Modecentracoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van evenementen zoals modeshows, modeweekfeesten, winkelopeningen, productintroducties, beurzen en voorbeeldverkoop. Een evenementencoördinator kan alleen werken om kleine evenementen te organiseren of kan een team aansturen voor grote evenementen. De exacte verantwoordelijkheden van een modecentra coördinator veranderen van het ene type evenement naar het andere. Dergelijke coördinatoren moeten goed geïnformeerd zijn over mode en marketing en zeer goed georganiseerd zijn.
$config[code] not foundEen ontwerp maken
Een coördinator van een mode-evenement moet een samenhangende look creëren die past in de stijl van het modemerk dat het evenement promoot. Wanneer een modeshowpartij voor een ontwerper wordt gemaakt, moet de coördinator mogelijk dezelfde stijl, kleuren en ontwerpelementen gebruiken als in de show van de ontwerper. Voor alle evenementen moet de coördinator een sfeer en ambiance creëren die bij haar klant past. De coördinator moet bepalen welke indruk haar klant wil maken en vervolgens beslissen welke meubels, entertainment en versieringen die indruk zullen maken.
Een locatie vinden
Mode-evenementcoördinatoren zijn in het algemeen verantwoordelijk voor het vinden en voorbereiden van een locatie voor de evenementen die zij plannen. Dit kan het zoeken naar en het onderhandelen over prijzen voor het huren van openbare of privéruimten, zoals musea of parken, omvatten. De coördinator is er ook verantwoordelijk voor dat de locatie over geschikte faciliteiten beschikt, zoals kleedkamers in het geval van een modeshow. Zodra een locatie is gevonden, moet de coördinator de lay-out organiseren. Ze moet bijvoorbeeld beslissen waar ze de bar of de DJ moeten plaatsen, waar ze start- en landingsbanen moeten plaatsen en welk type zitplaatsen ze moeten gebruiken. De coördinator moet mogelijk ook extra faciliteiten huren, zoals tenten. De coördinator werkt met leveranciers om ervoor te zorgen dat alles wat nodig is, specificaties en op tijd is.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPersoneel en uitrusting inhuren
De modevakcoördinator neemt personeel in dienst voor het evenement. Dit kan evenemententeam zijn, zoals cateraars, barmannen, lichtontwerpers, beveiligingsmedewerkers en servers. Het kan ook talent inhuren zoals presentatoren, modellen, muzikanten, visagisten, fotografen en haarstylisten. De coördinator werkt samen met de cateraar om een menu voor het evenement te ontwerpen en huurt decoraties die passen bij de stijl van het evenement. De Thom Browne-dameskledingvoorstelling uit de lente van 2012 tijdens de New Yorkse modeweek werd bijvoorbeeld gehouden in de New York Public Library en omvatte een zeemeermin, een badmeester en een model in een verenjurk die in een enorme kooi stond.
Tijdens het evenement
De baan van een mode-evenement coördinator eindigt niet bij het begin van het evenement. Tijdens het evenement zorgt de coördinator ervoor dat alles volgens schema verloopt. De coördinator kan ervoor zorgen dat alle medewerkers zijn aangekomen en dat ze weten wat ze moeten doen. De coördinator kan gasten plaatsen en eventuele problemen behandelen die zich tijdens het evenement voordoen. De coördinator kan ook verantwoordelijk zijn voor marketing en publiciteit voor het evenement. Ze kan bijvoorbeeld persberichten hebben geschreven en verzonden naar persbureaus en kan interviews met modellen en ontwerpers regelen. Voor winkelopeningen kan een coördinator advertenties plaatsen of brochures en ander marketingmateriaal ontwerpen.
