Efficiënte organisaties hebben vaak inkoopprogramma's die hun inkoopactiviteiten begeleiden. Inkoopbeheerders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van deze programma's. Ze voeren een breed scala aan administratieve activiteiten uit, variërend van het beoordelen van inkoopverzoeken van afdelingen tot het aangaan van zakelijke partnerschappen met leveranciers. Hoewel inkoopbeheerders vaak werken voor zakelijke entiteiten, werken anderen in zorginstellingen, onderwijsinstellingen en overheidsinstanties.
$config[code] not foundDe vaardigheden gebruiken
Uitstekende analytische vaardigheden zijn een integraal onderdeel van de competentie van inkoopbeheerders. Ze hebben deze vaardigheden nodig om bestaande inkoopprogramma's te evalueren, te bepalen of ze voldoen aan de behoeften van de organisatie en de nodige aanpassingen te doen. Om positieve zakelijke relaties met leveranciers tot stand te brengen en te onderhouden, moeten deze beheerders over goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden beschikken. Technische en organisatorische vaardigheden zijn ook handig om beheerders te kopen, omdat ze technische productie-informatie moeten begrijpen en verschillende inkoopdocumenten moeten beheren.
Zorgen voor therapietrouw
De primaire taak van een inkoopbeheerder is om ervoor te zorgen dat de organisatie blijft vasthouden aan haar inkoopbeleid en inkoopbeleid. Als het bijvoorbeeld het beleid van een bedrijf is om leveringsbiedingen uit te schrijven voor aankopen ter waarde van $ 500 of meer, zorgt de beheerder ervoor dat aan dit beleid wordt voldaan door advertenties uit te voeren waarin leveranciers worden gevraagd formele biedingen in te dienen. Om ervoor te zorgen dat alle aankopen in overeenstemming zijn met de behoeften van de organisatie, trainen inkoopbeheerders de afdelingen op inkooprichtlijnen en controleren ze alle aanvragen voor inkoopafdeling.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPartnerships aangaan
Ketenpartnerschappen zijn een integraal onderdeel van het aanhoudende succes van organisaties. Als zodanig hebben inkoopende administrateurs de plicht om langdurige relaties met leveranciers en andere diensten te onderhouden. Hiertoe werken ze vaak samen met inkoopmanagers om ervoor te zorgen dat leveranciers op tijd worden betaald en een open communicatielijn met hen onderhouden. Inkoopbeheerders houden ook toezicht op administratief personeel met het oog op een betere registratie van alle inkoopdocumentatie en geven aanbevelingen voor diverse inkoopaangelegenheden, zoals het verlagen van de transportkosten van ingekochte materialen.
Hoe daar te komen
Als u een inkoopbeheerder wilt worden, moet u meestal een bachelordiploma in bedrijfsbeheer, boekhouding of economie behalen. Kleine bedrijven zoals gemakswinkels kunnen echter kandidaten met een universitaire graad in dienst nemen. Omdat werkgevers de voorkeur geven aan het inhuren van ervaren professionals, is het gebruikelijk dat inkoopbeheerders beginnen te werken als inkoopagenten en hun weg omhoog werken met meer ervaring. Hoewel licenties geen arbeidsvoorwaarde zijn, vergroot het behalen van professionele certificeringen, zoals de Certified Purchasing Professional van de American Purchasing Society, uw kansen om inkoopmanager te worden. Een masterdiploma in bedrijfsbeheer is ook een perfecte springplank voor je loopbaan.
