Nu teams van kleine bedrijven steeds verder weg zijn en virtueel samenwerken, zullen er meer vergaderingen zijn.
De beste samenwerkingssoftware kan niet vervangen door daadwerkelijk praten met uw collega's.
Er is echter een probleem met deze trend. Het is waarschijnlijk dat uw werknemers tegen vergaderingen zijn en zelfs geloven dat ze een grote verspilling van tijd zijn. Dit betekent niet dat ze moeten zijn. Het is de kleine bedrijfsleider die de vergaderingen leidt om ze productief te maken.
$config[code] not foundVolgens recente enquêtegegevens die zijn vrijgegeven door draadloze presentatiespecialisten Barco, zal een persoon meer dan 8 uur per week in vergaderingen doorbrengen. Dat staat gelijk aan ongeveer 11 weken per jaar.
Vergaderstatistieken
Hier zijn enkele hoogtepunten van de Barco-enquête onder 500 senior business professionals in de VS:
59% van de werknemers is minder betrokken vanwege het aantal vergaderingen
Dit is duidelijk en eenvoudig. Een hele dag van een werkweek doorgebracht in vergaderingen eist zijn tol. Uit de Barco-enquête bleek dat deze overbeoordeelde medewerkers minder effectief zijn en ook betrokken bij deze vergaderingen.
41% zegt technische problemen veroorzaken verbindingsproblemen
Slechte verbindingen, vertraging en foutieve software kunnen leiden tot het ontmoeten van nachtmerries.Een presentatie waarbij de voorbereidingstijd van een medewerker uren in beslag nam, zou de impact kunnen verliezen als de helft van het team moeite heeft het te zien.
Verder zeggen 67% van degenen die reageren op Barco dat technische problemen tijdens een vergadering hen geïrriteerd maken en bijna net zo veel (64%) verwachten dat dingen tijdens een vergadering technologisch verkeerd zullen gaan.
69% Lijdt regelmatig onderbrekingen
Wanneer u een bespreking heeft met uw team voor kleine bedrijven en er iets misgaat met de software of als de vergadering op een andere manier wordt onderbroken, beseft u dat u niet de enige bent. Onderbrekingen in vergaderingen zijn volgens Barco dezelfde als deze. Bijna 7 op de 10 respondenten reageerden op de enquête van het bedrijf en zeiden dat ze werden beïnvloed door onderbrekingen tijdens een vergadering.
25% van uw werknemers wordt gemakkelijk afgeleid
Zelfs een deelnemer aan de vergadering op de achtergrond kunnen horen, is genoeg om sommige deelnemers af te leiden. Als je een team van thuiswerkers bij elkaar hebt, weet je zeker hoeveel kleine afleidingen er zijn: huisdieren, iemand bij de voordeur, een telefoontje, anderen in huis maken lawaai … de lijst gaat maar door.
Deze kleine dingen zijn voor sommigen grote afleidingen. En als u een klein team hebt, kan het verlies van de interesse van 1 persoon de effectiviteit van de vergadering echt drukken.
Foto via Shutterstock
1
