Effectieve kantooretiquette kan helpen bij het transformeren van een bedrijfscultuur en kan zelfs resulteren in het verschil tussen zakelijk succes en bedrijfsmislukkingen.
Als erkenning voor de National Business Etiquette Week heeft Small Business Trends een lijst samengesteld met 50 verbazingwekkende tips voor kantooretiquette om uw bedrijfscultuur te transformeren.
Office Etiquette Tips
Een kantoor is geen rockconcert, ruis tot een minimum beperken
Anders dan de noodzaak, zoals telefoneren en praten met collega's, houdt u het geluid laag in een kantoor, u bent tenslotte allemaal aan het werk.
$config[code] not foundZet persoonlijke telefoons op stil
Persoonlijke telefoons die het kantoor binnenstormen, kunnen natuurlijk de medewerkers verstoren en ontmoedigen.
Vermijd het nemen van persoonlijke oproepen aan uw bureau
Chatten met je beste vriend over het uitgaan van zaterdag is nauwelijks bevorderlijk voor hard werken. Vermijd tijdens kantooruren persoonlijke gesprekken te voeren.
Reageer op een tijdige manier op de berichten van collega's
Wanneer u e-mails, spraakberichten, Skype-berichten, teksten en andere vormen van correspondentie van collega's ontvangt, antwoordt u tijdig, in plaats van hen te laten wachten.
Toon altijd respect aan collega's
Wanneer u in een open kantooromgeving werkt, is respect de kern van een minzame, effectieve bedrijfscultuur. Behandel collega's met hetzelfde niveau van respect dat u zelf verwacht te behandelen.
Collega's niet onderbreken wanneer ze spreken
Het onderbreken van anderen is grof en toont een gebrek aan sociale vaardigheden.
Let op je lichaamstaal
Lichaamstaal spreekt boekdelen in werkomgevingen. Praten met collega's met gekruiste armen en zonder contact te maken, kan als onbeleefd worden ervaren.
Wees beleefd tegenover andere mensen op kantoor
De woorden please en thank-you kunnen nooit worden overgebruikt, vooral in een werkomgeving.
Wees prettig voor anderen op kantoor
Vriendelijk en vriendelijk zijn voor collega's zal een bedrijfscultuur vormen die wenselijk is om in te werken, en zo helpen om werknemers te behouden en aan te trekken.
Aandacht besteden aan de belangen van co-werknemers
Toon oprechte interesse in de hobby's en verleden tijden van andere werknemers.
Deel uw eigen belangen met andere werknemers
Om dezelfde reden, toon vriendelijkheid door bereid te zijn om je eigen interesses en hobby's met je collega's te delen.
Deel het krediet voor goed werk
Als je hebt meegewerkt aan een succesvol project of een succesvolle taak, deel het krediet dan tussen collega's en teams.
Wees een teamspeler
Door goed samen te werken met collega's en deel uit te maken van een team, genereer je goede wil bij je collega's die vaak wordt beantwoord.
Help nieuwe medewerkers en stagiairs door hen de regels te tonen
We voelen ons allemaal nerveus tijdens onze eerste dagen op een baan. Toon nieuwe medewerkers respect door hen op de hoogte te stellen van bepaalde kantoorregels, zoals het tijdstip van pauzes en lunchtijden en waar te drinken.
Introduceer nieuwe werknemers bij andere leden van het team
Wanneer u nieuwe werknemers rond het kantoor laat zien, laat hen dan kennismaken met andere teamleden en andere afdelingen, zodat zij namen kunnen gaan gebruiken voor gezichten.
Help collega's die worstelen met een deadline of project
Als je weet dat een collega worstelt met een bepaald aspect van zijn werk en je beschikt over de kennis en vaardigheden om hen te helpen, ga je gang en help je ze, de meeste bedrijven worden immers gedreven door teaminspanningen.
Blijf lachen
Een glimlach per dag houdt slechte buien op afstand! Door de hele dag te glimlachen, wordt een prettige en vriendelijke werkomgeving gegenereerd.
Wees niet laat om te werken
Als je een half uur later naar kantoor gaat, schilder je jezelf niet in een professioneel licht. Op tijd zijn om te werken is een standaard vereiste voor een kantooretiquette.
