Ik ben op de begane grond van drie startups geweest en de nummer één positie die ik vaak suggereer dat eigenaren van kleine bedrijven zo snel mogelijk vullen, is een zeer bekwame assistent die gepassioneerd is over hun bedrijf. Je kunt niet alles alleen doen. En denk aan de dood voordat je je hele gezin in dienst neemt. Als elke functie in jouw bedrijf wordt vervuld door iemand in je familie, wat gebeurt er dan wanneer oma sterft en de hele clan moet verdwijnen en een paar dagen herstelt? Het leven gebeurt.
$config[code] not found
Je kunt een tijdelijke dienst bellen, maar uiteindelijk is dat niets meer dan een veredeld antwoordapparaat. Ze hebben geen tijd om te leren jouw zaken en zal worden overgelaten berichten te nemen, geen problemen op te lossen.
Een assistent die deel uitmaakt van het team, kan u echter helpen om op vrij veel gebieden vooruitgang te boeken. Bovendien, met een virtuele assistent bent u niet beperkt door geografie of tijdzones.
Een paar dingen die een virtuele assistent kan doen
Jij draagt de visie. U bent niet op zoek naar uw virtuele assistent om te brainstormen over uw bedrijf voor u. Het is aan jou om je volgende beste zet te beoordelen op basis van opgeleide suggesties van je team.Maar uw virtuele assistent kan u helpen deze bewegingen uit te voeren.
Neem marketing bijvoorbeeld. Zodra u besluit dat het van vitaal belang is voor uw bedrijf en dat u wat tijd en geld in uw online aanwezigheid wilt stoppen, kan uw assistent toezicht houden op uw online marketinginspanningen. Dit kan bestaan uit consistente tweets, het laten groeien van je Facebook-pagina en boeiende fans en het maken van een blog vol nuttige artikelen.
Uw virtuele assistent kan uw reis boeken, uw vergaderingen plannen en onderzoek verzamelen voor een volgende toespraak. De lijst is eindeloos als je eenmaal de oorspronkelijke overtuiging hebt overwonnen dat je alles zelf moet doen.
Een paar dingen om te overwegen bij het huren van een virtuele assistent
Er zijn enkele legitieme zorgen als het gaat om virtuele assistenten. Heeft u iemand nodig die alles kan of een persoon met gespecialiseerde vaardigheden? Moet je een team of een persoon inhuren? En hoe deze virtuele relatie te navigeren, zodat deze niet kapot gaat wanneer zij - of jij - verder gaan?
Gespecialiseerde vaardigheden versus een manusje van alles
Overweeg mensen in te huren om te doen waar ze het beste in zijn. In plaats van een algemene assistent, vraag iemand die sociale media gebruikt om je sociale media te doen. Vraag iemand die gespecialiseerd is in ontwerpen om ontwerpwerk voor u te voltooien. En voeg een generalist toe als aanspreekpunt voor het hele team en voor onderzoek en traditionele administratieve taken.
Een team versus een individu
Overweeg een team aan te nemen in plaats van een individu. Als een lid van uw virtuele assistent-team ziek wordt, stopt uw bedrijf niet met vooruitgaan, omdat een ander lid van het team de speling kan opvangen.
Systemen versus schieten vanuit de heup
Systemen beschermen uw bedrijf en uw bedrijfsresultaten. Geef duidelijke, gedocumenteerde instructies en bewaar ze voor voortdurend gebruik. Naarmate uw team groeit of verandert, verandert u, u kunt eenvoudig de instructies doorsturen naar het nieuwe teamlid.
Ik heb hulp nodig!
Een team opbouwen is de eerste stap naar vrijheid binnen uw bedrijf. Als je besluit dat je klaar bent voor een assistent, kijk dan eens naar T.J. McCue's lijst met sites voor virtuele assistent-outsourcing.
Afbeelding van auremar / Shutterstock
13 Opmerkingen ▼
