Succes voor kleine bedrijven gaat over het krijgen van nieuwe business. Dat is waar een bedrijfsvoorstel voor ontworpen is. Deze tips helpen u bij het organiseren, zetten uw beste voet aan de grond en sluiten deals af wanneer u een offerteaanvraag ontvangt (RFP).
Hoe een zakelijk voorstel te schrijven
Maak kennis met de klant
Om te begrijpen waar een klant naar op zoek is, moet je hem ontmoeten voordat je het voorstel opstelt. Dit is de beste manier om algemene informatie te krijgen over het bedrijf, het management en werknemers.
$config[code] not foundBrainstorm
Het begrijpen van de beste aanpak betekent brainstormen over een aantal opties binnen uw kleine onderneming. Hier moet je enkele praktische zaken aanpakken, zoals hoeveel de klant in rekening moet worden gebracht om het de moeite waard te maken. Een goede vuistregel is om de kosten te vermenigvuldigen met 1,5 om rekening te houden met ongeziene problemen.
Uw team moet vragen aanpakken zoals wie het werk gaat doen, wat moet worden gedaan, hoe het zal worden bereikt en wat de geplande mijlpalen zijn.
Het organiseren van alle informatie die u hebt verzameld, is eenvoudig met behulp van digitale hulpmiddelen zoals Evernote.
Begin met schrijven
Zodra u de vorige stappen hebt doorlopen, bent u klaar om uw voorstel te schrijven. Hoewel sommige details kunnen verschillen, volgen de meeste van deze zakelijke voorstellen een traditionele sjabloon.
Maak een introductie voor uw bedrijf
Hier introduceert u uw bedrijf opnieuw bij de potentiële klant. Vermeld de naam van uw bedrijf, de aard van uw bedrijf en een snel brancheprofiel.
Geef het probleem opnieuw op
Dit is een goede plaats in elk zakelijk voorstel om het probleem of probleem te herhalen dat uw prospect ertoe heeft aangezet om in de eerste plaats om een voorstel te vragen. Het is een goed idee om in gedachten te houden dat de toon en stijl een groot verschil maken. Gewone taal is altijd beter dan meer kleurrijke woorden.
Denk aan het oude adagium dat je geen woord van vijf dollar hoeft te gebruiken wanneer een vijf cent het doet.
Wees specifiek over methoden en doelen
Specifiek zijn helpt wanneer je de doelen schetst die je hoopt te bereiken. Dit is een onderdeel van elk zakelijk voorstel waar andere bedrijven aandachtig naar luisteren. Beschrijf de methoden die je hier gaat gebruiken om te onthouden dat je direct en to the point bent.
Houd in gedachten dat je niets wilt nalaten. Het is heel belangrijk om elke stap in je methoden te doorlopen.
Wees duidelijk over kosten en tijd tot voltooiing
Er is meer vlees en aardappelen. Transparantie is een van de grootste ingrediënten om een deal te sluiten met een goed bedrijfsvoorstel. Dat betekent dat u duidelijk moet zijn hoeveel tijd elke stap zal duren en wat het gaat kosten.
Leg uit waarom je bevoegd bent
Dit is het deel van uw bedrijfsvoorstel waarin u uw bedrijf verkoopt. Nogmaals, je wilt wegblijven van bloemrijke taal en je houden aan de feiten. Vergeet niet om gewoon Engels te houden. Houd hier in gedachten dat als dit je eerste zakelijke voorstel is, schrijven in een journalistieke, eenvoudige stijl een uitdaging kan zijn.
Het inhuren van een schrijver van een voorstel kan de wielen van het hele proces invetten, zodat je de deal sneller sluit. Als u van plan bent om grafieken en diagrammen te gebruiken, wilt u misschien ook een freelance-ontwerper inhuren.
Foto via Shutterstock
1