Prijs collega's voor goed werk
Een deel van het tonen van collega's respecteert het blijk van waardering en dankbaarheid voor goed werk. Geef lof waar het verdiend is.
Probeer de namen van co-werknemers te onthouden
Sommige mensen hebben betere herinneringen dan anderen, verleend. Als je je best doet om de namen van andere mensen op kantoor te onthouden, zul je collega's het respect tonen dat ze verdienen.
Behandel anderen eerlijk
Misschien ben je vriendelijker met bepaalde collega's dan anderen, maar alle personeelsleden moeten eerlijk worden behandeld om te voorkomen dat vriendjespolitiek een schaduw werpt op de kantoorcultuur.
Zich onthouden van te persoonlijk worden met anderen op het werk
Het zou leuk kunnen zijn om vriendelijk te zijn met collega's, maar als je te persoonlijk wordt, kan dit vriendjespolitiek en een onprofessionele toon tonen.
Vermijd vloeken op de werkplek
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar het gebruik van slechte taal op het werk is een duidelijke nee-nee.
Geef Medewerkers ruimte en privacy om te werken
Samenwerken en praten met collega's is vanzelfsprekend vereist, maar respecteer elkaars privacy en geef collega's een eigen ruimte zodat ze kunnen doorgaan met hun werk.
Houd rekening met geuren: eet uw lunch en snacks weg van uw bureau
Niemand wil in een stinkende omgeving werken. Voorkom dat u onnodig stinkende werkplekken creëert door weg te eten van uw bureau. Eet maaltijden en snacks in het personeel van het restaurant of in een café op de weg.
Aandacht besteden aan persoonlijke hygiëne
Natuurlijk komen geuren in een veelheid van gedaantes voor! Aandacht besteden aan persoonlijke hygiëne zorgt ervoor dat u niet wordt voorkomen om naast uw werk te zitten.
Vermijd overdadig parfum of aftershave
Dat gezegd hebbende, kan teveel parfum of aftershave een ziekelijk aroma creëren in een beperkte kantoorruimte. Maak niet teveel inbreuk op je favoriete parfum op collega's, het is alles wat ze de hele dag kunnen ruiken!
Houd Office Attire Professional
Zelfs als je een bedrijfscultuur hebt waarbij je jeans en trainers naar het kantoor draagt, toon respect voor kledinggedrag door te voorkomen dat je in sandalen en Bermuda-shorts komt werken!
Houd uw bureau netjes en opgeruimd
Toon uw organisatorische vaardigheden en professioneel imago door uw eigen bureau netjes en ordelijk te houden gedurende de hele werkdag.
Houd je persoonlijke bezittingen beperkt tot een specifieke ruimte
In plaats van dat uw lippenstift, portemonnee, jas, handtas, mobiele telefoon en dagboek over het kantoor verspreid zijn, bewaart u uw persoonlijke bezittingen in één specifieke ruimte, zodat ze anderen niet in de weg zitten.
Helpt bij het handhaven van de algehele netheid van het hele kantoor
Behalve dat u uw eigen bureau netjes en opgeruimd houdt, werkt u als een team samen om de netheid van het hele kantoor te behouden, inclusief uitbraakgebieden, keukens, badkamers en kantines.
Als je ziek bent, blijf dan thuis
Misschien kom je in de verleiding om naar je werk te gaan als je je niet goed voelt, maar als er een mogelijkheid is dat je ziekte besmettelijk is, blijf dan thuis zodat je medewerkers de bug niet vangen.
Help Office hoest en verkoudheid tegen te gaan: bedek je mond wanneer je niest
Als je hoest en verkoud bent op het werk, probeer dan te helpen de verspreiding van ziektekiemen op kantoor te voorkomen door je mond te bedekken als je hoest of niest.
Zijn handdesinfecterend middel beschikbaar
Handdesinfecterend middel is een effectieve manier om te voorkomen dat kiemen zich verspreiden. Als je verkouden bent, veeg je het handdesinfecterend middel weg op telefoons, computertoetsenborden en andere gemeenschappelijke ruimtes om de verspreiding van ziektekiemen te helpen voorkomen.
