Accounts Payable Job Duties

Inhoudsopgave:

Anonim

Boekhoudfuncties worden vaak gesegmenteerd in specifieke verantwoordelijkheden in grotere organisaties. Functies zoals crediteuren, debiteuren, grootboek en verzamelingen kunnen de verantwoordelijkheid zijn van een of meerdere personen. Betalende professionals zorgen ervoor dat alle binnenkomende facturen, leningen, creditcards en andere rekeningen van een organisatie tijdig worden betaald en nauwkeurig in de boekhouding worden ingevoerd.

$config[code] not found

kwalificaties

Deze bezigheid vereist in het algemeen een middelbare schooldiploma of GED, evenals enige boekhoudkundige of zakelijke ervaring. Werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten met goede wiskundige en computervaardigheden, evenals een hoog niveau van aandacht voor detail, omdat een meerderheid van de baan toevoeging, aftrekking en het invoeren van informatie vereist in spreadsheets en boekhoudsoftwaretoepassingen. Postsecundair onderwijs, zoals beroepsopleiding of een associate of bachelor, vooral in de boekhouding of het bedrijfsleven, kan de werkgelegenheid vergroten.

Facturen en betalingen verwerken

Betalende professionals ontvangen inkomende facturen en betalen. Ze zorgen ervoor dat alle facturen correct zijn en dat een manager, zoals een controller of een accountingmanager, alle betalingen goedkeurt. Facturen moeten mogelijk worden goedgekeurd door hoofden van bepaalde afdelingen voordat ze in grotere bedrijven worden verwerkt. Nadat de facturen zijn goedgekeurd, maken ze controles en verspreiden ze fondsen. Op rekeningen te betalen personeel herziet leningen en andere doorlopende rekeningen op routinebasis om ervoor te zorgen dat de rekeningen juist zijn en dat de betalingen tijdig worden gedaan. Ze voeren ook informatie in het boekhoudsysteem van de organisatie in om betalingen bij te houden.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Rapportage

Organisaties houden nauwkeurige gegevens bij van financiële informatie over de belastingvoorbereiding en zorgen ervoor dat de financiële budgetten worden nageleefd, evenals voor bedrijfscontroledoeleinden. Accounts betaalbare professionals maken rapporten voor supervisors om te evalueren op een routine basis. Het afstemmen van bepaalde accounts, zoals creditcards, kan worden gedaan voordat rapporten worden gegenereerd. Ze kunnen werken als een team met ander boekhoudkundig personeel, zoals debiteurenklanten, boekhouders en auditors, om financiële records te verzoenen en rapporten te maken of rapporten te maken.

Carrière en salaris

Werkgelegenheid van alle boekhoudkundige griffiers, waaronder rekeningen te betalen klerken, zal naar verwachting 14 procent groeien tussen 2010 en 2020, volgens het Bureau of Labor Statistics (BLS). Hoewel een deel van het werk van de boekhoudkundige griffiers is veranderd vanwege technologische vooruitgang, zullen strengere wetten en regels met betrekking tot bedrijfsfinanciën de groei van deze professionals stimuleren, omdat financiële gegevens moeten worden bijgehouden en geregistreerd. Van de 1,6 miljoen boekhoudkundig bedienden die in 2011 in de Verenigde Staten werkzaam waren, bedroeg het gemiddelde jaarloon volgens de BLS $ 36,120 per jaar.