Hoe u een afwezigheidsbrief schrijft voor een korte trip

Als u een reis moet maken en niet in staat bent om voor een korte periode te werken, moet u uw werkgever een brief sturen waarin uw omstandigheden worden uitgelegd. Een verlof op korte termijn kan overal zijn van een paar weken tot een paar maanden. Een langdurig verlof kan enkele maanden tot een jaar duren. De redenen voor het nemen van een kort verlof kunnen betrekking hebben op het bezoeken van een pasgeboren kleinkind, een overlijden in het gezin, juridische problemen in een andere staat of gewoon een pauze nodig hebben.

$config[code] not found

Schrijf "Leave of Absence Request" bovenaan de brief. Hierdoor weet uw werkgever meteen dat de brief belangrijk is en onmiddellijke aandacht vereist. Laat een lege regel achter en schrijf vervolgens uw naam, afdeling en de datum waarop u de brief schrijft.

Beantwoord de brief aan uw leidinggevende of de personeelsafdeling van het bedrijf. Als het bedrijf klein is, is uw leidinggevende waarschijnlijk de juiste persoon; in een groter bedrijf behandelt de afdeling personeelszaken gewoonlijk verzoeken om afwezigheidsbladen. Schrijf de naam van de ontvanger of afdeling onder de datum. Als u de brief aan een specifieke persoon richt, neemt u de titel van die persoon op. Bijvoorbeeld Joe Smith, hoofd personeelszaken.

Geef aan waarom u afwezigheid neemt. Vermeld in deze eerste alinea de reden van uw verlof en de datum waarop deze moet beginnen. U kunt uw verwachte datum ook opnemen om terug te keren naar het werk in deze paragraaf. Bijvoorbeeld: "Ik ga naar Illinois om mijn nieuwe kleindochter te zien. Mijn afwezigheid begint op 1 mei 2011 en ik verwacht op 15 mei 2011 terug te komen. "

Identificeer degenen die verantwoordelijk zijn voor uw taken in de tweede paragraaf. Noteer alle projecten waaraan u werkt en wie uw rol en verantwoordelijkheden voor hen kan overnemen. U kunt ook een lijst maken van alle medewerkers die uw dagelijkse taken op kantoor kunnen overnemen terwijl u weg bent. Bijvoorbeeld: "Judy Johnson zal alle communicatie verwerken en Sam Smith zal tijdens mijn afwezigheid al het onderzoek voor het marketingonderzoekproject uitvoeren."

Geef aan of u betaald verlof wilt opnemen. Laat uw werkgever weten of u vakantie- of ziektijden heeft en of u deze tijdens uw vakantie wilt meenemen. Afhankelijk van de reden voor uw verlof, kunt u misschien geen uitkering betalen of bent u beperkt tot slechts een deel ervan.

Weergeven wanneer u in de volgende alinea weer aan het werk gaat. Als u uw verlof mondeling met uw werkgever hebt besproken, herinner hem hieraan, samen met uw verwachte terugkeerdatum. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Per ons gesprek van 26 april 2011 zal ik terugkeren van mijn afwezigheid op 15 mei 2011."

In de laatste alinea, bedank je werkgever dat hij je verlof op korte termijn heeft toegestaan. Als u wilt, kunt u de contactgegevens in deze paragraaf achterlaten, zodat uw werkgever weet hoe u in geval van nood contact met hem kunt opnemen.

Sla een regel na de alinea over en bedank uw werkgever en sluit af met "Oprechtheid". Onderteken de letter onder de afsluiting en druk uw naam onder uw handtekening af. Als u een werknemersnummer hebt, neemt u dit naast of onder uw afgedrukte naam op.