Laat geen weefsels rondslingeren
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar het achterblijven van gebruikte weefsels op kantoor is alsof je collega's een open uitnodiging voor je ziektekiemen geeft. Doe tissues in de prullenbak.
Luister naar de ideeën en meningen van anderen
Een deel van het respecteren van collega-teamleden is luisteren naar de ideeën en meningen van iedereen op kantoor.
Wees tolerant ten aanzien van de meningen van anderen
Je vindt hun ideeën misschien niet leuk en ze vinden je misschien niet leuk, maar proberen tolerant te zijn tegenover andermans meningen en het vooruitzicht te respecteren dat ze het misschien niet eens zijn met alles wat je zegt.
Vermijd roddelen over anderen
Roddelen kan de sfeer en cultuur in een kantoor verlammen en moet tot elke prijs worden vermeden.
Concentreer je op de pluspunten van je eigen baan
Je neerslachtig, vervelen of gefrustreerd voelen over je eigen baan kan je collega's afweren. Probeer u te concentreren op de positieve aspecten van uw werk zodat u de hele werkdag optimistisch blijft.
Regelmatige teambijeenkomsten opzetten waar iedereen betrokken is
Regelmatige teamvergaderingen houden om het delen van ideeën en het stellen van vragen of problemen aan te moedigen. Moedig iedereen aan om deel te nemen aan de vergadering.
Wees niet te laat voor vergaderingen
Laat de gastheer van de vergadering nooit wachten door te laat op een vergadering te verschijnen.
Toon aandacht in vergaderingen
Bij het bijwonen van vergaderingen, blijk geven van aandacht en alertheid door te reageren op vragen en ideeën naar voren te brengen in plaats van te sms'en op je telefoon of te spelen met je haar!
Stel bedrijfsdoelstellingen in
Doelen en doelen mogen niet beperkt blijven tot verkoopteams. Het stellen van realistische maar tegelijkertijd uitdagende doelen op kantoor, geeft medewerkers iets om naartoe te werken en zich erop te concentreren.
Introduceer Office incentives en beloningen
Of het nu gaat om een verkorte dag op een vrijdag of een vroege dag, het introduceren van incentives en beloningen kan een lange weg betekenen voor het transformeren van de cultuur van een bedrijf in een meer positieve.
Moedig Healthy Office Banter aan
Banter op kantoor kan een werkdag leuker maken. Zorg ervoor dat kantoorgeest niet in spot of minachting verandert.
Let op kantoormeubilair
Slungelig aan je bureau met je voeten op een tegenoverliggende stoel rusten, betekent dat je jezelf niet presenteert in de meest professionele lichten. Ga rechtop zitten en let op kantoormeubilair.
Wees verantwoordelijk voor uw taken
Als u ermee akkoord gaat een taak op zich te nemen, probeer dan uw best te doen om de taak op tijd te voltooien en af te ronden.
Wees een goede communicator met collega's
Houd collega's op de hoogte van taken en ideeën door regelmatig en efficiënt met hen te communiceren.
Blijf stilstaan bij de positieve eigenschappen van co-werknemers, niet de minpunten
We hebben allemaal positieve en negatieve kanten aan onze personages. Om een positieve werkcultuur te genereren, concentreer je je op de positieve kant van de persoonlijkheden van werknemers in plaats van op het negatieve.
Vermijd als eerste de deur aan het einde van de dag
Als je snel naar buiten rent zodra je zes uur bent, kun je je collega's in een slecht daglicht stellen. Een paar minuten na sluiting van het bedrijf blijven, zal u geen kwaad doen en zal een lange weg afleggen bij het tonen van toewijding aan uw werk.
Kantooretiquette is een belangrijk onderdeel van de bedrijfscultuur. Het observeren en volgen van de bovenstaande tips voor de kantooretiquette helpt niet alleen om een positieve en efficiënte werkcultuur te creëren, maar het zal u ook helpen een goede reputatie op het werk te verwerven, wat tot grotere zaken zou kunnen leiden.
Office Rudeness Photo via Shutterstock
Meer in: Populaire artikelen 2 Reacties ▼
