Professionele brieven zijn onderdeel van de bedrijfswereld en zullen info spelen bij het solliciteren naar een baan. Onjuist formatteren van zelfs maar één element van een letter kan een negatief effect hebben op uw professionele imago of u een sollicitatiegesprek kosten. Formele zakelijke brieven bestaan uit zeven elementen: adres, datum, adres van de afzender, aanhef, lichaam, sluiting en bijlagen. Behuizingsnotaties vormen een belangrijk onderdeel van communicatie omdat ze kunnen voorkomen dat de lezer een ingesloten document over het hoofd ziet.
$config[code] not foundVermelding van bijlagen binnen de brief
Het noteren van bijlagen in de hoofdtekst van een brief brengt hen onder de aandacht van de schrijver. Deze vermelding verbindt ook specifieke informatie in de brief met documentatie in een bijlage. Als u in een begeleidende brief naar uw werkervaring verwijst, kunt u ervoor kiezen om te vermelden dat meer informatie te vinden is in uw bijgevoegde cv. Het is vaak nodig om bijlagen specifiek in een brief te vermelden als er meer dan één bijlage is.
Een enkele behuizing
Als u slechts één document bijsluit, kunt u ervoor kiezen om alleen te noteren dat er een bijlage is. Doe dit door één regel over te slaan na de getypte naam van de afzender en typ 'Enclosure'. Deze methode kan al dan niet worden gebruikt in combinatie met het vermelden van de bijlage in de brief. U kunt ervoor kiezen om de bijlage in de hoofdtekst van de brief te raadplegen en uit te leggen welke aanvullende informatie u in het document kunt vinden.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingAantal meerdere behuizingen
Als er meerdere behuizingen samen met de brief zijn, kunt u ervoor kiezen om te verwijzen naar hoeveel behuizingen zijn inbegrepen. Als er drie bijlagen zijn, doet u dit door één regel na de getypte naam van de afzender over te slaan en "Enclosures (3)" in te typen. Deze methode kan ook worden gebruikt in combinatie met het vermelden van de bijlagen in de brief. Het vermelden van het aantal bijlagen helpt de lezer ook bij het bevestigen dat hij alle bijgeleverde documentatie heeft ontvangen.
Opsommingstabellen
Of er nu één behuizing of meerdere behuizingen zijn opgenomen, u kunt ervoor kiezen om specifiek ingesloten materiaal op te nemen. Doe dit door één regel onder de getypte naam van de afzender over te slaan en "Enclosures" in te typen, gevolgd door een dubbele punt. Geef vervolgens de eerste bijlage op. Ga naar de volgende regel en vermeld de tweede bijlage.
