Zonder het te weten, zou u gewoonten kunnen ontwikkelen die uw printer schaden. Ik heb onlangs deelgenomen aan het evenement 'Science of Printing' van Hewlett-Packard in opdracht van Small Business Trends, waar ik enkele tips van experts heb opgedaan om uw printer van de afstand te houden.
Hieronder volgen slimme trucs om het meeste uit uw printer te halen.
Kies het juiste model
Voordat u een printer koopt, moet u rekening houden met uw behoeften. Als u dagelijks documenten afdrukt, vindt u een printer voor kleine bedrijven die is ontworpen voor intensief gebruik. Deze printers zijn bijna altijd gelabeld voor zakelijk gebruik. HP biedt bijvoorbeeld de Officejet printerserie voor verschillende bedrijfsgroottes.
$config[code] not foundAls u daarentegen foto's op semi-regelmatige basis afdrukt, zoekt u naar het model dat het meest geschikt is voor dat soort activiteiten. HP Photosmart-modellen zijn voorbeelden van populaire fotoprinters.
Om te bepalen wat uw afdrukbehoeften zijn, moet u nagaan hoeveel pagina's u normaal elke maand afdrukt, samen met alle speciale functies die u nodig hebt, zoals afdrukken, faxen of scannen van foto's.
Als u het verkeerde soort apparaat selecteert, kan dit leiden tot een opeenhoping van overtollige inkt, wat het apparaat en de kwaliteit van de impact kan schaden.
Gebruik de juiste inkt
Nadat u het apparaat hebt geselecteerd dat het meest geschikt is voor uw behoeften, is het ook belangrijk om inkt te gebruiken die speciaal voor dat apparaat is gemaakt als u uw printer wilt opslaan.
Inktpatronen geven inkt vrij voor servicedoeleinden, zelfs als ze niet worden afgedrukt. Degenen die voor een bepaalde printer zijn gemaakt, weten precies hoeveel inkt moet worden vrijgegeven, wat u extra onderhoud of verminderde afdrukkwaliteit bespaart. In de onderstaande video wordt de inktkwaliteit besproken:
Vermijd inkt van derden
Sommige inktoplossingen van derden beweren met bepaalde apparaten te werken, maar ze zijn niet specifiek voor uw apparaat gemaakt. Ze geven niet noodzakelijk de juiste hoeveelheid inkt vrij voor onderhoud en als u uw printer te veel of te weinig gebruikt, kan dit leiden tot verstopping of een lage afdrukkwaliteit.
Om dit te voorkomen en uw printer op te slaan, gebruikt u de inkt rechtstreeks bij de fabrikant van de printer en gebruikt u geen inkt bijvullen. De onderstaande video ontmaskert algemene opvattingen over inkt bijvullen:
Overweeg cartridges met hoge capaciteit
Voor bedrijven die veel afdrukken, zijn er opties met hoge capaciteit beschikbaar. Deze extra grote cartridges hebben over het algemeen een betere waarde en zijn nog steeds klaar voor hoogvolume printers. HP Supplies Technology Specialist Thom Brown zegt dat deze cartridges met hoge capaciteit tot drie keer meer zwarte afgedrukte pagina's en 2,5 pagina's met afgedrukte kleuren kunnen bieden.
Laat het lopen
Als u de printer tussen opdrachten uitschakelt, kunt u het apparaat beschadigen. Door het apparaat aan te houden tussen taken, kan de printer onderhoudscycli doorlopen. Deze cycli gebruiken sporenhoeveelheden inkt om cartridges gereed te houden voor afdrukken.
Als u de printer uitzet, kan de cartridge vol raken met lucht of zelfs verstopt raken door overtollige inkt. Dit kan een lagere afdrukkwaliteit of zelfs schade aan het apparaat veroorzaken. Consumer Reports zegt ook dat als de printer tussen banen wordt aangehouden, dit voor bepaalde modellen in ieder geval leidt tot minder inkt voor onderhoudsdoeleinden.
Alleen vervangen wanneer nodig
In plaats van uw cartridge direct na een afdruktaak te vervangen, wacht u tot u klaar bent om opnieuw af te drukken. Door een nieuwe cartridge aan te sluiten, zou uw printer onnodige onderhoudscycli kunnen doorlopen. Deze onderhoudcycli vereisen slechts sporenhoeveelheden inkt om uw printer te vullen voor aankomend werk. Zelfs een bijna lege cartridge kan in dit geval werken.
Kies zorgvuldig lettertypen
Als u de meeste pagina's voor uw dollar wilt, kan het helpen om een ander lettertype te selecteren. Lettertypen zoals Times New Roman verbruiken minder inkt dan stoutmoedige zoals Arial. Wanneer ontwerp geen probleem is, kan deze eenvoudige stap uw afdrukkosten drukken, uw printerinkt opslaan en u helpen het meeste uit uw apparaat te halen. Volgens BBC News omvatten andere economische lettertypen Garamond en Courier. Impact en Cooper Black behoorden tot de slechtste voor inktconservering.
Verander uw instellingen
Als uw apparaat een "Draft" -instelling heeft, kan het wijzigen van uw apparaat het inktverbruik verminderen en uw printer niet meer zo goed laten werken. Hoewel de exacte hoeveelheid opgeslagen inkt moeilijk te meten is en per apparaat en project varieert, kan elke opgeslagen inkt een bonus zijn.
Als u de standaardinstelling wijzigt van de modus "Normaal" in "Ontwerp", worden tekens gemaakt die niet zo vet zijn. Dit werkt mogelijk niet voor alle projecten. Maar voor persoonlijk gebruik kan het u op den duur zeker inkt en geld besparen. Om instellingen te wijzigen, zegt HP om naar de afdrukopties of het tabblad met voorkeuren op uw computer te gaan en 'Conceptuitvoer' te selecteren.
Print onnodige items niet
Wanneer u iets afdrukt via een website of een vergelijkbaar verkooppunt, kunt u soms onbedoeld advertenties of andere items afdrukken die niet noodzakelijk zijn. Dit verbruikt inkt en maakt uw printer harder werken zonder enig voordeel voor u.
In plaats daarvan, om uw printerinkt op te slaan, knipt u deze items uit met een toepassing zoals HP's Smart Print, of doet u het gewoon handmatig.
Afbeelding: HP Video Still
4 Opmerkingen ▼
