Geloof het of niet, het open kantoorconcept werd gebruikt voor de kast in het begin van de 20e eeuw. Wat we sinds die tijd hebben geleerd, is dat er geen standaardoplossing is voor kantoorruimte. Dat blijkt uit een onderzoek in opdracht van ROOM.
Feit is dat er altijd mensen zullen zijn die hun privacy koesteren als ze werken, terwijl anderen de voorkeur geven aan een open en collaboratieve ruimte. Maar volgens de enquête heeft een op de acht Amerikaanse werknemers op open kantoorruimte (13%) overwogen om hun baan te verlaten vanwege deze indeling.
$config[code] not foundHet klinkt misschien dramatisch, maar dit specifieke datapunt bewijst dat open kantoorruimten voor een deel van de bevolking bijzonder stressvol zijn. Als u deze groep in uw bedrijf kunt identificeren, zal het creëren van een ruimte waarin zij zich op hun gemak voelen, een lange weg afleggen om de meeste productiviteit eruit te halen.
Morten Meisner-Jensen, medeoprichter van ROOM, gaat dieper in op hoe de fysieke werkruimte waarin werknemers werken niet is geëvolueerd om tegemoet te komen aan de behoeften van alle werknemers.
In een e-mail persbericht zegt Meisner-Jensen: "Gezien het feit dat we een derde van ons leven op kantoor doorbrengen, moeten bedrijven prioriteit geven aan het bevorderen van een fysieke omgeving waarin gebieden kunnen werken, denken, creëren en rusten. De huidige frustraties van werknemers met het open kantoor laten zien dat de werkplek geen one-size-fits-all omgeving is, en het is tijd dat bedrijven zich losmaken van de traditionele open kantoorvorm. "
De Open Office Space Survey
Twee open onderzoeken van de kantoorruimte in opdracht van ROOM werden uitgevoerd door YouGov PLC om te bepalen hoe Amerikanen denken over open kantoorruimtelay-outs.
De eerste enquête vond online plaats tussen 12 - 17 september 2018 met een nationaal representatieve steekproef van 4.037 volwassenen, bestaande uit 434 open kantoormedewerkers.
De tweede enquête keek naar 3037 volwassenen in de top 10 steden in de VS door de bevolking tussen 12 - 19 oktober 2018. Het werd ook online uitgevoerd met ongeveer 300 deelnemers in New York, LA, Chicago, Boston, Philadelphia, Washington DC, Detroit, Seattle, San Francisco en Houston.
Afhalen
ROOM zegt dat angst, afleiding en gebrek aan privacy enkele van de uitdagingen zijn voor werknemers in open kantoorruimtes op de moderne werkplek van vandaag.
Voor twee van de drie of 62% van de werknemers zijn deze gevoelens misschien de reden waarom ze hebben gezegd dat ze willen dat hun volgende baan een gesloten kantoorindeling heeft.
Waarom, omdat bijna een op de vier (24%) ook zei dat ze zich de hele dag gestresst voelen in dit type kantooromgeving. Deze stress is verantwoordelijk voor een op de zeven (16%) van de respondenten die beweren dat hun algehele gezondheid is afgenomen.
Werknemers moesten een aantal ongewone maatregelen nemen om hun werkomgeving de hele dag te vermijden. Voor sommigen (31%) betekende het naar de kast gaan of naar de gang om te bellen.
Een veelzeggende enquêtevraag over hoeveel werknemers een hekel hebben aan dit soort ruimte, wat ze zouden geven voor wat vrede?
Een koffiezetapparaat, zonlicht, zomervrijdag, eindejaarsuitkering, feestvieringen en zelfs een vijfdaagse vakantie werden door de respondent vermeld.
Hoe beïnvloedt dit een bedrijf?
Voor bijna een derde of 29% zijn de afleiding en het lawaai van de open kantoorruimte ervoor verantwoordelijk dat ze minder productief zijn. Nog eens 20% zei dat ze het moeilijk vonden om hun taken in een open kantoorruimte uit te voeren.
Sommigen (13%) hebben zelfs gezegd dat het wrok heeft jegens seniormedewerkers die toevallig een eigen kabinet hebben.
Over hoe kleine bedrijven kunnen profiteren van het installeren van een ROOM One-eenheid, vertelde Meisner-Jensen aan Small Business Trends, "Open kantoorplannen zijn een kosteneffectieve oplossing voor kleine bedrijven. Het maken van individuele kantoren voor mensen is duur en een open plan kan gemakkelijk worden geschaald met een groeiend bedrijf. Het succesvol implementeren van de open kantoorindeling vereist echter het creëren van ondersteunende omgevingen met ruimte voor zowel privacy als samenwerking. "
Hij gaat verder: "Bij ROOM creëerden we een eenvoudig product - de telefooncel in het kantoor - die een modulaire oplossing biedt om te helpen met de afleiding van het open kantoor. Omdat open kantoren negatieve gevolgen hebben voor bedrijven van elke omvang, wilden we de kosten laag houden, zodat iedereen, van het kleine bedrijf tot de opkomende startup, de voordelen kon ervaren van een besloten privéruimte om te denken en te werken. "
Het ROOM-concept
ROOM heeft een concept bedacht dat bedrijven de mogelijkheid biedt om een privéruimte te bieden in een open kantooromgeving.
ROOM One is het paradepaardje van het bedrijf dat werknemers een geluiddichte ruimte biedt die privacy biedt aan werknemers in een modulair en creatief ontwerp.
Elke ROOM One is adaptief en licht zodat u hem op kantoor kunt verplaatsen of wanneer u van locatie verandert.
Het apparaat is ontworpen met akoestische experts om het geluiddicht te maken en het koel te houden met een discreet ventilator- en ventilatiesysteem. En om het milieu te beschermen, is 60% van de geluidsisolatiematerialen voor de units gemaakt van gerecyclede plastic flessen.
Afbeelding: Room
1
