Effectieve schriftelijke communicatie kan het verschil betekenen wanneer u probeert uw droombaan te realiseren; uw promotie voorkomen nadat u de baan hebt ingelegd; of verbied je succes in de academische wereld. Om barrières in de geschreven communicatie te doorbreken, haast je niet tijdens het schrijven, want schrijven te snel leidt vaak tot fouten die misverstanden veroorzaken. Vermijd misverstanden door uw schrijven te beoordelen voordat u het indient. Duidelijke schriftelijke communicatie is een belangrijk aspect in elke zakelijke of academische correspondentie.
$config[code] not foundKlein spul
Onjuiste grammatica- of spelfouten lijken een triviaal detail in correspondentie zoals een e-mail, maar lui schrijven kan de lezer afleiden van het punt dat u probeert te maken. Hoewel het onvermijdelijk is om een fout te maken bij een gelegenheid, wanneer uw tekst er vol mee is, kunnen negatieve gevolgen zoals baanverlies of koersuitval volgen. Kleine fouten kunnen aangeven dat u ongeschoold of onvoorzichtig bent. Vermijd bijvoorbeeld veelvoorkomende spelfouten, zoals het gebruik van "to" in plaats van "too" en "loose" in plaats van "lose" wanneer u verwijst naar iets dat verloren is gegaan. Weet wanneer je 'hun', 'daar' en 'zij zijn' bijvoorbeeld moet gebruiken. Onthoud altijd dat je je werk spellingcontrole geeft en, indien mogelijk, iemand vindt om je werk te bewerken voordat je het indient.
Onderwerp van de correspondentie
Schrijvers bevatten vaak nutteloze informatie in plaats van zich te concentreren op het doel, maar de boodschap wordt gemakkelijker gecommuniceerd door te leiden met het onderwerp van de discussie. Volg de tekst op details over het onderwerp. U kunt elke aanvullende informatie duidelijk communiceren door het woord "ook" of de zin "Ik zou ook opmerken" te gebruiken. Scheid uw schrijven in paragrafen wanneer u over zijonderwerpen schrijft. Door uw tekst in brokken te splitsen, kan de lezer gemakkelijker de stroom van uw discussie volgen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBetekenis
Een misverstand kan optreden wanneer de ontvanger van het bericht de bedoeling van de schrijver verkeerd interpreteert. Woorden betekenen verschillende dingen voor verschillende mensen in verschillende contexten.Een voorbeeld in Flat World Knowledge citeert een Japanse voorraadbeheerder bij een kleine onderneming die aan zijn werknemer schreef dat hij elke verzending van meer dan 25 pakketten naar zijn winkel in Japan wilde laten bezorgen. De persoon aan de ontvangende kant dacht dat als er 28 pakketten werden verzonden, de manager wilde dat alle 28 naar hem werden verzonden in Japan. De manager wilde eigenlijk alleen de overtollige pakketten die aan hem werden geleverd, die slechts drie pakketten omvatte.
Formaat
Het correct formatteren van uw correspondentie is belangrijk voor effectieve communicatie. Zonder een onderwerp, uw naam en specifieke informatie over waar u naar verwijst, kunt u de tekst vullen met communicatiebarrières. Een e-mail naar een professor van een student die geen naam heeft, kan bijvoorbeeld een probleem vormen voor de professor om een probleem aan te pakken dat de student heeft. In zijn e-mail klaagde de student dat hij de taak niet vóór de deadline kon voltooien. De professor had geen idee wat hij moest zeggen omdat de student de klas of zichzelf niet identificeerde.
