Hoe vraag je je baas om een transfer

Uw verzoek om overdrachtsbrief is uw kans om de steun van uw baas voor uw overdracht veilig te stellen en een positieve referentie te krijgen voordat u uw huidige functie verlaat. Daarom is het belangrijk om te voldoen aan het beleid van uw bedrijf met betrekking tot overdracht van taken, inclusief de informatie die u moet verstrekken en de manier waarop u de informatie verstrekt. In het bedrijfsbeleid kan u bijvoorbeeld worden gevraagd om de reden op te geven waarom u de overdracht wilt. Als dat het geval is, kunt u aangeven dat de nieuwe taak beter is afgestemd op uw achtergrond- en carrièredoelen dan uw huidige functie.

$config[code] not found

Maak een overdrachtsaanvraagbrief, zelfs als de enige vereiste van uw bedrijf is dat u een aanvraag voor een overschrijvingsaanvraag voltooit. Stel de brief samen aan je baas om je interesse in een bepaalde functie kenbaar te maken en schets je relevante kwalificaties.

Begin met het samenstellen van de verzoekbrief door de briefdatum en uw contactgegevens en die van uw baas in te voeren. De contactinformatie omvat naam, adres, stad, staat, postcode, telefoonnummer en e-mailadres.

Voer uw aanhef of formele begroeting in. De aanhef kan verschillende vormen aannemen, zoals "Beste mevrouw Jones", "Beste Mary Jones" of, als u uw baas goed kent, "Lieve Mary." Volg de aanhef met een komma of dubbele punt en een spatie om de aanhef te scheiden uit het lichaam van de brief.

Schrijf de eerste alinea van de hoofdtekst, waarin staat waarom u schrijft. Geef voor een taakoverdracht de functietitel en de afdeling op en de reden voor het verzoek tot overdracht. Vermeld ook informatie die van belang is voor uw baas met betrekking tot uw aanvraag of het aanvraagproces, zoals de startdatum.

Verduidelijk uw redenen voor het aanvragen van de taakoverdracht in de tweede alinea van de brief. Vermeld uw referenties, de rollen die u hebt gespeeld voor het bedrijf, uw ambtstermijn, evenals uw prestaties en verbind deze informatie met de positie die u zoekt. Vermeld ook hoe de overdracht ten goede komt aan het bedrijf. Waarschuw uw baas voor de ondersteunende documentatie, zoals uw cv en prestatie-evaluaties, die u aan de brief hebt toegevoegd.

Vermeld de acties die u van uw baas wilt laten uitvoeren in de derde alinea van de brief. Wees duidelijk over uw verzoek en specifiek over hoe uw baas uw verzoek om overdracht kan ondersteunen. Uw baas kan bijvoorbeeld contact opnemen met een manager en zijn steun voor uw overdracht bevestigen. Breid uw waardering uit voor de vele manieren waarop uw baas u in het verleden heeft gesteund, evenals zijn beoordeling van uw overdrachtsverzoek. Vraag je baas om op een bepaalde datum op je verzoek te reageren.

Sluit uw brief met "vriendelijke groet" of de zin "Met vriendelijke groet", gevolgd door een komma en uw naam.

Onderteken uw naam als u de brief per post verzendt. Als de brief een e-maildocument is, neemt u uw contactgegevens op op basis van uw naam

Controleer uw brief op fouten, onderteken deze en voeg de ondersteunende documenten toe. Dien het persoonlijk in of via interne of externe e-mail, in overeenstemming met het beleid van uw bedrijf.

Neem contact op met je baas om een vervolgvergadering te plannen als ze binnen een week geen contact met je opneemt.