Maar de grote buzz van deze tijd gaat over online software, of zoals het wordt genoemd, software als een service (SaaS). Met SaaS meldt u zich aan bij het web en gebruikt u de software online in plaats van software op uw computer te installeren. Meestal betaalt u een maandelijks of jaarlijks abonnement dat u recht geeft op het gebruik van de nieuwste versie van de software.
$config[code] not foundSinds 2001 biedt QuickBooks naast de desktopversie ook een online versie van QuickBooks. De online versie is nu tot 110.000 gebruikers. QuickBooks Online is een alternatief voor diegenen die boekhoudsoftware willen, maar het gemak en de functies van een online applicatie nodig hebben.
Ik ben dol op het gebruik van online software - als het zinvol is. Ik ben bijvoorbeeld geen groot voorstander van online tekstverwerking, alleen vanwege de beperkte voordelen van online gaan om een document te schrijven, en enkele aanzienlijke nadelen.
Aan de andere kant, als een softwaretoepassing extra waarde biedt door online te zijn, dan ben ik er helemaal voor.
QuickBooks Online is een van die toepassingen die voor mij logisch is.
Ik heb verschillende weken geëxperimenteerd met QuickBooks Online en wat ik zie.
QuickBooks Online heeft een aantal voordelen voor diegenen die de online functies kunnen waarderen:
- Als bedrijfseigenaar kunt u uw boeken overal beheren. Voor bedrijfseigenaren die regelmatig reizen of bedrijfseigenaren die 's avonds thuis hun boeken doen (zoals zo velen van ons), is dit een echt voordeel.
- QuickBooks Online is vooral goed voor bedrijven met een verspreid personeelsbestand. Als u werknemers of onafhankelijke contractanten hebt die thuis of op externe locaties werken, kunnen zij indien nodig toegang hebben tot de software (tot 3 gelijktijdige gebruikers, plus uw accountant of tot 20 gebruikers tegen een extra vergoeding). U of uw werknemers kunnen bijvoorbeeld met behulp van een laptop schattingen rechtstreeks op de site van een klant maken.
- U kunt zelfs werknemers per uur of onafhankelijke aannemers de bevoegdheid geven om in te loggen voor het beperkte doel van het invullen van urenstaten. Dan kunt u payroll- of aannemingsbetalingen eenvoudig verwerken.
- QuickBooks Online maakt het gemakkelijk om gegevens te delen met een externe accountant. Als uw accountant bijvoorbeeld helpt om uw boeken elke maand of kwartaal te sluiten of in evenwicht te brengen, hoeft u geen gedoe met het uitwisselen van gegevens. Uw accountant logt in vanuit zijn of haar kantoor en kan fouten in de kiem smoren door een activiteitenlogboek te volgen. Uw accountant kan zelfs gelijktijdig met u inloggen om u te laten zien hoe u iets moet doen.
- U profiteert van het feit dat uw gegevens extern worden opgeslagen.
- U betaalt een lagere maandelijkse terugkerende betaling in plaats van vooraf een softwarelicentievergoeding te betalen.
- U hoeft geen software op uw harde schijf te installeren. De online applicatie is ontworpen voor doe-het-zelvers en leidt je door een wizard om je te helpen bij het opzetten.
- U krijgt ondersteuning inbegrepen in de maandelijkse kosten. De website zegt dat als u een vraag per e-mail indient, deze meestal binnen 30 minuten bij u terugkomt.
- Nog een handige functie: wanneer u zich aanmeldt bij QuickBooks Online, is er een kleine widget die op uw scherm wordt weergegeven met de nieuwste discussie in het QuickBooks-forum. Je kunt vragen van anderen zien (vragen die je misschien ook hebt) en antwoorden kunnen krijgen. Of u kunt uw eigen vragen over de gemeenschap stellen.
Ik vind de online-versie ook leuk omdat deze een duidelijke en gestroomlijnde interface heeft. Hiermee kunt u zich concentreren op belangrijke activiteiten zonder veel verwarrend accountingjargon (een voordeel voor de niet-accountants onder ons).
Ik ben niet alleen volgens Ed Mobraaten, QuickBooks Online marketingmanager, die me in een e-mail vertelde: "Gebruiksgemak is een van de belangrijkste redenen waarom meer dan 80% van de QuickBooks Online-gebruikers zeer tevreden zijn met de software. Laten we eerlijk zijn, je gaat zakendoen omdat je ergens van gepassioneerd bent en dat iets waarschijnlijk niet verantwoord is. We begrijpen het. Daarom hebben we QuickBooks Online eenvoudig te gebruiken gemaakt met een gemakkelijk te volgen workflow en alledaagse taal zoals 'Money In' in plaats van Debiteuren. '
De online versie biedt veel, maar niet alle functies van de desktopversie van QuickBooks. Een opmerkelijke uitzondering: de online-versie is niet geschikt voor een bedrijf dat inventaris moet bijhouden.
Maar voor onafhankelijke professionals, startups, jonge bedrijven, eigenaars / verkopers van mobiele bedrijven en bedrijfseigenaren die graag de vrijheid hebben om naadloos met hun externe accountants samen te werken, biedt QuickBooks Online voordelen.
Voor mij is QuickBooks Online een voorbeeld van intelligente online software. U hoeft alleen in te loggen wanneer u aan de applicatie werkt. Als u dat doet, bespaart u online tijd en geld en kunt u zaken doen op de manier waarop de nieuwe generatie kleine bedrijven van vandaag daadwerkelijk zaken doet.
Momenteel kunt u QuickBooks Online 30 dagen gratis uitproberen. U hoeft niet eens een creditcard in te voeren voor de proef (ik hoefde dit niet).
24 Opmerkingen ▼
