Het heeft een bepaald soort persoonlijkheid nodig om te slagen in projectmanagement. Projectmanagers moeten goochelen met de klassieke driehoek van deadline, scope en budget. Ze hebben ook de vaardigheden van mensen nodig om projectteamleden te motiveren en de verwachtingen van belanghebbenden te beheren. Voor de juiste persoon kan een carrière in projectmanagement zowel uitdagend als bevredigend zijn.
Communicatie vaardigheden
Succesvolle projectmanagers communiceren duidelijk, stellen redelijke verwachtingen voor teamleden en belanghebbenden en zorgen ervoor dat ze aan die verwachtingen voldoen. Een effectieve projectmanager is net zo comfortabel communiceren met uitvoerende belanghebbenden als ze in gesprek is met ondergeschikte projectteamleden, en ze is bedreven in interculturele communicatie. Projectmanagers engageren zich in actief luisteren om ervoor te zorgen dat zij feedback van projectbetrokkenen begrijpen. Tijdens vergaderingen zijn ze experts bij het vasthouden aan een agenda en het houden van een punt van discussie.
$config[code] not foundAnalytische vaardigheden
Analytische vaardigheden stellen een projectmanager in staat om de informatie die zij ontvangt van teamleden te synthetiseren om ervoor te zorgen dat het project aan zijn mijlpalen voldoet en binnen het budget blijft. Elke dag ontvangen projectmanagers informatie over leveranciers, uitgaven, problemen, doelen en vertragingen. Deze gegevens komen uit meerdere bronnen, vaak met verschillende mate van nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Projectmanagers moeten deze informatie filteren en verwerken op een manier dat ze een realistisch beeld heeft van hoe het project vordert. Ze moet ook in staat zijn om zwakke punten te herkennen en snel aan te pakken om ervoor te zorgen dat het project weer op het goede spoor komt.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingLeiderschapsvaardigheden
De leiderschapskwaliteiten van een projectmanager houden het project op weg naar voltooiing. Volgens Steven Flannes, auteur van een rapport met de titel "People Skills for the Project Manager," moeten projectmanagers naast manager ook een visionair, een facilitator en een mentor zijn. Door zijn visie te delen, helpt de projectmanager teamleden zich te concentreren op het "waarom" van wat ze doen. Als manager is hij verantwoordelijk voor de kwaliteit, kosten en tijdigheid van het project. Als facilitator zorgt hij ervoor dat het team alle redelijke middelen heeft die het nodig heeft om zijn werk te volbrengen. Ten slotte moedigt hij als mentor teamleden aan om hun vaardigheden uit te breiden en dingen te bereiken die ze niet voor mogelijk hielden.
Karakter eigenschappen
Een scala aan persoonlijkheidstypen kan succes boeken in projectmanagement. Een extraverte projectmanager bijvoorbeeld geniet van toonaangevende vergaderingen, onderhandelen met contractanten, geschillen oplossen en communiceren met belanghebbenden. Een introverte projectmanager geniet van de vele uren besteed aan het alleen beoordelen van getallen, het bijwerken van rapporten, het analyseren van gegevens en planning. Projectmanagers moeten vloeiend overschakelen tussen abstracte concepten zoals visie en idealen, maar ook concrete kwesties zoals kostenoverschrijdingen en vertragingen. Een flexibele, aanpasbare persoonlijkheid is uitstekend geschikt voor projectmanagement.
