Hoewel de media de afgelopen decennia aanzienlijk zijn veranderd en sommige traditionele manieren om pers te krijgen langs de kant zijn gevallen ten gunste van blogs, sociale media en het werken met 'influencers', blijft het persbericht een belangrijk onderdeel van het publiciteitsproces.
Om een effectief persbericht te schrijven, richt u op de overtuigende aspecten van uw aankondiging terwijl u verslaggevers voldoende informatie geeft om een interessant verhaal samen te stellen.
$config[code] not foundBegraaf de lead niet
Schrijf bij het schrijven van een persbericht hoe een journalist dat zou doen. Als je de release als een nieuwsbericht schrijft, bestaat de kans dat nieuwswinkels (inclusief blogs) deze met minimale wijzigingen publiceren. Als je de release als een journalist benadert, bied je op zijn minst voldoende informatie om een origineel verhaal te stimuleren.
Met dat in gedachten, begin met een korte, pittige kop die de aandacht zal trekken. De eerste alinea van uw persbericht zou zich moeten concentreren op het "vlees" van de aankondiging. Gebruik de omgekeerde driehoeksmethode van de journalistiek: de eerste alinea zou de vragen moeten beantwoorden over wie, wat, waar, wanneer en waarom, waarbij volgende paragrafen relevantere details bevatten. Vergeet niet dat veel journalisten elke dag tientallen, zo niet honderden, persberichten ontvangen, dus uw eerste alinea moet hun aandacht trekken en uw nieuws samenvatten.
Geef details en offertes op
Nadat u de basis voor uw verhaal in de eerste alinea hebt ingesteld, gebruikt u de volgende paragrafen om de details in te vullen. Gebruik waar mogelijk citaten. Het citeren van hoofdrolspelers in uw persmededeling helpt bij het aantonen van het belang van uw aankondiging; een welsprekend, kernachtig citaat kan ook helpen laten zien hoe jouw nieuws past in de context van de algemene industrie, terwijl de release gedenkwaardig wordt. Noem echter niet uw bedrijfsleiders met een reeks zakelijke jargon, clichés of vage platitudes. Citaten zouden eigenlijk iets nieuws moeten onthullen en meer inzicht in het nieuws moeten geven.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingGeef achtergrondinformatie
Hoewel een persbericht niet de plaats is om een gedetailleerde, overzichtelijke geschiedenis van uw organisatie te bieden, is enige achtergrondinformatie over wie u bent nuttig voor verslaggevers. Vergeet niet dat uw persbericht bedoeld is om journalisten te helpen en hen aan te sporen uw nieuws en uw bedrijf te bespreken, dus houd u aan informatie die relevant is voor de aankondiging. Geef een korte beschrijving van uw bedrijf en wat het doet (bijv. "Acme Company is sinds 1975 toonaangevend in de widgetproductie …") en vervolgens uitleg over hoe deze aankondiging het bedrijf in de toekomst zal beïnvloeden, een voorspelling over hoe uw aankondiging gaat dingen veranderen, of ander inzicht in waarom dit nieuws belangrijk is.
Vergeet de basisprincipes niet
We horen niet veel over persberichten die het goed doen, maar er is zeker veel gebabbel over persberichten die het verkeerd doen. Kijk maar eens op Twitter of andere sites waar journalisten rondhangen, en je zult veel klachten over persberichten met blunders en fouten te zien krijgen. Het verzenden van releases die niet nieuwswaardig zijn of gevuld met zinloos jargon en modewoorden zijn veelgehoorde klachten, maar het is lastig voor verslaggevers om onvoldoende informatie te bevatten of duidelijk te maken waar de release over gaat. Zorg ervoor dat je doel duidelijk is en dat journalisten begrijpen wat je aankondigt.
Zorg ervoor dat u de juiste contactgegevens bovenaan de lijst vermeldt en dat alle gegevens worden geciteerd (met links naar de bronnen) en dat alle namen en titels correct zijn gespeld. Herlezen van de release zorgvuldig voordat u deze verzendt.
Persberichten verzenden
In het verleden gebruikten veel PR-afdelingen de "spray and pray" -methode voor het verzenden van persberichten - mailing of faxen van releases naar een lange lijst van verslaggevers in de hoop dat iemand het zou ophalen. Die methode is niet langer effectief. De meest effectieve methode is om persoonlijk contact op te nemen met journalisten, met een korte toelichting waarin wordt uitgelegd waarom je hen de release stuurt. Wanneer je aantoont dat je je huiswerk hebt gedaan en weet aan wie je de release stuurt, heb je betere resultaten. Behalve het verzenden van de release naar journalisten, post je het op je eigen sociale media-pagina's, evenals op je website, om het nieuws te verspreiden.
