Of een telefonische vergadering twee weken geleden of twee dagen geleden was gepland, het bevestigen van de telefonische vergadering voordat deze plaatsvindt, is een stap die elke professional moet nemen. Door een telefoongesprek van tevoren te bevestigen, helpt u de andere partij eraan herinneren om op tijd klaar te zijn, wat u uiteindelijk tijd bespaart. Door dit te doen, weten anderen ook dat u verantwoordelijk bent, georganiseerd en vooruit denkt.
timing
Het punt van bevestiging van een telefonische vergadering is ervoor te zorgen dat de geplande oproep nog steeds werkt voor alle betrokkenen. Het herinnert niet alleen de andere partij of partijen aan de telefonische vergadering. Het helpt u ook te voorkomen dat u onnodig op de telefoon moet wachten als anderen de vergadering vergeten zijn. De website Military.com adviseert om 24 uur van tevoren een bevestiging te sturen, hoewel veel organisaties ook herinneringen sturen op de dag van de vergadering, misschien 30 minuten voordat deze wordt gepland.
$config[code] not foundOnderwerpen om te dekken
E-mail is een methode die goed werkt voor het bevestigen van een telefonische vergadering. De bevestiging moet betrekking hebben op de tijd en datum van de oproep, het nummer dat u belt of het nummer dat de andere partij moet bellen, en de beste manier om contact met u op te nemen in geval van problemen. In de e-mail moet ook het doel van de telefonische vergadering worden samengevat en eventuele aanvullende informatie over wat kan worden gedekt, zodat iedereen goed voorbereid op de telefoonvergadering kan komen.
