De zomer is net om de hoek. En voor veel bedrijven betekent dit dat er een mogelijkheid is om seizoenshulp in te schakelen.
Divisie Vice President en General Manager van Resource en HR Solutions voor ADP, Aldor H. Delp, heeft enkele inzichten om met kleine bedrijven te delen over het optimaal benutten van uw zomervakantie.
Best practices voor beste praktijken van de zomer
Overweeg of u de hulp nodig hebt. Alleen maar omdat het mogelijk is om zomervakkers in dienst te nemen, betekent nog niet dat je dat zou moeten doen. Je moet specifiek nadenken over wat je zou willen bereiken, wat je alleen kunt doen door die extra seizoenshulp in te huren.
$config[code] not foundDat gezegd hebbende, er zijn veel verschillende redenen waarom zomerhulp uw bedrijf ten goede zou kunnen komen. Als u een bedrijf heeft dat in de zomer extra druk is, zoals kampen, bouwbedrijven of bedrijven op populaire toeristische locaties, heeft u waarschijnlijk de extra hulp nodig om de vraag bij te houden. U kunt ook gebruik maken van zomerhulp als u nieuwe aanbiedingen heeft die u wilt testen. Of, als u in de toekomst gewoon uw bedrijf wilt uitbreiden, kunt u zomervakantie gebruiken als een manier om verschillende kandidaten uit te proberen en mogelijk het beste talent voor uw bedrijf te vinden in de toekomst.
Zoek naar snelle studenten
Omdat je maar een korte tijd hebt om te profiteren van het huren van zomerhulp, moet je op zoek naar mensen die het meeste uit die tijd kunnen halen.
Delp zegt: "Omdat deze banen tijdelijk zijn (meestal drie tot vier maanden), zoeken werkgevers naar kandidaten die snel kunnen leren en / of eerdere ervaring hebben. In sommige gevallen willen ze zelfs voormalige werknemers in de zomer opnieuw inhuren. '
Sluit geen potentiële werknemers uit
Terwijl een groot deel van de mensen die op zoek zijn naar banen in de zomer middelbare school- of universiteitsstudenten zijn bij het stoppen met school, zijn er ook genoeg anderen in de zomer. Beperk uw selectie dus niet door slechts één groep potentiële werknemers te targeten. Delp zei ook dat het belangrijk is voor bedrijven om geen uitsluitingstaal te gebruiken bij vacatures of advertenties.
Maak uw vacatures duidelijk
Je zult ook moeten beslissen waar je verantwoordelijk bent voor je zomerpersoneel. En maak vervolgens vacatures die deze taken heel duidelijk maken. Hoe meer up-front je bent over wat je zoekt van een kandidaat, hoe groter de kans dat je mensen aantrekt die goed passen bij wat je nodig hebt.
Contact Kandidaten vroeg
Degenen die geïnteresseerd zijn in seizoenarbeid zien er vaak vrij vroeg uit. En ze vragen zelden maar één zomerbaan aan. Dus als u de beste mensen wilt krijgen, moet u contact met hen opnemen en zo snel mogelijk uw beslissingen nemen. Als je te lang wacht, mis je misschien de beste kandidaten.
Begrijp de wetten
Verschillende staten en industrieën hebben verschillende voorschriften met betrekking tot seizoenarbeid, vooral als het gaat om jonge werknemers.
Delp zegt: "Werkgevers die minderjarigen aannemen, moeten voldoen aan de federale en nationale voorschriften die van toepassing zijn op deze groep werknemers - wat van invloed kan zijn op het bedrag en het soort werk dat ze mogen doen. Kleine bedrijven moeten ook de wetten rond classificaties voor tijdelijke werknemers begrijpen. Er zijn bijvoorbeeld specifieke regels om te bepalen of stagiairs wel of niet gerechtigd zijn om te betalen. "
Gebruik sociale media
Social media is niet alleen een geweldige plek om uw bedrijf te promoten en contact te leggen met mensen. Je kunt het ook gebruiken als een rekruteringshulpmiddel.
Delp zegt: "Social-mediaplatformen zijn een end-to-end hulpmiddel geworden dat werkgevers kunnen gebruiken om contact te leggen met potentiële aanvragers. Sterker nog, een recente studie van 800 HR- en talentacquisitieprofessionals door Jobvite wees uit dat 89% van de Amerikaanse bedrijven zei dat ze via sociale media zouden werven. Bovendien bevestigde twee derde van de respondenten dat ze met succes een kandidaat hebben ingehuurd via sociale netwerken. "
Bied een formele oriëntatie of training aan
Niemand wordt zomaar ingehuurd voor een zomerbaan en weet op magische wijze precies wat te doen. Je moet het hen gemakkelijk maken, vooral als je niet veel tijd hebt om ermee te werken.
Delp zegt: "Wanneer een bedrijf slechts een kort venster heeft om geld te verdienen, is leren op het werk niet altijd een haalbare optie."
Rush niet het proces
Hoewel u uw werknemers zo snel mogelijk wilt laten inhuren en trainen, zijn er essentiële onderdelen van het proces die u niet kunt vergeten of overslaan.
Delp legt uit: "Tijdens de zomer kan het voor bedrijven eenvoudig zijn om fundamentele wervingspraktijken over het hoofd te zien terwijl ze zich haasten om snel seizoenspersoneel aan boord te brengen. Kleine bedrijven moeten echter zorgvuldig alle relevante rapportagevereisten en documentatievereisten van medewerkers voor zomervakanties beheren, zoals het indienen van de juiste nieuwe huurpapieren (bijv. W-4's en I-9's) en inzicht krijgen in hoe deze werknemers op de juiste manier te classificeren (bijv. Stagiaires, onafhankelijke aannemers, etc.). "
Bereid uw huidige staf voor
Met alles wat nodig is voor het inhuren van seizoensarbeid, kan het gemakkelijk zijn om de mensen die voor uw bedrijf werken gedurende de rest van het jaar over het hoofd te zien. Maar je moet die arbeiders nog voorbereiden op de veranderingen.
Delp zegt: "Kleine bedrijven moeten hun bestaande werknemers ook voorbereiden op de nieuwkomers door huidige werknemers op de hoogte te stellen van de toewijzingen die de nieuwe werknemers moeten aannemen en de beschikbare middelen om hen zo snel mogelijk op weg te helpen."
Foto zomerbaan via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
