Een controlelijst voor procesnaleving garandeert dat medewerkers een specifiek proces volgen. Hoewel het creëren van een verantwoordelijkheid voor werknemers om een proces op een specifieke manier te volgen, kunt u met dergelijke uitgebreide lijsten ook systemische fouten onderzoeken. U kunt bepalen wanneer een probleem is ontstaan en of het personeel het juiste proces voor de storing heeft gevolgd. Bovendien dienen nalevingscontrolelijsten als herinnering voor ervaren werknemers en trainingshulpmiddelen voor nieuwere werknemers.
$config[code] not foundVolgorde van gebeurtenissen
De volgorde van gebeurtenissen, of de volgorde waarin activiteiten moeten plaatsvinden, is van cruciaal belang voor checklists voor procesnaleving.Als uw controlelijst voor procesnaleving bijvoorbeeld uw sollicitatieproces evalueert, moet u vragen over uw inleiding tot de kandidaat opnemen voordat u vragen over uw discussie over een beschikbare vacature krijgt, omdat de introductie het eerst voorkomt. Hiermee kunt u uw checklist snel bekijken tijdens het proces, zonder te zoeken naar de juiste vragen of het weglaten van invoer in gebieden als gevolg van verwarring over uw checklistorder.
Vraaggroepen
Uw checklist moet alle relevante vragen groeperen, samen met het gebied van het proces waarin ze betrekking hebben. Als uw nalevingscontrolelijst de reinigingsprocedure voor een apparaat beoordeelt, moeten alle vragen met betrekking tot het verzamelen van benodigde reinigingsapparatuur worden gegroepeerd en gescheiden van vragen over het feitelijke reinigingsproces. Dit zorgt ervoor dat uw checklist zijn primaire verantwoordelijkheid zal nemen, dat wil zeggen dat personen die de lijst gebruiken de noodzakelijke stappen niet over het hoofd zien.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door Saplingopmaak
Gebruik vetgedrukt en onderstrepend om aandacht te vestigen op specifieke woorden of zinnen die cruciaal zijn. Als uw nalevingscontrolelijst het proces van het indienen van een voltooid elektronisch project evalueert, moet u de specifieke mapnaam waaronder het project moet worden opgeslagen of de persoon die het voltooide project moet ontvangen, onderstrepen of vet weergeven. Dit soort opmaak helpt om verwarring te verminderen.
Handtekening en datum
Een handtekening en een datumsectie van uw controlelijst voor procesconformiteit helpen u bij het opstellen van uw checklists. Maar waarschijnlijk belangrijker is dat een dergelijk gedeelte dat werknemers zouden ondertekenen, zou aantonen dat ze een proces hadden gevolgd, van begin tot eind, en hun woord hadden gegeven dat het correct was gedaan. Informeer uw werknemers over het belang van hun handtekening op uw checklists. Als een probleem ontstaat door het verkeerd behandelen van een bepaald proces, dan kunt u verwijzen naar de nalevingscontrolelijst en nagaan welke medewerker verantwoordelijk is voor de processtoring.
