Een fax is een snelle manier om documenten te verzenden en ontvangen, en veel werkgevers geven er op deze manier toch de voorkeur aan cv's en sollicitaties te ontvangen. Wanneer u uw cv per fax verzendt, neemt u een faxvoorblad op. Het legt uit wie u bent en wat u verstuurt en bevat informatie die u kan helpen uw documenten bij de juiste persoon te krijgen. Het zorgt er ook voor dat uw inzending er professioneel uitziet. U kunt een standaard faxvoorblad gebruiken of het combineren met een sollicitatiebrief. Als je wilt, volg je je fax op met een gemaild exemplaar van je CV als er een adres wordt opgegeven.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Start uw tekstverwerkingsprogramma en open een nieuwe pagina. Typ het volgende voor de informatie van de ontvanger en laat een spatie achter tussen elke regel: "Aan:", "Fax:", "Datum:" en "Re:", wat het doel van de documenten die u aan het faxen bent verklaart. Typ in de "Aan:" -ruimte de naam van de contactpersoon die is opgenomen in de vacaturelijst of een algemene titel als "Inleenmanager" als er geen is opgegeven. Typ het volgende voor uw informatie: "Van:", "Fax", "Telefoon:", "Aantal pagina's" en "Bericht:" of "Commentaar:". Als u ook uw sollicitatiebrief op deze pagina typt, laat het "bericht" achter en begin met uw sollicitatiebrief na "Aantal pagina's". Hou het kort.
Adam Korst / Demand Media Typ de bijbehorende informatie naast elk woord op het faxvoorblad. Als u geen permanent retour faxnummer hebt - als u bijvoorbeeld vanuit een copyshop verzendt - kunt u dat gedeelte leeg laten. Zorg ervoor dat u uw telefoonnummer opgeeft voor het geval uw inzending op het verkeerde kantoor terechtkomt en iemand contact met u moet opnemen. Het berichtgedeelte bevat informatie of behandelingsinstructies waarvan u wilt dat de ontvanger het weet, zoals "Neem contact met mij op om opnieuw te verzenden als pagina's worden afgebroken." Typ het aantal pagina's dat u kunt verwachten, inclusief het voorblad. Typ bijvoorbeeld "3" als u een voorblad, aparte begeleidende brief en cv hebt. Als uw voorblad ook uw begeleidende brief bevat, typt u "2". Druk de faxklep af.
Adam Korst / Demand Media Leg het voorblad en de documenten in de volgende volgorde, met de bedrukte zijde naar boven: hervatten, begeleidende brief en faxvoorblad, met het voorblad er bovenop. Als je een gecombineerd voorblad hebt gemaakt, zou dat bovenop het cv zichtbaar zijn. Plaats de pagina's in de papierinvoer van het faxapparaat, met de beeldzijde omhoog of omlaag, op basis van wat op het pictogram ernaast wordt weergegeven.
Adam Korst / Demand Media Voer het faxnummer van de ontvanger in met het toetsenblok op de machine en druk op de Start-knop. Dit geeft de machine de opdracht om het nummer te bellen en het beeld op elk vel te verzenden zodra het verbinding maakt met de ontvangende machine. Wacht tot het apparaat aan het einde een rapport afdrukt dat u laat weten of de verzending geslaagd was of niet. Als het niet lukte, voert u deze stap opnieuw uit.
Tip
Tekstverwerkingsprogramma's bevatten vaak een faxvoorblad dat u kunt aanpassen. Je kunt ook een cover downloaden van websites zoals Freefaxcoversheets.net en faxtemplates.net.
