftware die uitgaven importeert in Quickbooks of naar Xero via Bill.com. En er is inspanning, zoals geïmpliceerd in de video, om verder te integreren met Intacct.
Farrell zegt dat Tallie al belangstelling heeft getrokken van grote accountantskantoren die kosten willen besparen en de klantenservice willen verbeteren met de software. Maar hij zegt dat een groot deel van de druk is om de service ook aan kleine tot middelgrote bedrijven te verkopen:
"Ons doel als bedrijf is om het speelveld te effenen … We hebben heel veel zeer grote klanten en heel veel heel kleine klanten."
Daartoe heeft Tallie voor haar op cloud gebaseerde kostendiensten een wat kleinbedrijfsvriendelijk prijsmodel gecreëerd.
Het bedrijf biedt een gratis proefregistratie aan en vraagt vervolgens $ 9 per maand per gebruiker - met andere woorden, per accounthouder die de service gebruikt om kosten vast te leggen en in te voeren.
Er is echter een minimumheffing van $ 25 per maand. Het is dus duidelijk dat u het aantal werknemers of de hoeveelheid tijd besteed aan het verzamelen en invoeren van uitgaven moet hebben om dit de moeite waard te maken.
Afbeelding: Tallie
5 Opmerkingen ▼
